课程大纲:
高效时间管理课程
课程概述:
如何提高工作效率?如何提升沟通效果?如何转变管理者思维?如何合理的安排和管理时间?如何提升员工的工作效率?是新经济时代企业组织迫在眉睫要解决的问题。付出了时间精力但工作效率低下,付出了人力物力但工作结果总是不理想。“事倍功半”是大多数企业管理者遇到的难题,怎样提高各级管理者的工作效率将成为企业修炼内功的重要一步棋。本课程依据情景领导学理论,全面解析导致工作效率低下的种种问题,通过工作中的情境案例,构建360°的效率模型,让管理者深刻体会如何学习成长、自我管理、组织团队、高效沟通、科学管理时间。并给出了一系列科学而实用的方法,是一门即学即会、用之有效的课程。
课程时间:2天
授课老师:《鬼谷子的沟通技巧》 《向上管理的艺术》书籍作者蒋巍巍
课程内容:
问题:你是时间主人还是时间囚徒?
各小组笔记记录情境模拟PK
一、习惯策略:你是没有时间还是,不会管理时间
1、时间管理大师眼中的时间分配
各小组时间分配情境模拟PK
2、时间管理的核心意义
① 您是根本没有管理自己的时间,还是不会管理自己的时间?
各小组计划管理进度情境模拟PK
3、拖延是一种心理行为习惯
① 好习惯与坏习惯
案例:6点优先工作制
二、分配策略:时间都去哪了?
1、主动控制时间
① 向上管理的时间分配
② 自我管理:你知道如何迅速灵巧地转移掉你身上的任务吗?
为什么猴子能不知不觉地往上跳?
案例:我该怎么办
三、目标策略:提高时间效率的“SMART”法
1、明确目标,行动时间不白费
① “5W1H”明确现行目标
② 没有行动计划的目标是在浪费时间
2、量化时间实行目标控管
① 时间数字化,衡量目标
② 快速衡量目标的3个关键指标
3、大小目标的连接法
① 长短期目标不可断线
② 个别目标与整体目标相关
4、SMART法做好时间管理
① “SMART”为何意?
② 给自己一个“最后期限”
情境模拟:6个月提升20%的生产效率(略)
四、精简策略:工作效率是简化出来的
1、流程决定做事时间
① 各环节重新排序
② 合并不需要的环节
③ 果断放弃不合理环节
2、流程SEO:化繁为简
① 先做榜样后做管理
② 做榜样是一种鼓舞人心的领导艺术
3、简化就是推翻不合理的事情
① 不合理工作诊疗法:“5Why”
② 三步颠覆原有流程
4、营造轻松氛围,简化工作环境
① 定期整理你的办公桌
② 几种布置办公空间的简化法
情境模拟:当资源紧缺时该如何分配(略)
五、原则策略:在正确时间分区做正确事
1、分清工作的轻重缓急
① 为工作划分“三六九等”
② 给未完成的工作贴标签
2、不可忽视的时间“优先权”
① 如果你既有老板吩咐的工作要做,也有下属
请示的工作要做,你会优先处理哪一方呢?
① 如何形成自我管理风格避免下属钻空子
3、“正确做事”和“做正确事”
① 做正确事,时间收益*化
② 正确做事:找对方法再行动
③ 一次性做完原则和一次性做好原则
4、以结果为导向做时间主人
① 莫法特休息法也叫“间作套种”
② 时间管理并不是要把所有事情做完,而是更
有效的运用时间。
高效时间管理课程