高效时间管理深圳内训
【课程概述】
在企业经营中,如何提高工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,正是本课程将达成的目的。如何在工作时间内完成最多的事 如何有效率的乐在工作相信这些都是每个人想学习的一门学问。本课程透过讲师的讲解教授,加上每个学员亲身的演练及问卷填写的启发,使人人明白时间的定义,知道存在生活周遭的时间杀手之形,学习简易好用的时间管理技巧,提升工作效率。
【课程目标】
1. 在组织经营方针的指导原则下,提升工作效率透过工作目标执行,完成组织任务,提升企业竞争力。
2. 掌握如何实施目标分解、工作计划、工作改进,效率提升的方法
3. 掌握工作效率之时间管理技巧,利用科学的时间管理提升工作绩效
4. 知道如何运用『时间管理步骤』与『目标设定』方法达成个人目标。
5. 学习如何厘清个人关键绩效指标 (KPI)与时间管理方法的结合。
6. 了解时间浪费的外在因素与内在因素,并掌握相应的解决方法厘清个人时间浪费的主因,及学习因应之道。
【授课方式】案例分享、实务分析、互动讨论、视频感受、培训游戏等
【课程对象】希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管等。以及需要提高管理自己时间能力的人士等。
【授课时间】2天(12H)
【课程特色】
课程氛围:分组竞赛方式进行,讲解生动有趣,有料,有获得;
训练强化:采取讲解,演绎,测试,互评,点评来强化教学效果;
案例分析:就学员开发的教材进行案例教学示范,以学员掌握讲好自己的课程;
示范辅导:课程演练为主,采用一对一的辅导方式,及时给予专业点评与现场示范。
【课程大纲】
前言:
1、三忙现象与中国企业
2、为什么我们总是觉得时间不够用?
3、管理者必须要卓有成效
4、第一讲、工作管理之工作效率
1、 什么是效率?
2、 工作效率的含意与价值
3、 工作效率与工作管理
4、 提升工作效率的方法与工具
整合资源
目标设定
目标分解
计划指定
计划落实
时间管理
第二讲工作目标设定与分解
1、 目标包含的核心内容
2、 目标设定五大步骤与程序
3、 目标设定具体化、定量化方法
4、 制定目标完成行动的计划之步骤
5、 整体目标体系化、彻底化
6、 工作重点、目标、工作计划、权重(28原则的应用)目标制定的原则与方法
7、 建构KPI的因果关系
8、 依据关键成功因素发展行动方案
9、 个案分享
第三讲、高效时间管理
1、 什么是时间管理
2、 时间管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time
3、 时间对人生与工作所产生的意义
4、 效率V.S 效能
5、 时间管理的理论发展
第一代时间管理---「备忘录」
第二代时间管理---「规划与执行」
第三代时间管理---「优先级」
第四代时间管理---「重要性」
6、 如何运用四代时间管理方法
7、 备忘录型的时间管理法
8、 如何养成记录的习惯
第四讲:规划与执行型的时间管理法
1、 如何作时间计划
2、 工作的有效执行方法
3、 优先级型的时间管理法
4、 日常时间管理的分析
5、 时间象线的解析
紧急/重要
重要/不紧急
不重要/不紧急
紧急/不重要
第五讲:正向法则—善用时间
1、 时机管理
2、 时间的替代法则
3、 时间的ABC管理
4、 专注与同时
5、 了解您的“生产率周期”
6、 时间管理的20/80原则
7、 活用零碎时间
8、 如何培增时间
第六讲:时间规划与表单应用
1、 时间规划的重点
2、 时间管理自我评量
3、 时间管理表单运用
4、 《每月、周工作计划表》
5、 《每日执行清单》
6、 《专项工作计划书》
7、 时间管理矩阵图(个案研讨)
高效时间管理深圳内训
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