课程大纲:
office办公软件培训班
课程背景:
几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列办公软件来完成自己的各项日常工作。特别是公文写作,表格运算与幻灯片制作更是具有很高的使用频率。因此,提升企业员工对于Office系列软件的操作技能可以有效的提高企业的工作效率,改善企业的工作成果,最终帮助企业实现绩效提升。
本课程以Microsoft Office 2016版本为教学软件,通过“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式,以“做中学”的理念全面提高学员的Office软件操作技能,帮助学员提升Excel,PPT的成果产出效率。
授课对象:企事业单位全员
课程收益:
l 第一天 Day1
边讲边做掌握Microsoft Excel的四大核心模块--表格制作、数据分析、函数应用、图表制作、Python应用入门;
l 第二天 Day2
边讲边做掌握Microsoft Powerpoint制作与设计要点--高效制作、插件应用、动画设计、版式设计等
核心课程模型:
本课程精心设计了近20多道课堂练习题,学员在学习的过程中边听讲,边演练,最终达到学以致用的效果
课程大纲:
#自我介绍与课程导入#
(每一项功能都附带学员练习,课程大纲中不再一一赘述)
第一讲 Day1:EXCEL技能提升
一、走近EXCEL 2016
二、EXCEL核心模块1--表格绘制与制作
1.数据有效性设置--把数据关进笼子里
1)创建下拉菜单
2)设置数据有效性
2.表格设计与美化--表格快速美颜
1)单元格属性替换
2)条件搜索与条件样式
3)空白单元格填充
4)窗口冻结与表格打印设置
3.工作表应用详解--表格深度护理
1)CTRL + E高效拆分单元格
2)表格样式套用
4)外部数据导入与分列
5)合并计算
三、EXCEL核心模块2--数据分析
1.排序
1) 单关键字排序
2) 多关键字排序
3)自定义关键字排序
2.数据筛选
1) 普通筛选
2) 条件区域与条件通配符
3)条件筛选
3.分类汇总
1) 单次分类汇总
2) 多次分类汇总
3) 可见单元格的复制与选择性粘贴
4)组与数据透视表
4.宏录制与VBA入门
1)宏启用与宏录制基础
2)VBA编码调用与单元格调用
3)VBA赋值语句、条件语句何循环语句
4)VBA事件处理入门
四、EXCEL核心模块3--常用函数
1.函数调用入门
2.计算函数
‘+’--SUM函数
‘-’--AVERAGE函数
‘x’--COUNT函数
案例分析:除法呢?
*值/最小值--MAX\MIN函数
随机取值--RAND\RANDBETWEEN函数
3.条件函数
如果…那么…不然--IF函数
条件求和/条件计数--COUNTIF与SUMIF函数
计算排名--RANK函数
‘&’的妙用--相对引用与*引用
4.字符串处理函数
左截/右截--LEFT/RIGHT函数
中间截--MID函数
句子长度--LEN和LENB函数
定点追踪--FIND函数
5.查询函数
多表格匹配--VLOOKUP函数
建立索引--INDEX函数
五、EXCEL核心模块4--图表设计
1.图表的美化
1)图形柱形显示
2)显示立体图表
3)增删图表元素
2.高级图表制作
1)堆积柱形图
2)雷达图
3)组合图
4)双循环饼图
5)图表平均线
3.高效动态图表制作
1)INDEX索引函数运用
2)图表控件详解
3)动态图表制作
4)动态数据高亮显示
六、EXCEL核心模块4--Python高效应用
1. Python基础语法规则与插件安装
2. 运用Python实现数据处理
1)数据分列
2)条件筛选
3)分类汇总
4)数据透视表
3. 运用Python调用函数
1)Sumifs和Countifs函数
2)Vlookup系列函数
3)Index系列函数
第二讲 Day2:结构化PPT设计与制作技术
案例分析:PPT“丑”在哪里?
一. 从美化一页PPT开始
课堂练习:一页PPT的美化技巧
1. 分类文字
2. 对齐图形
3. 确定颜色
4. 调整位置
二、有规矩,成方圆--PPT的整体排版与板式设计
1. PPT整体排版原则
1) 元素的基准对齐
案例分析:巧用矩形色块排版
2) 文字方向与文字等级
3) 多级文字快速排版
案例分析:SMARTART图形使用技巧
2. PPT中图形排版的基本原理
1) 巧用透明模板
2) 快速对齐
三、成为色彩大师--PPT配色设计
1. PPT配色操作详解
1) 配色基本原则
2) 主色与辅色
配色软件介绍:色彩库
3) 用取色器提取颜色
案例分析:罗纳德的星空
案例分析:企业LOGO与配色
2. PPT配色案例分析
1) 商务演示中适用的PPT配色,附案例
2) 个人汇报中适用的PPT配色,附案例
3) 培训教学中适用的PPT配色,附案例
案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响
3. 专属你的风格--确定PPT的整体设计风格
1) 黑白全字风PPT,附案例
2) 彩色全字型PPT,附案例
3) 全图型PPT设计风格,附案例
4) 扁平化PPT设计风格,附案例
5) 半图/混图型PPT设计风格,附案例
小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享
四、不会PS照样玩转P图--PPT中的图片处理
1. 图片使用的四宗大罪
1) 逻辑错误
2) 图片水印
软件分享:去水印工具
3) 图片模糊
案例分析:巧用艺术效果规避模糊图片
4) 图片拉伸
案例分析:添加色块规避图片拉伸
2. 高速图片搜索技术
1) 组合词搜索
2) 不同语言搜索
3) 形容词+意向搜索
4) 以图搜图
5) PNG图片搜索
6) GIF图片搜索
案例分析:常用图片搜索网站
3. 形状使用与处理
案例分析:形状使用效果
1) 形状与图片的区别
2) 下载形状
3) 风格化形状制作
五、数据证明一切--PPT中的图表处理
1. 绘制图表
1) 数据的实时更新
2) 图标的美化
案例分析:制作进度条
2. 图表设计高级技巧
1) 顶点变化
2) 图形变化
课堂练习:“小人”图表设计与应用
六、见字如面--PPT中的字体设置要点
1. 字体使用原则
2. 字体常用技巧详解
1) 字体替换
2) 字体下载与安装
七、让PPT舞起来--PPT中的动画设计原理
1. PPT中的动画设计原理
1) 动画即逻辑
2) 动画不是用来“秀”的
3) 严格控制动画时间
2. 切场动画的设计技巧
3. 动画设计技巧
1) 三种播放方式
2) 元素的反复调用
3) 高速动画设计插件
八、天下武功,唯快不破--高效制作PPT的六个绝招
1. 快速结构化呈现--SMARTART图形
2. 讲究自己的习惯--菜单栏快捷设置
3. 大幅提高操作效率--PPT快捷键使用技巧
4. 资源的重复利用--母版的使用与套用
5. 不要吝啬工具的使用--外置插件简介
6. 灵感的来源--优秀网站、论坛与相关活动
主讲老师:张振远
TTT实战导师
香港科技大学 MSC理学硕士
四川大学 工学硕士
CICE中国高级寿险管理师
成都领跑讲师俱乐部创始人
中邮保险全国“十佳明星内训师”
CTA中国培训师大联盟 TTT认证讲师
DISC沟通技术 认证讲师、认证咨询顾问
曾任:中邮保险股份有限公司丨区域市场督导
曾任:中邮保险股份有限公司丨培训管理、高级内训师
曾任:海德建筑装饰工程有限公司丨培训部副总经理
曾任:成都农村商业银行总行丨培训管理、高级内训师
张振远老师先后就职于中国邮政集团、成都农村商业银行、海德建筑装饰有限公司等国内知名金融及建筑企业,历任培训负责人、高级培训讲师、营销区域经理等职务,具有多年的企业培训体系构建、培训管理、培训课程开发与讲授、市场营销策划的相关经验。老师擅长以市场角度把握培训需求与课程方向,运用TTT体验教学手法,以“做中学”为核心进行课程讲授,充分调动学员积极性,达到组织绩效提升的培训效果。目前已先后为多家国内知名银行、保险、企业等单位提供各类各类企业培训、拓展训练、产宣会累计400余场,受训人数超2万人,客户好评率长期维持在96%以上。
● 曾为四川省国家电网、江苏省联社、安徽省联社、安徽省农业银行、黑龙江省邮政储蓄银行、成都农商银行总行、四川省邮政储蓄银行、吉林省工商银行等金融机构开展课程开发、微课程开发、各级内训师TTT培训等培训课程,授课累计达2000余课时。协助企业开发职业基础类、营销管理类、TTT类、企业文化类等课程累计100余门,各类业务相关微课程200余门。
● 曾负责四川省邮政公司、邮储银行四川省分行精英销售队伍与内训师队伍建设工作,全面负责队伍的选拔、认证、管理和培训工作,为企业培养了500余人的精英销售队伍与200余人的内训师队伍。
● 曾为成都农商银行总行完善培训管理体系,优化E-learning线上课程管理制度,完成新开业分行、新员工、管培生等各类培训项目20余个。
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