课程大纲:
组织内部沟通课程
【课程背景】
企业在日常运营和管理过程中,经常出现以下现象:
1、上下级间缺乏必要的沟通,导致令行不畅;
2、组织内部沟通与协调受双方情绪、性格,以及沟通环境影响,沟通与协调效果不佳;
3、与上级沟通时不能掌握好沟通重点、方式;
4、与下级沟通时不能掌握好权力的应用方式,同时不能很多的运用沟通技巧进行表扬和批评;
5、与同级沟通和协调时,“山头主义”严重,不能站在对方或更高的层面上进行有效沟通;
6、未建立内部沟通与协调机制,无法迅速解决问题;
7、会议冗长、低效,经常出现会而不议、议而不决、决而不行,行而不实的现象;
8、不能明确如何更好的召开和利用好晨会、夕会以及部门例会等会议。
本课程旨在通过案例分析与讨论,结合大量的实操,使各级管理人员掌握组织内部沟通与协调的体系、方式及相应技巧,帮助企业提高沟通效率。
【课程目标】
了解沟通的概念及其模型
掌握影响沟通效果的四大因素
了解九类性格的人员特征
掌握与上级沟通的方式与方法
掌握与下级沟通的方式与方法
掌握绩效面谈的基本流程及方法
掌握与其他部门沟通的方法与方法
了解企业内部沟通与协调体系的建立方法
掌握召开高效会议的原则、流程、方法
【课程时间】1-2天(6-12个课时)
【课程大纲】
第一讲 沟通与协调的概念
1、讨论:什么是协调?
2、互动游戏:什么是沟通
3、沟通模型
第二讲 影响沟通的四大因素
1、环境
(1)沟通性质与环境选择
(2)沟通环境处理技巧
2、情绪
(1)情绪测试
(2)情绪管理与情商管理
(3)情商测试
(4)情绪管理练习与分析
3、倾听
(1)互动游戏:传话
(2)积极倾听的技巧
(3)九步倾听法
4、性格
(1)九型人格测试
(2)案例讨论与分析:九型人格
第三讲 沟通方式与技巧
1、与上级的沟通
(1)案例讨论:张经理的工作汇报
(2)案例讨论:从结构开始的报告
(3)与上级沟通的技巧
(4)模拟练习:“MECE”原则
2、与下级的沟通
(1)互动游戏:管理金字塔
(2)管理金字塔项目分析与讨论
(3)强权与弱权
(4)测试:权力使用策略评估
(5)权力影响策略分析
(6)绩效面谈的流程
(7)绩效面谈的技巧
(8)案例分析与讨论:表扬员工技巧
(9)案例分析与讨论:批评员工的技巧
(10)模拟练习:绩效面谈
3、与其他部门的沟通
(1)案例分析:大家如何看待某部门
(2)与其他部门沟通的核心原则
(3)案例讨论:功夫在诗外
(4)跨部门沟通要点
第四讲 组织内部沟通与协调体系建立
1、企业文化中的必备内容
2、制度建设中的必备内容
(1)案例分析:制度条款的应用
(2)案例分析:项目小组的应用
(3)案例讨论:内部兼职的应用
(4)案例讨论:岗位轮换的应用
3、会议协调机制的建立
(1)案例讨论:会议效率为什么低?
(2)会议效率低的四大原因及解决方案
(3)晨会体系建立
(4)夕会体系建立
(5)部门例会体系建立
(6)项目小组会议体系建立
(7)专项会议体系建立
第五讲 课程回顾与答疑
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