Word和OneNote培训
课程背景:
对于长文档(如标书,论文,述职报告等),排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改,最后改的面目全非,惨不忍睹。
本课程先介绍了一些小技巧,然后重点以单页长文档排版为主,系统的介绍了如何快速排版,并考虑到后期修改编号的问题,解决一类问题而不是一个问题,是总体思路。
学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法,事半功倍。
开会记录会议纪要你还在用纸笔?用Word?都已经Out了,应该用OneNote,它也是Office软件中的一员!OneNote作为一个笔记本软件,其实在国外已经很流行,学生用它记笔记,会议用它记录会议纪要,其实OneNote软件学习比较简单,但它真的很强大。学员通过短时间的学习,就可以掌握笔记本的使用方法。
课程收益:
★ 快速掌握Word单页排版技术,让长文档正规美观,便于后期修改调整;
★ 掌握OneNote的使用方法,了解其结构,插入多种媒体的方式,备份恢复方法。
课程对象:企业中高层管理人员、学生、会议记录人员
课程大纲
第一讲:Word专业排版
一、项目符号与编号
1、项目符号
2、编号的使用及变换
3、多级列表的升降级
课堂演练
二、排版小技巧
1、去除复制网页带来的格式
2 文字环绕图片
3 按姓氏笔画排序
4 统一调整宽度
5、省略号
6、设定首行缩进
7、图片自动编号
8、水印的制作
课堂演练
三、表格设计技巧
1、表格跨页处理技巧
2、Word中的表格计算
3、把文字转为表格
4、文字自动适应单元格
5、表格中快速制作编号
6、讲图片自动调整为单元格大小
课堂演练
四、WORD和EXCEL互相转换
1、WORD转EXCEL
2、EXCEL转WORD
五、邮件合并
1、邮件合并的价值
2、邮件合并的步骤
案例:邮件合并的实用
六、特殊文档设计
1、稿纸
2、中文书法字帖
3、为文字添加拼音
4、在Word中输入数学公式
课堂演练
七、多个文档合并主控文档与子文档
1、插入对象法
2 .做好主文档
3、创建子文档
4、更新子文档合成主文档
课堂演练
八、制作流程图
1、SMARTART
2、选择图形
3、文字变图形,图形变文字
课堂演练
九、用WORD制作图形
1、做公章
课堂演练
十、将WORD转成PPT
1、添加按钮
2、将WORD文档转成PPT
课堂演练
十一、单页打印文档排版规范
1、为标题赋予样式
2、建立与样式关联的多级列表
3、多级列表的价值所在
4、目录和封面你制作
5、分节和分页
6、添加随章节而变的页眉
7、添加随章节而变的页脚
实践环节:自己按所学做一个排版项目
十二、双面打印文档规范
1、双面打印文档印刷特点
2、双面打印文档的特殊页面设置
3、添加奇偶页不同页眉
4、添加奇偶页不同页脚
5、双面打印设置
实践环节:自己按所学做一个排版项目
十三、文档审阅
1、批注的使用
2、修订留痕,让修改看的见
3、两相似文档对比
课堂演练
十四、规范化的选择填空式文档
1、开发选项卡的显示
2、各种内容控件的设置
3、预定义的审批意见
课堂演练
第二讲:超酷OneNote笔记本
一、OneNote笔记本结构
1、分区
2、分区组
3、页
4、子页
课堂演练
二、收集资料
1、特点(随意位置录入,不用保存)
2、识别和提取手写或图片中的文字
3、录音
4、附件
5、屏幕剪辑
课堂演练
三、搜索
1、搜索关键字
2、添加和查找标记
3、建立笔记链接
课堂演练
四、笔记本共享协作和安全
1、发送笔记本
2、共享笔记本
3、用密码保护分区
课堂演练
五、管理笔记本
1、笔记本的保存位置和备份
2、移动,复制和合并
3、删除,回收站和页面版本
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