高效能班组长课程
课程背景:
“郡县治,天下安。”是习总书记在接见全国县委书记说的一句话,县是构成国家政府基本行政单位,县治理好了,国家就好了。换到企业管理中也是这个道理,可以说是“班组治,企业安。”而班组治理好坏和班组长的能力水平有很大关系。而遗憾的是大多数班组长都是从基层员工提拔上来的,是技术和业务的能手,但是一旦要管理一个团队的时候就显得力不从心,导致团队效率低下,各种问题层出不穷……
而目前一线班组长普遍存在以下问题:
▲ 角色认知不清,职位变化做事方法未改变,重技术轻团队。
▲ 现场管理方法缺欠,不知从何处着手,忙而无果。
▲ 不会培育下属,员工大多数是自生自灭、野蛮式的成长。
▲ 沟通能力不足,对上、对下、平行沟能不畅,误会、冲突、对抗频发。
▲ 管理能力不足,没有威信,员工爱听不听、执行力低下,团队氛围沉闷。
▲ 员工士气低落,缺乏激励员工的方法。
▲ 对上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。
课程收益:
● 认识到自己在企业中重要的作用和地位;
● 清楚自己的角色,承上启下、并清楚知悉工作职责;
● 学会一日管理方法,班前准备、班中控制、班后总结、晨会召开等;
● 学会识别问题,找到问题真因,建立现场标准;
● 学会识别浪费并运用改善工具进行改善;
● 正确运用教导和培育员工的方法;
● 学会6S管理方法并在现场中实践;
● 学会带领团队、管理下属、激励员工的技巧,提高执行力的方法
● 了解新生代员工特点,并运用心法领导与管理他们;
● 运用工作布置和命令下达的方法;
● 运用与上司相处的原则和方法,懂得与如何辅助上司;
● 学会识别现场危险源,对现场安全进行提前预防。
课程对象:班组长、优秀基层管理人员、储备干部、主管课长、车间主任
课程大纲
第一讲:兵头将尾角色认知
序言:郡县治,乃天下安;班组治,企业安
一、班组长的角色认知:督导的诠释
1、督:监督、检查、要求
2、导:教导、引导、领导
案例分析:督导的运用
二、班组长的岗位职责
案例分析:做、教、管
三、班组长的四个角色代表
案例分析:四个角色代表
四、班组长的角色转换
案例分析:管人理事转变管事理人
牛刀小试:技术人才与管理人才关注点
五、班组长的素质要求
1、指挥家的手兵法
2、专家的脑剑法
3、通人情心法
六、班组长的能力要求
1、工作知识
2、教导能力
3、改善能力
4、人际关系
第二讲:班组管理一日安排
一、一线管理人员的工作计划
课堂练习:李班长的一日管理
1、时间管理四象限
2、ABC分类法则
二、班前要准备的事情
1、依据4M1E做好班前准备
三、班中要控制的事情
1、班中控制的8项关键点
2、班中控制的瓶颈解除
课堂演练:《班中控制检查表》
四、班后要掌握的事情
1、班后掌握的6项关键要素
2、认真做好交接班管理
案例分析:《交接班管理记录表》
五、现场日清管理体系的建立与完善
1、日清管理的作用和日清管理流程
2、日清管理标准
1)三按三控
2)三自三检
第三讲:高效班会,有趣有料
一、班前会的思考
思考:为什么要开班前会?开班前会通常会遇到什么问题?
案例分析:请找一下这些公司的班前会存在什么问题?
视频案例:小马的班前会
1、班前会常见的8个问题
二、班前会的原则与方法
1、高效班前会围绕六大要素进行
2、一个中心,两个基本点,三个进行方法
3、班前会的三大作用
1)对现场
2)对团队
3)对个人
4、班前会的四必讲
1)讲人员
2)讲任务
3)讲标准
4)讲安全
三、班前会进行步骤
1、第一步:准备
观看视频案例:班前会准备
练习表单:《班前会准备记录表》
2、第二步:集合
1)从睡眠状态唤醒到工作状态
视频案例:班前会整队问好报数/点到/记录考勤
案例分析:某机械公司班前会
案例分析:某电子厂公司班歌
3、第三步:总结&计划
视频案例:班前会总结&计划
4、第四步:激励上岗
视频案例:班前会激励上岗
牛刀小试:开班前会
参考话述:《班前会话术表单》
班前会PK:团队PK,点评
第四讲:发现瓶颈,改善瓶颈
一、什么是瓶颈
视频案例:请找出哪些是瓶颈
二、识别瓶颈
案例练习:识别瓶颈
三、瓶颈的制约作用
四、改善瓶颈
案例练习:如何改善车间2的瓶颈
五、改善瓶颈方法
1、管理
2、工艺
3、时间
六、一切为瓶颈服务
1、管理倾斜
2、减少投入量
3、时间投入
案例分析:某车间为瓶颈服务的方法
七、现场突发瓶颈
1、现场计划排产导致瓶颈
案例分析:改善三方法
2、单工序排产思维
3、设备异常导致瓶颈
4、物料异常导致瓶颈
案例分析:改善方法
八、人手短缺瓶颈
案例分析:人手短缺改善方法
第五讲:现场改善,消除浪费
序言:浪费的真面目
案例分析: 水蜜桃VS话梅干
一、改善的入口
1、改善的切入点-界定问题
2、问题分析的比基尼原理
3、改善前三问
1)有没有标准?
2)员工学会了吗?
3)员工执行了吗?
二、现场改善步骤
1、解决问题的前提建立标准
案例分析:某公司周转箱摆放的标准
案例分析:某公司仓库托盘摆放标准
2、标准作业VS作业标准
视频案例:某塑胶公司
3、解决问题:SDCA模型
4、找到真因:5WHY方法
三、现场的识别八大浪费与改善
1、浪费的定义识别浪费:动作、工作
视频案例:某塑胶公司打包工序
2、过量生产的浪费
案例分析:某塑胶公司过量生产浪费
3、等待的浪费
案例分析:某包装工序等待浪费
4、动作浪费
视频案例:礼品包装厂冲压员工动作
视频案例:包装张贴工序动作浪费
5、库存浪费
案例分析: 某塑胶公司在制品库存浪费
6、搬运浪费
视频案例:某缝纫工序半成品的搬运
视频案例:AGV小车的使用
视频案例:某公司包装工序
7、缺陷浪费
案例分析:某机加工车间缺陷浪费
8、加工本身浪费
9、员工智慧浪费
案例分析:联合利化漏包装改善
1)越接近现场的人越知道问题解决方法
2)不用员工脑力那是*的浪费
3)员工提案制度
第六讲:现场管理,精细化6S
一、认识6S
案例:某车间现场6S的现状
1、6S的定义与认识误区
2、6S起源与发展
案例分析:6S的作用影响两个场:现场和市场
二、整理推进的原则方法和实施步骤
视频案例:整理小游戏
1、整理的定义与要点
2、整理的推行要领
3、要与不要的判定标准
问题讨论:根据什么标准来区分要与不要?
4、必需品与非必需品区分标准
工具:非必需品处置一览表
三、整理推行常用的方法
1、使用频率法
案例练习:不同使用频率的物品应放置哪里
2、价值分析法
3、定点拍照法
4、红牌作战法
四、整顿实施步骤
视频案例:整顿的游戏 “整顿”是一门定位、摆放、标识的技术和艺术
1、整顿的含义与作用
2、整顿的“3要素”
场所:根据生产流程,绘制定置平面图?以类定区、常近少远、物品特性
置放方法:以型定法、先进先出、
标识:易懂、易看(看到)、易判断、统一、名符其实
案例分析:现场不同物品的置放方法
3、整顿的“4定”原则
1)定点:所有物品都有指定区位,划线
2)定容:根据物体特性和形状选择合适的容器
3)定量:确定安全库存,明确*量和最小量
4)定人:必要时注明物品管理规定,责任人
案例分析:某公司的4定实施
五、清扫实施步骤
1、清扫的含义与作用
2、清扫的步骤
案例分析:清扫、点检、紧固、润滑
3、清扫的推行要领
1)三扫:扫漏、扫黑、扫怪
2)清除五漏:漏油、漏水、漏电、漏气、漏料
4、建立清扫责任区
工具表单:《公共区域清扫标准》、《设备清扫标准》、《办公区域清扫标准》
六、清洁实施步骤
讨论:如何将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化?
1、清洁的含义与作用
2、清洁的推行要领:标准化
3、制定图文并茂的标准
4、定置定位的标准
5、标识方法的标准
6、清扫部位、频次的标准
案例分析:某公司的标准化
七、养实施步骤
引入:橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳,叶徒相似,其实味不同。
1、素养的含义与作用
2、职业素养
案例:某企业规则、规定
3、制订服装、仪容、识别证标准。图文展示
4、教育训练(新进人员强化6S教育、实践)
八、安全
1、安全的重要性
2、现场一线安全事故发生的原因
观看录像:员工工伤事故的真因
3、识别危险源
案例分析:某公司安全事故
4、安全预知事故训练KYT4阶段法
第七讲:布置工作,命令下达
一、执行之箭
实战演练:寻找宝藏
二、工作分配
1、知识
2、技能
3、态度
三、命令下达
1、意
2、知
3、情
四、激起执行意愿
1、资讯提供
2、状况共有
3、自我命令
五、安排工作考虑两要素
1、团队目标
2、个人目标
六、布置工作标准
课堂练习:布置工作
第八讲:培养下属,辅导下属
一、培养员工的价值
1、员工成长过程中价值变化
案例分析:从一无所知到独挡一面的小周
2、教导中常见的6种问题
案例分析:教导中常犯的6个问题
二、OJT工作教导
1、何谓OJT
2、何时会用到OJT工作教导
3、生产标准如何到达员工的标准
案例分析:某公司新员工小张的培养过程
三、教导前四项准备工作
1、制定训练预定表
案例分析:某公司王组长的训练预定表
牛刀小试:请根据你部门实际情况编写训练预定表
2、工作分解表
案例分析:毛巾变烤鸭魔术工作分解表
牛刀小试:选择一个你部门的岗位编写工作分解表
3、整理工作场所
4、实施OJT教导法
四、工作教导四阶段法实施
1、前期准备
1)正确的了解背景
学员体验:从整体到局部,你说我画
视频案例:上司教下属如何摆放盒子
牛刀小试:前期准备参考话术
2、示范说明
1)教三遍,强调重点
视频案例:正确教导方式模拟示范
牛刀小试:参考话述
示范:打灯头结
3、实际操作
1)练四遍,强调重点
视频分析:上司教下属处理发票
实际操作:参考话术
练习:打灯头结
4、观察跟进
实际操作:参考话术
5、教导前、中、后注意事项
案例分析:视频播放
课堂演练:《工作教导分解表》
学员演练OJT:点评
第九讲:有效沟通,高效协调
序言:沟通无处不在,沟通的质量决定工作的质量
一、平行沟通
1、平行部门是什么关系
思考:平行部门是合作的还是竞争的?
1)平行部门协作需参照外交原则
2)沟通是将知、情、意传递给对方
视频案例:沟通中的分寸感
2、平行沟通常见的四种人
1)可用但不可亲
案例分析:某公司一次跨部门协作
2)可亲但不可用
3)既不可用 也不可亲
4)既可用又可亲
3、跨部门协作难怎么办?
1)跨部门协作难的真相
a角色不同
b利益不同
c信任问题
案例分析:某公司老王碰到的情况
2)解决措施
a沟通机制
b联谊机制
c目标机制
4、平行沟通中如何化解冲突
角色扮演:对事不对人
1)冲突已经产生,如何化解
案例分析:表达你的不满
案例练习:表达你的不满三步法
2)冲突升级,你如何化解
案例分析:一位隔三差出迟到的老员工
牛刀小试:非暴力沟通四步法事实,感受,需求,请求
二、对下沟通
1、打造信赖关系的基本要诀
1)告知部属工作情形
2)表现好时及时表扬
3)有异动事先能知
4)充分发挥部属的能力
2、部属问题的处理四阶段法
1)掌握事实
2)慎思决定
3)采取措施
4)确认结果
案例分析:张强的故事
案例分析:不服从命令的下属
案例分析:新任的女领班
3、需求与需求不满
1)刺激与行动
2)需求与行动、目标的公式
3)人行动过程中的不满和障碍
4)人的11种需求不满
案例分析:王小英与魏科长
案例分析:老田与马科长
案例分析:魏科长与陈仁主管
第十讲:有效反馈,赋能员工
一、员工缺乏干劲的主要原因
1、不愿干意愿系统
2、不会干方法系统
3、干的不顺执行系统
案例分析:如何激励心/脑/手
二、员工绩效的构成
案例分析:员工绩效=心*脑*手
三、员工激励三法宝
案例分析:威逼、利诱、赋能
四、如何给他人反馈
1、正向反馈
2、负向反馈
负向反馈BIC练习:如何给他人作负面反馈
3、零级反馈零级反馈的好与坏
案例练习:零级反馈
4、二级反馈
反馈练习:对下属/上司/同事/亲人
5、三级反馈
三级反馈BIA练习:生活在欣赏的世界里
6、负向反馈
案例分析:观点VS事实
课堂练习:BIC负向反馈
第十一讲:管好下属,缔造团队
一、管理者对部属的影响
1、关于团队与管理理解
2、部属表现不好的八大原因
3、管理者对部属的影响6个经典观点
4、柳传志管理的四部曲
二、带队伍的方法
1、影响力来源
1)口服:来源与职位与权力
探讨引入:你凭什么说了算?
案例分析:地主村与农民村
职位权力:行政权、奖赏权、惩罚权
2)心服:来源与关系与专家
非权力:人个魅力、专家权、关照权
案例分析:员工情感建立四个一、五个一、六个一工程
2、树立威信的策略
1)罚上立威
讨论:为什么公司任命我做管理者了,还是有的人不听,上下中外找理由,心不干情不愿
案例分析:某公司违反请假规定主管被处分
2)赏小取信
3、恩威并济
讨论:为什么我经常帮员工做事,替员工讲话,但是他们不但不感谢,反而忽略我
案例分析:恩威并济
4、管理者的宽严之术
讨论:对员工如何把握宽严的尺度
1)先严后宽
2)制严语宽
3)上严下宽
4)近严远宽
5、服人的两种方式
1)威服
2)敬服
案例分析:威服VS敬服
6、用人的策略
1)能力强 分槽喂马
2)能力弱 合槽喂猪
三、表扬
1、赞美更容易促进人行为的改进
2、赞美符合放礼花效应
3、赞美要上纲上线
4、赞美的三步法
1)描述行为、数据、事实
2)产生好的影响
4)表示欣赏和感谢
案例分析:客户临时更改,部属主动承担,出色完成请问怎么表扬
案例分析:某技术员老张半夜从家赶到公司修机器,怎么表扬?
案例分析:某老员工教新员工教的很认真,怎么表扬
案例分析:上司很负责怎么表场?
案例分析:上属做的PPT很令你满意,怎么表扬?
牛刀小试:找一位曾经下属干的不错的事情,用所学内容进行表扬
四、批评
1、区分事实和观点
练一练:以下哪些是事实,哪些是观点
2、和下属的利益挂钩
案例分析:某下属本周迟到两次,怎么说对他触动更大
3、批评的方法
1)描述事实、行为、数据
2)造成当下的影响
3)如不改善,长期的后果
案例分析:某员工把良品放在不良品上
案例分析:某统计员工产能的文员把产量统计减了
案例分析:某员工未按规定穿戴防护眼镜
4、批评要就事论事
牛刀小试:曾经你的某位部属做错了事情,你用所学方法给予批评。
第十二讲:做好下属,辅佐上司
一、你和上司的关系
案例分析:水涨船高VS水落石出
二、与上司相处的礼仪
案例分析:忌轻慢 忌泄露 忌欺瞒
三、给上司汇报的时机
案例分析:汇报四种时机
四、让上司多做选择题少做问答题
情景演练:两人购票
五、上司错了怎么办
问题研讨:怎么对上司说“不”
六、如何做好下属
1、调适自己的做事风格
2、下属的职业禁语
七、上司欣赏的下属
角色演练:站在上司立场谈问题
1、如何冷静应对上司的批评
角色演练:正确的工作呈报方式
2、养成从“汇报”到“回报”的习惯
3、学会从“制造问题”到“解决问题”
4、说话让人喜欢 做事让人感动
高效能班组长课程
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