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企业活动策划技巧培训

发布时间:2025-02-16 07:21:48

讲师:胡一夫天数:2天费用:元/人关注:2630

日程安排:

课程大纲:

企业活动策划技巧培训 

培训收益:
1、掌握企业活动策划技巧;
2、全面了解各类活动的特点,规则及流程;
3、提升学员活动策划和管理活动的能力;
4、学习运用和整合资源,创造媒体关注的新闻点;
5、提升活动的投资回报率。

培训背景
“活动”一词英文译成event,《现代汉语词典》中的解释为:为达到某种目的而采取的行动。随着改革开放进程的不断推进,全球政治、经济的交流与合作越来越频繁,各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。如何有效的策划、组织和执行会议和活动成为政府、企业及各行业都必须面对的课题。
策划水平的高低关系到会议的规格和吸引力,组织水平的高低关系到会议的条理是否流畅,执行水平的高低关系到会议的效果和与会人员的感受。有的公关活动虽然有创意,但只要它不支持整体传播战略和品牌信息,那就是运行不畅的项目,只会浪费金钱。好的公关活动不仅能够建立客户关系,创造新闻,最重要的是让客户和媒体得到对品牌和产品的全方位体验。如何开展达到体验营销目的,并且成为受客户、媒体和销售团队欢迎的公关活动是我们研讨班的重要话题。

培训大纲:
一、初级阶段:初期规划及预算

1、确定活动目标
2、资金额度
3、活动愿景
4、活动愿景之常见问题答疑
5、活动体验的设计目标
6、初期规划
7、活动预览
8、预算监控
9、活动设计准则要点回顾
10、活动体验设计目标

二、花少钱,办大事:企业活动的组织和管理(CSR活动案例分享)
1、企业公关部的角色和职责
2、活动供应商的角色和职责
3、活动组织和管理中经常碰到的问题
(1)、经费不足怎么办?
(2)、人手不够怎么办?
(3)、如何平衡新创意和可操作性?
(4)、如何争取管理层的支持?
(5)、如何争取其他部门的配合?
(6)、问答、自由讨论

三、大型活动管理的流程
1、项目筹划——项目策划书
2、项目实施
(1)、经费管理:经费预算、经费支出
(2)、时间管理:项目进度表
(3)、场地管理:选择、预定、布置
(4)、项目团队管理:介绍会、进展碰头会、嘱咐会
(5)、媒体宣传:广告、新闻发布
(6)、后勤支持
3、项目评估:评估途径、撰写评估报告

四、企业大型活动项目管理指南
1、新品上市会:知名企业冰淇淋新品上市推广会(即经销商订货会)
2、公司年会:某《财富》500强企业中国公司2001新世纪年会
3、新闻发布会:XX全球知名品牌冰淇淋新品新闻发布会
4、开幕典礼:某外资银行上海办事处开业典礼
5、招待酒会:XX公司鸡尾酒会
6、研讨会:外滩源保护与开发国际研讨会
7、展览会:某知名企业大型全国九城巡展活动

五、活动的组织与时间安排
1、活动的统筹安排
2、工作安排任务表
3、时间安排
4、日期的选择
5、活动统筹安排要点回顾
6、编制活动统筹安排

六、活动场地
1、活动地点的选择
2、活动场地的要求
3、酒店和会展中心

七、餐厅与酒宴承包
1、剧院
2、帐篷
3、新建场所的开业庆典
4、合同
5、活动场地相关问题答疑
6、有关运货要求方面的要点回顾
7、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾
8、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾

八、客运交通
1、空路
2、陆路
3、客运交通相关问题答疑

九、迎宾
1、迎宾工作相关问题答疑
2、迎宾曲
3、迎宾曲相关问题答疑
4、报到登记:嘉宾证(安全通行证)与票券领取
5、报到登记工作的相关问题答疑

十、活动场地的要求
1、房间要求
2、房间要求相关问题答疑
3、舞台、视听设备和照明
4、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑
5、灯光照明具体问题答疑
6、要点回顾:房间、会场和供应商的要求以及合同条款

十一、新活动与新媒体
1、新活动是什么?
2、新活动是一个跨媒介整合资源的新媒体
3、新活动通过制造社会热点升级为新媒体

十二、企业活动策划技巧培训总结

企业活动策划技巧培训 

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