课程大纲:
时间管理的培训课程
课程大纲
第一讲:时间管理概述
一、时间概念和意义
1、什么是时间
2、时间的5大特性
案例分析:水桶效应的分析
二、什么是时间管理
1、什么是时间管理
2、时间管理的必要性
3、影响工作效率的5大障碍
案例分析:猎狗与土拨鼠的启示
4、时间管理的5个误区
自我检查:拖延商数测验
5时间管理的新旧区别
案例分析:不同阶层的困惑
案例分析:香港马术俱乐部
三、时间管理的目的
1、时间管理的5个阶段
第一代:时间增加和备忘录;
第二代:工作计划和时间表;
第三代:排列顺序追求效率;
第四代:以重要性为导向;
第五代:管理人生
案例分析:当非典来临时
2、时间管理的3大观念
3、时间管理的价值;
案例赏析:口袋书
实战练习:算算你的时间资本
第二讲:时间管理陷阱
一、时间管理问题在哪里
1、透过现象看本质
a部分管理者的三个字特征
b人治特征下的权力情结
案例分享:50年前价值2万5千美元的5句话
2、时间管理失序
a、做事缺乏计划性
b、做事分不清主次
c、不善于说“不”
d、不能恰当处理外部打扰
案例分析:银行的拨款
3、时间的浪费
数据调查:你的时间去哪了
二、跨越时间陷阱
1、目标ABC原则
2、80/20原则
3、明确目标
4、去除不必要和不合适的事务
案例分析:中国经理人箩筐任务测试
第三讲:提高个人成效
一、时间管理提升
4、明确目标任务
5、制定优先原则
6、进行书面记录
7、时间管理和工作规划
案例研讨:柯经理的一天
二、计划杠杆
1、计划重要性:因和果不在同一个时空
2、帕累托原理:避免将时间花在琐碎的多数问题上
3、时间管理*原则:必须做;稍后做; 授权做;不做
4、提高效率3问:
能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用更简便的东西替代?
故事案例:五枚金币
故事案例:农妇的效率
第四讲:有效时间管理
一、时间管理工具
1、优先管理法
2、象限时间管理法
3、艾维李效率法
4、一周时间运筹法
5、坐标法和图表法
问题研讨:如何找到浪费时间的原因
二、提高效率5大方法
1、以终为始,管道人生
2、立即行动,不进则退
3、寻找捷径,脑力激荡
4、时间矩阵,实施计划
5、明确目标,采取行动
视频分享:生命中的大石头
实战演练:哪些是办公室内多余的东西
第五讲:*时段的分析与利用
一、时间管理独孤九剑
1、确定目标—不穷于应付
2、制定计划—不贸然行动
3、管理表单—不要一把抓
4、有效规划—不随心所欲
5、轻重有别—急事要急办
6、沟通细节—不粗枝大叶
7、合理分配—不加班加点
8、减少干扰—不随叫随到
9、充分授权—不事必躬亲
情景模拟:时间在哪里
三、成为时间管理大师五步曲
1、列单
2、组织
3、删除
4、习惯
5、成就
案例分析:背上的猴子
四、总结答疑
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