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如何让企业流程执行起来

讲师:周贤天数:2天费用:元/人关注:2565

日程安排:

课程大纲:

企业流程培训

针对企业现象:
(1)、工厂缺乏合理的流程、制度,怎么办?
(2)、有了流程、制度,却没人执行,为什么?
(3)、合理的流程、制度,没人执行,降低了管理的效益!
(4)、流程、制度如何起草?
(5)、流程、制度如何研讨?
(6)、流程、制度如何产生管理效益?
(6)、因流程、制度欠缺或不合理,造成业绩下滑!

课程大纲及大致内容:
第一步、调研问题
流程包括制度和表单?
表单如何设计的?运用如何?
制度如何设计的?执行如何?
制度大于总经理?流程大于董事会?
 领导开会会谈到流程和制度吗?谈得对否?
流程推行的步骤如何?
……
第二步、设计失控点
制度的失控点有哪些?
设定制度关键失控点,如何确定关键失控点?
流程的失控点有哪些?
设定流程关键失控点,如何确定关键失控点?
如何活用SRR(Standard、restriction、responsibility
)三要素?
……

第三步、文件主管起草
了解以前文件没有执行的原因;
定出激励措施;
是大改、中改,还是小改?
新做或修改、整合成草稿。
第四步、内部研讨、修订
各岗位先设计自己的文件;
对关键岗位先做沟通:有的要规定;有的要商量;
一起研讨;
整合、修改;
再确认、通过。
第五步、 文件发出、意见收集
文件主管安排发出约定的文件,并跟进发出的时间;
发出,签收,;
确认接受部门是否收到;
确定意见回收的时间;
跟进相关部门内部文件的修改结果;
收到相关部门修改的意见。

第六步、关键部门会前研讨
确定关键部门;
确定合理的会前商定时间;
换位思考,学会沟通;
平时要搞好关系;
商定文件,达成共识;
对没法或没有达成的共识,到时在研讨会上请领导或老板定夺。
第七步、召开研讨会
安排会前通知、确认,一定要请执行人员参加;
参会人员带好意见参加会议;
会上最好只做小的修改或内容性的修改;
请能拍板的人定夺;
在会上立即修改,以便与会人员核实;
文件研讨要有前瞻性;
合理性大于权威性;
对不能达成的共识,坚持低标准,严要求。

第八步、研讨共识定稿
对确实有必要的关键控制点还不能达成共识的,还要研讨;
权威性大于合理性;
理解良心冲突;
不能接受本位主义;
本位主义如果合理,可以接收;
无论研讨多长时间,最终必须达成共识,以便定稿。
第九步、定稿确认、发行、颁布
 电子档定稿后,将它发出给相关部门确认;
确认无误,签字确认;
确认有误,或有异议,重新修改;
部门主管审核签字;
文件审批权限人审批(生效)、发行、颁布。

第十步、试行、修改、正式运行
根据不同文件,试行时间不同;
试行期间要检查符合性和有效性
再研讨、修改,以适应新的合理要求;
正式运行,严格按条款执行;
每隔半年或一年,所有文件要审视是否要修改。有必要,就修改;没必要,不修改;
根据合理需要,可适当时修改,再运行;
文件的管理也遵循PDCA。
12、学习和应用:
(1)、学员学完本节课程要知道学习的目的是什么。
(2)、学员应该了解流程推行的步骤、如何执行以及如何应用。
说明:
(1)、受企业实际和临场发挥等因素影响,教学时间和上课内容以实际为准;
(2)、不管讲师用什么方式授课,以学员满意为原则。

企业流程培训

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