跨部门的沟通与协同
【课程背景】
管理的过程就是有效沟通的过程,沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展。现实中,跨部门沟通*的障碍是“语言”不通,角色不同、方式不佳。表面上看,这是由两个部门工作性质的不同导致,而深层次原因是各部门的定位问题和沟通中态度、策略的把控问题。本课程我们将一起分享如何组建团队的高效沟通、完善跨部门沟通系统历程中成功的经验和失败的教训,帮助您快速提升跨部门的沟通能力、推倒“部门墙”,铸造一支高绩效的铁军战队。
【课程收益】
-帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀
-正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果
-建立内部客户意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值
-破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念
-拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅
-建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
【适合层级】 公司全员
【课程大纲】
第一讲:基础沟通能力
案例导入:看三军仪仗队执行任务的协同流程
一、认知篇:误解无处不在
1、世界上70%以上的问题都是因为沟通不畅所导致的。
2、沟通的目的:就是你懂得,我也懂得
3、沟通的四个层次:
1)我不懂,你也不懂
2)我懂,你不懂
3)我懂,你懂
4)我不懂,你懂;
4、误解是常态,理解是特例
游戏:折纸游戏
二、技巧篇:职场沟通三项必备装备一:听懂意思
1、记住有个词叫做:倾听
2、听的五大要诀:适应、换位、关注、鼓励、理解
三、技巧篇:职场沟通三项必备装备二:问对问题
1、问对问题的五大要诀:单一、简短、稍等、量少、适时
2、优势谈判之问的技巧
四、技巧篇:职场沟通三项必备装备三:说到点上
1、说到点上的三大法则:
1)结论提前,理由退后;
2)事实提前,感觉退后;
3)对方提前,自我退后;
2、视频:没有说到点上
3、说到点上的4个要诀:简单、准确、通俗、真诚
五、向上沟通——要有胆
1、要克服惧怕领导的心理
2、多出选择题,少出问答题
3、主动及时的反馈信息
工具:任务汇报表
六、平行沟通——要有肺
1、肺腑之言真诚沟通
2、共同协商解决问题
3、多用我们,而不是指责
七、向下沟通——要有心
1、平等交流双向互动
2、尊重想法用心倾听
3、求同存异达成共识
第二讲:跨部门沟通的中的问题根源分析
互动游戏:交通塞车
一、跨部门沟通与协作的中问题表象分析
1、容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
2、角色不清——领导没有明确谁主导谁配合
3、缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少
4、部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助
二、跨部门沟通与协作中的问题根源分析
1、主观:人的问题——五大个体障碍解析
2、客观:组织的问题——四大组织障碍解析
第三讲:高效团队沟通协作的五项影响力突破
建立信任
1、建立信任的关键不是时间而是勇气
2、信任是团队协作的基础
3、建立信任需要时间,但是可以大大加快它的进展速度
4、建立信任的应用方法
个人战略法 感恩训练法 故事分享法
掌控冲突
1、健康的团队冲突需要以信任为基础,毫无保留、热情的围绕问题争论
2、公开对冲突的看法,人们更愿意为团队的利益调整自己的观点
3、发掘冲突和解决冲突
发掘冲突和解决冲突的一般方法和要点
兑现承诺
1、量化你的承诺
2、承诺是执行的钥匙
3、永不言败与结果第一,理由第二
4、建立量化承诺的应用方法
YCYA法 承诺回顾法 逐层沟通法 一同约定法
增强责任
1、100%责任
2、一对一责任
3、一切从我开始
品牌积分法 11:59分训练法
高效跨部门协作的五项突破
关注结果
1、结果成就人生
2、围绕结果的机制打造
3、周报周计划的训练
4、月报月计划的训练
五维指标定义法 质询会议法
跨部门的沟通与协同
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