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如何用PPT制作财务报告

讲师:天数:2天费用:元/人关注:2565

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课程大纲:

财务课程信息

课程背景
如何用PPT制作财务报告
不论您是公司的财务总监、财务经理、财务主管,或是公司的财务分析人员,您可能需要经常向其他部门的同事、您的老板或董事会汇报公司的财务状况,说明公司取得的成绩或现在尚存在的问题等,这时常常用到的一个工    
具就是PowerPoint。   
PowerPoint 能帮助您在较短的时间里清晰、直观地向您的听众阐明您的观点。然而,如果运用不恰当,可能会达不到期望,或事倍功半,甚至事与愿违。怎样让那些令非财务专业人员头痛的数字、表格等变得不再枯燥?怎样正确使用文本、图片、颜色、字体?

课程大纲
第一模块 让文本更清晰

使用场景
工作中,我们见过太多粗制滥造、逻辑混乱的PPT,不仅听不明白演讲者的目的,甚至连看也看不清PPT上的内容。有句话说得好:好的PPT都是相似的,不好的PPT各有各的不好。在这个部分,我们将引导您“见识”各种不好的PPT,让您了解如何避免、纠正这些错误,剔除掉这些
不好的部分,您的PPT变成好PPT的概率就大大提高了。
【模块内容】
.PPT中使用文本的9大原则
.为什么在PPT中必须使用图形、形状
.在PPT中使用数字和表格不见得简单
.颜色仅仅是为了让您的PPT看起来绚丽多彩吗
【案例分析】
本模块将通过大量的实际公司的PPT文件,向您介绍在PPT中使用文本、图形、表格和颜色的各种容易犯的错误,以及如何正确使用这些PPT中最基本元素的技巧。

第二模块 主题和母版
使用场景
不同的观众、不同的内容,需要您选用不同的主题,主题涵盖了您在PPT能见到的绝大多数信息,包括颜色、图案、字体大小、内容排版,甚至页眉页脚的位置,它是您整个PPT风格的载体。PPT的成功很多时候在于您给观众的这一“表面”印象。
【模块内容】
.什么是主题、版式和母版
.主题中常包含的要素
.设计PPT中的公司标识、标题、背景、文本、页脚等
.如何快速给已有的PPT“变脸”:更改为公司标准的模板
【案例分析】
本模块将会让您亲自动手,学会如何设计PPT的“外观”,彻底掌握如何设计、修改或套用有关内容布局、主题风格、图形图案、公司标示、页眉页脚、文本字体和颜色等等,又如何进入母版去“批量”、高效地修改这些元素。

第三模块 专业美观的图标
使用场景
在财务人员的PPT演示中,不可缺少的内容永远是数据,而想要让您的数据生动有趣,让观众看到这些数据就能一目了然您的意思,杀手锏就是图表:永远要将您的数据转换为图表!然而,图表有各种各样,有柱形图、条形图、饼图、折线图等等,什么数据用哪种类型的图表其实是非常有讲究的。图
表类型用错比不用图表还要糟糕。
【模块内容】
.什么样的目的用什么样的图表
.PPT中使用图表的几种方式
.PPT如何和Excel共享图表
.PPT中各种图表的选择及美化修饰技巧
.ThinkCell 图表的制作及相比Excel图表的优缺点
【模块内容】
本模块将提供各种不同类型的数据,让您将他们转换为各种不同类型的图表。通过这种练习,让您理解不同图表类型的表达重点;同时我们还会为您一一详细演示如何修饰美化这些不同类型的图表,让您在未来的工作中不再为图表的选择而纠结、也不再为图表的外观而困惑。另外,我们还会介绍
现在非常流行的PPT中一个插件:ThinkCell图表。

第四模块 动画效果的设置
使用场景
很多的管理人员对PPT中的动画有一个很大的误解,以为动画只是为了让PPT看起来颜色绚丽,追求的是博眼球,管理中不需要,特别是对财务人员,因为他们觉得这个功能完全不符合财务人员的稳健特征。其实不然,动画就像PPT中的其他功能一样,最终是为了让您的PPT演示更清晰、节奏更容易把握、让您更容易引导您的观众,而绚丽、生动只是他的一个外在附加功能而已。可以这么说:一切没有动画的PPT都是耍流氓!
【模块内容】
.动画的4种类型
.文本也需要动画
.有了动画,图形更容易看出逻辑
.谁说图表不可以有动画
【案例和练习】
本模块将主要通过实际演练的方法,让您掌握如何在您的PPT中对文本、图形、图表设计各种各样不同的动画效果的各种技巧,让您的PPT演示看起来与众不同。

第五模块 放映幻灯
使用场景
设计好的PPT不是用来发给别人让他们自己看的,而是一定需要您将他演示出来的。不要以为好的幻灯片设计就一定能保证有好的演示效果,幻灯片的演示也是整个环节中非常重要的一步,掌握放映时各种技巧将大大提升您的演示效果。
【模块内容】
.幻灯片的放映技巧
.固定的切换动作       
.随机的切换动作   
.使用PPT演讲的技巧

第六模块 制作PPT财务报告的思路
使用场景
仅掌握PPT的制作技术恐怕还不能完成一份完美的PPT报告,更重要的是还得有思路 同样的数据、同样的资料,怎么组织、怎么展示。更为关键的是,在制作财务报告时,您始终都应该清楚什么应该有,什么不能有。
【案例和练习】
本模块将通过将一个财务分析报告几个不同版本的对比,让您理解他们之间的区别,从而掌握制作一份完美的PPT的管理思路。

财务课程信息

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