提高工作效率
【课程背景】
面对激烈的竞争环境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大,每天都能产生“结果”,懂得时间管理的人,才懂得生命的意义,成就自己的人生。
《提高工作效率之时间管理》课程让学员了解时间管理的重要性,意识到时间管理对于每个人都是可以操作的,掌握实用的时间管理的工具和方法,学会找寻自己的时间黑洞以及高效时间段,学会拟定自己的计划和目标,提升工作效率。
【课程收益】
了解什么是时间管理以及为何要时间管理。
学会对自己的时间运用状况进行分析。
能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。
能够找出适合自己的时间安排模式。
学会制定高效率的时间安排计划 。
【课程对象】适合全员
【课程时长】1天
【课程要求】
分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
白板纸每个小组至少需要4张,白板笔,每组3支不同颜色。
【课程大纲】
第一单元:改变心智模式
小实验:了解时间的本质
克服自己的心理暗示
生命中的二八原则
从实践中得到提升
树立正确的时间价值观
首先解决思想认识问题
牢固树立时间的价值观
思考:你的时间(单位可以是小时,也可以是天)值多少钱?进行时间价值的计算,可以帮助你理解时间意味着什么?
时间价值的计算
第二单元:时间与时间管理
什么是时间
时间的四大特征
时间的基本特性
什么是时间管理
时间管理的误区
时间黑洞
规避你的时间黑洞
个体生命的有限性
游戏:生命只有一次
速度竞争:时间创造财富、速度提升服务
第三单元:时间管理的基本策略
练习:假设现在是星期一的晚上,你要如何进行有效的时间管理?
时间管理系统
拟列时间表
确定每件事情的重要等级和紧急程度
思考三个问题:
哪些事情可以放弃不做?为什么?
哪些事情可以由别人代做?为什么?
哪些是自己需要处理的事情?为什么?
明确价值观
测试:你的价值观是什么?哪项任务对你是最重要的?
明确情绪焦点
学会感性时间管理
明确你的任务
对任务按优先级排序
第四单元:时间管理的统筹技巧
案例:分析人力资源部经理一天的时间为什么不够用?
我们的时间管理问题在哪里?
透过现象看本质
时间管理失序
时间的浪费
时间处理原则
轻重缓急
一次结清
墨菲定律
日常性事务维护原则
每一分钟每一秒做最有效率的事情
时间被占用说“不”原则
有效授权并权责分明
遵循20 : 80定律
第五单元:管理技巧的具体应用
做好时间管理的长短期准备
为高效的时间管理,培养良好习惯
明确目标,做好计划
为什么不愿意设定目标呢?
制定低目标的原因
如何应对低目标
目标设计的SMART原则
案例:目标制定
学会用时间管理达成目标
图形化
数字化
完成时限
具体的实际步骤
督导与校正
完成的奖励
分清轻重缓急,运用“四象限”分析法,对时间进行管理
示例:销售部经理的一天
组织结构流程优化,建立并行、串行的工作模式
崔西定律
建立并行、串行的工作模式、简化流程
课后练习:小陈应该如何对待和安排好一天的时间?
提高工作效率
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