问题分析解决
培训概述
从某种意义上说,生活和工作的过程,就是“解决问题”的过程。那什么是问题呢?毛泽东说:“问题就是事物的矛盾。”
从绩效管理的角度看,问题就是现实与已确立的目标之间必须阐明和解决的差距(或现实与将要确立的目标之间需采取行动的差距)。这个定义明确给出了问题的三个要素:现实、目标与差距。所以一切问题无非就是这样一个数学公式:问题=差距=目标-现实。
然而如何解决问题,并不是一件简单的事情。它需要采用多角度看待、定义问题,多手段分析、解决问题。《问题分析与解决》培训课程,旨在通过设计令学员亲身参与的过程,提出其实际面临的问题,以问题解决方法论指导实际问题解决的方式,帮助学员掌握问题解决的关键要素和主要方法!
培训以高度体验式的方式进行,注重理论性、实践性以及趣味性,帮助学员在活动中,深刻体验“体验式学习的魅力”!
培训目标
• 掌握问题的鉴别和定义原则
• 了解头脑风暴在问题分析与解决中的作用和方法
• 掌握问题分析的具体方法
• 掌握创造性思维寻找解决方案的技巧
• 掌握方案规划的工具
• 掌握科学决策法的决策过程 了解如何执行与评估
培训纲要
第1步 问题定义
问题定义、问题类型,及PTN概念识别
采用问题的“再定义方法”重新定义(学员各自面临的真实)问题
如何设定问题优先级
教学重点
• 小组案例讨论:每位学员列出各自遇到的业务问题;小组选出一个亟待解决的难点问题
• 说明问题的定义,5W2H法
• 用系统图理清复杂问题
• 做三高分析,排出问题处理的优先级
第2步 原因分析
找出问题可能的原因
- 量化分析工具:饼图、折线图、雷达图、柏拉图、管制图等
- 不可量化分析工具:Why-Why-Why法、鱼骨图法、亲和图法等
采用“冰山法”识别“根本原因”
教学重点
• 分析问题原因的步骤
• 收集信息数据的方式
• 问题的分析与呈现
• 定量与定性分析的区别
• 分析“原因冰山”找出根本原因
第3步 方案创造
什么阻碍了创造力?
基本方法:头脑风暴法原则及练习
创意思维训练 创造崭新方案
教学重点
• 掌握头脑风暴的3种角色与5项原则
• 学会1+4种产生创意的工具
• 运用工具产生创新的点子
• 整合创新的点子,成为完整的解决方案
第4步 方案规划
如何设定方案目标
运用辅助工具制定规划:多任务分解、甘特图等
教学重点
• 知道必须先有具体的方案效果、时间、所需资源等信息,才能进行有效的决策
• 知道方案的规划必须包含哪些内容
第5步 优选决策
常见决策的陷阱
如何设定方案的必要条件和优选条件
方案的风险管理及对策制订
教学重点
• 介绍说明常见的决策陷阱
• 说明选择方案的决策步骤
• 理清决策目标
• 区分必要条件及优先条件
• 使用决策矩阵
• 认识比较矩阵
• 风险管理
第6步 方案执行
执行力三要素
沟通在执行中的作用
如何处理反对意见
教学重点
• 推行阻力分析
• 执行力三要素
• 团队协作与沟通是执行关键
培训顾问介绍:吴老师
吴老师简介:国际教育服务认证注册中心认证软技能培训师;思腾中国认证软技能培训师;瑞典Consultus公司合作讲师;*HRO公司、英国TMA公司认证讲师;先后供职于中国石油(China Petro)、北京外企集团(FESCO)、佳能中国(Canon China)、思腾中国(Schouten China);*惠普(HP)、荷兰壳牌(Shell)、德国宝马(BMW)、日本佳能(Canon)、日本丰田(TOYOTA)等公司指定讲师;第29届(2008年)奥林匹克运动会组织委员会(北京奥组委)上岗官员培训讲师。毕业于*伊利诺伊大学MBA专业。
风格介绍:双向互动方式(老师讲授+学员体验)中,学员在2周后的记忆约为50%-90%,比单向授课方式提升效果20%-60%,这可令学员*程度地把学习到的理念及方法应用到实际工作和生活中去。本课程老师Jacky受教于欧洲“以人为导向的培训理念”,并获得欧洲“国际教育服务认证注册中心认证软技能培训师”认证,深谙“体验式培训互动之道”,学员在培训中将以愉悦和体验的方式掌握所学技能!
专业领域:1、软技能课程:领导力(管理技能)、影响力、果敢力(即果敢表达)、沟通力(沟通技巧)、冲突管理等;2、硬技能课程:问题解决与决策(PSDM)、时间与压力管理、商务英文邮件写作等;3、跨文化课程:跨文化沟通、跨文化领导力。
问题分析解决
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