课程大纲：

优化系统高效执行培训课程

【用户画像】中基层

                                                
1.信息太乱太杂，丢三落四忘事情
2.项目推进不利，顾此失彼，效率低下
3.做事缺乏系统，没有头绪，焦头烂额
4.班级人数限额24人

【课程时间】1天，6小时
【课程收益】“高效率慢生活”幸福指数提升
1.“外挂”辅助省脑力，全面信息掌控
2.剔除无效信息干扰，专注核心项目，提高绩效
3.掌握提高专注力的方法；收获诸多提高执行力的经验、案例、方法
4.课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件
工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果，案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。

【课程大纲】
一、导入：时间管理基本概念及背景介绍
成果：了解时间紧迫的原因及出路
方式：讲解、练习、讨论、分享
1.三情图：理解碎片化时代个人高效时段的有限性和客观条件，需要兼顾“碎片”及“大块”时段的平衡
2.平衡轮：了解真正幸福的人是如何做到工作、家庭平衡的，讲解+演示
3.普通人适用的时间管理系统：《大树时间管理系统》，六高度+三循环
4.全课程知识图谱
5.课程目标+课程收益
6.讲师介绍
7.分组+讨论+阶段总结

二、收集信息：好记性不如烂笔头
成果：学会收集信息多个方法，做到60秒处置一个信息
方式：讲解、练习、讨论、分享
1信息图：理解互联网时代信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息。
2纸笔类工具的方法：
2.1纸类工具办公室应用案例
2.2（选用）6孔活页本使用方法
2.3康奈尔笔记术
3电子类工具：
3.1选择电子软件类工具app的2大原则
3.2批量主流易学易用“轻”软件推荐
3.3典型日历软件-365日历（*口碑）讲解演练
4处理杂事高效方法：2、批、1原则
5微信等信息源快速应对方法，减少时间浪费
6总结：信息处理的原则；纸笔与电子工具的选用标准

三、整理文档：工作中心明确+长期高效管控，60秒找到一个文档
成果：学会长期各类计划、项目文件、清单管控方法，自主建立围绕信息中心工作的高效系统
方式：讲解、练习、讨论、分享
1.文件管理：文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题
2.*解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰
3.清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示
4.激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理

四、强化执行：根据日常工作生活场景，选学多种工具方法
成果：学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧，学员掌握部分适合自己的方法组合起来，在工作、生活中都可以有效使用
方式：讲解、练习、讨论、分享
1.克服拖延症
1.1拖延形成机制
1.2拖延“症”的误区
1.3拯救拖延：完美+失败恐惧
1.4开始比完美重要
2.精力管理4要点
3.邮件管理升级版（邮件多的人员推荐）
4.狠抓重点绩效，合理剔除干扰
5.专注三招讲解+练习
6.番茄工作法工作、生活双重应用
7.青蛙工作法讨论分享

五、最后，整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。
1.带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2.全天成果群体展示
以上是必选项，如果需要更多内容，可以酌情增加时间，增补以下内容，
做到“做事有重点，不纠结”
1.旧版时间管理的误区：时间计划表已经过时；推荐“时间记录表”+相应软件
2.小心！重要紧急四项限法的优点和局限
3.明日计划实战训练
4.排序四要素练习：做正确的事情vs正确的做事

5.下一步行动：2个关键词解决思路模糊的问题+实战训练
6.循环工作法讲解
7.办公室整理术
8.习惯养成-微习惯介绍
9.快速请示、指示3要素
10.简约报4点
11.快速会议管控“敏捷式15分钟日例会管理”
12.高效会议之反扯皮系统-“杠精套路与反制”

优化系统高效执行培训课程