岗位职责的编写是岗位说明书中的难点，很多人感觉无从下手，如何编写岗位职责？首先要了解岗位职责是从哪里来的，这就要先谈谈工作任务书，工作任务书是描述某岗位日常具体从事哪些工作，工作输出成果及其所占用时间，相当于岗位工作的记录仪，由于它可以核算出一个岗位全年的工作时间，进而判断该岗位工作负荷是否恰当，因而常常被用于进行岗位编制设计，对工作任务书中的工作内容进行合并，可以形成岗位职责范围，进而可以提炼出岗位职责，人事专员岗位做个事例，工作任务包括：
一、招聘平台或网站维护。
二、招聘需求收集。
三、招聘信息发布及收集
四、安排应聘人员面试。
五、新员工工作调查及发放录取通知。
可以发现以上工作的内容是围绕同一目标而开展的，可以合并至一项职责范围即招聘工作，其岗位职责可以描述为组织开展招聘面试及新员工入职管理，确保招聘岗位人员及时到位。工作任务与岗位职责的区别，在于前者指具体事务性工作聚焦于事，后者是对工作任务进行系统整理后的合并提炼，聚焦于目标，工作任务书可以作为岗位说明书的附件，梳理好了岗位的工作任务书，也就找到了编写岗位职责的来源，另外针对管理岗位需要赋予其三项基本管理职责：
一、负责制定本部门目标。
二、负责本部门团队建设与人才培养。
三、负责建设本部门组织与管理系统。
一句话总结如何编写岗位职责，那就是工作任务合并提炼生成岗位职责。
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