【课程背景】
每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?每一天都稍纵即逝,到头来往往一事无成,该完成的任务却依然没有头绪?每一天愁眉苦脸地工作,让恐惧和焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?是谁偷走了我的时间?“时间的窃贼”:没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。如何成功、有效地管理时间,从而取得高效的工作成果,创造一天>24小时的高效结果是本课程的重点所在!
【课程目标】
帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区,更娴熟地掌握时间管理技巧,减少时间的浪费,学会正确地分配时间并充分有效地利用时间。最后,您将懂得为什么时间管理的力量如此强大,从而对进行高效的时间管理更加胸有成竹。
【课程对象】职场中期待高效管理自己时间的人
【课程时长】2天(6H/天,可根据客户的要求调整)
【课程纲要】
课程导入:
1、时间管理与不确定性
2、时间管理的本质就是自我管理
3、“你不理时间,时间也就不理你”
一、做正确的事与正确的做事
(一)*:做正确的事与正确的做事
案例故事:
1、“摘苹果”的启示
2、“上错车”的反思
(二)做正确的事与正确的做事的矩阵分析
现场练习:解剖自己的工作过程和结果
(三)工作到位的七个关键维度
现场演练:
(四)职场人的时间管理导航
1、何谓“时间”
2、时间的特性
3、什么是“时间管理”
案例分享:*的时间管理方程式
(五)谁偷走了我的时间
1、寻找东西
2、懒惰
3、工作断续
4、高估个人能力
5、偶发延误
二、工作成效的行为原因分层模型分析
(一)陈春华:“60%的员工都在无效工作!”
(二)行为原因分层冰山模型的深度解析
(三)工作成效与职场工作成效的效能
1、技能:会做/能做
2、知识:知道为什么做
3、价值观:因为重要、所以做
4、自我定位:是我该做的
5、驱动力:我要做
6、人格特质:我天生就是做这个的
(四)员工“瞎忙”的8大原因
1、流程有待完善
2、制度支持度不力
3、监管不到位
4、技术手段不匹配
5、员工的职业素质不高
6、企业主管的管理能力有限
7、“忙”文化的导向作用
8、企业战略定位及方向有问题
三、设定目标:高效时间管理的秘诀
(一)史蒂芬柯维的人类四大天赋潜能
(二)习惯:提高时间管理效能的关键
(三)习惯养成的三圈模型图
(四)努力扩大你的影响圈
(五)高效时间管理的三大工具
1、用“四象限原理”规划时间
情景体验:设定目标与时间规划
实战体验:高效管理者的时间管理方法
案例分享:不加班的秘密
2、用“80/20法则”分配时间
实战工具:番茄时间管理法
关键技巧:克服工作中时断时续的三个小技巧
案例体验:别让互联网盗用你的时间
3、用“ABC控制法”使用时间
实战工具:ABCDE工作分类工具
案例体验:用Gmail实现时间有效管理
四、制定计划:高效时间管理的规划
(一)精准制定计划
1、计划的种类
2、计划的形式
3、计划指南
4、会议计划
5、制定计划的工具
6、计划的控制
(二)明确分派任务
1、分派的观念
2、明确分派内容
3、合适的人选
4、分派计划
5、有效的分派指南
(三)杜绝拖延
1、为何拖延
2、拖延的形式
3、改正行动
五、实现高效:高效时间管理的管控
(一)处理干扰
1、干扰的种类
2、防止干扰
3、处理干扰
4、办公桌管理
(二)提高个人效率
1、有效地沟通
2、如何有效地沟通
3、减缓压力
4、吸收和运用新技术
5、写日记的法则
6、时间管理技能
总结和落地指南
学习要点回顾
课程结束后的行动计划
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