计划制定与团队协调
课程特色:
1提供全程案例教学方式,使学习效果*化,保证案例的经典性与可靠性。
2运用系统化方法传授执行与协调的流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。
3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。
4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。
学员对象:
1各阶层管理人员;营销、行政、制造等企业所有各部门员工;
2本课程设计可以针对不同的学员对象加以调整与定制,也广泛适用于各部门普通工作人员。
主讲人:文亮-常驻地-上海
课程大纲:
单元一 计划执行模型
一、目标计划制定
1目标管理
何谓目标?何谓目标管理?
为什么要进行目标管理?目标管理的4个意义
进行目标管理为什么不能落地?存在问题
如何科学设定目标?
四个要素:参与决策、具体目标、明确时间、绩效反馈
二个技巧:剥洋葱法、目标树形图
2计划的定义
3计划的制定方法
导入案例:在计划制定过程中有什么挑战呢?
计划制定流程:结合案例实操
如何明确目的
如何掌握事实
如何依据事实进行思考
如何确定计划事项
如何决定计划方案
二、组织分配任务
何谓组织:为了实现目标而设计、安排工作任务
1工作分配(分工)
导入案例:“职务认知整合原则”
工作分配要考虑哪些要素?(工作分配三要素)
案例练习:同事的责备
作为管理者应该怎么处理?
2任务下达
工作任务的下达(邀请学员互动模拟演示)
讨论之间的差异?表现在哪里?
高绩效工作任务下达流程?
下达(命令)类型:
指令—委托—征询—暗示—征求
理想的下达方式:
3自我命令且主动出击
工作中有没有自动自发(没有领导布置)主动工作的情况?
在什么情况下会自动自发?请列举
“自我命令”有什么好处?
如何才能实现“自我命令”呢?现状下达命令
三、领导激活团队
案例导入:假设你求婚,应该怎么说成功率比较高?
1人的行为动机
要做好老大必须要善懂小弟,为什么?
如何洞察他人行为?
如何掌握人的行为动机呢?
导入案例研讨:老单与梁经理
人的行为背后肯定存在一个动机
讨论:刺激与行为之间的关系?
2人的需求
案例导入:人的行为与需求是什么关系?
---要想掌握人的行为,首先要把握好人的需求
员工都是因为哪些需求才来工作的?(需求的种类)
刚来的时候与现在对比,需求有变化吗?
作为管理者应该如何掌握部属的需求呢?
管理者要积极表明立场
如何激活部属产生你期待的需求(达成目标)呢?
给予“积极的、正面的”刺激(企业文化、平时训导)
3需求不满&及其应对
导入案例:当人的需求不能得到满足时,也会产生一定的行为,但是这些行为基本都是负能量的行为。请举例说明。。。
分析“需求不满行为”
结合案例研讨:《案例二则》
分析思考路径:需求&目标&障碍
怎么应对部属“需求不满行为”呢?
如何增强部属的职场抗压能力?
4人的态度&态度改变
何谓态度?
假设管理者单方面下达指令,部属会有什么反应?
态度的形成原因:内部、外部
态度的形成过程:
态度的特点:
不易改变
带有情绪
自己难以察觉
启发部属态度的切入点及其方法
原因—对策
经历—体验
需求—尽量满足
让部属有一个良好的态度,管理者应该怎么做?
四、控制执行过程
1控制
什么是控制
为了达成目标,将“目标计划”与“执行现状”对比而采取的手段
如果没有控制措施会出现什么情况呢?
要针对哪些对象(物)进行控制呢?
2控制方法
我们在实际工作中使用了哪些控制工具呢?
选择工具时要注意哪些要点?
使用工具时要关注哪些要点?
良好的控制是什么状态?
如何判断控制不良呢?
合适且切实的控制
3报告的应用
讨论:您在工作中会要求部属做哪些报告呢?
部属的汇报,您有哪些不满意的地方?(及时、适当性)
正确的报告
为什么有的报告会被扭曲呢?(不符事实)
管理者态度与部属汇报之间的关系
管理者应该持有什么态度呢?
如何培养部属正确报告习惯呢?
4自我控制
导入案例:维修工具的整理
叶经理的目的是什么?他的目的达成没有?
自我控制(结合案例解读概念)
上司的“想法、计划、要求等标准”要让部属充分了解
部属自己要能意识到“自己制定行动计划、目标、指标”
这样部属在执行过程中才会时刻对照标准及时调整不同的动作。
这就是自我控制。
上述叶经理就是想让员工自己能够实现自我管理
自我管理的办法
结合上述案例,将叶经理的做法做一个梳理总结
管理者如何让员工做到自我管理?
信息共享、现状共有、参与计划、尽量授权。。。
单元二 团队协调技能
导入理由:实际现状不断在变化,为了确保目标计划能够有序切实执行,在上司、部属、相关人员之间管理者有必要开展协调平衡。
1协调概念
何谓协调?管理者为了确保目标计划的顺利推进,对某些特定问题与相关人员彼此交换意见、达成共识,借以保障双方的和谐与平衡。
协调的积极意义:
协调与控制的区别
协调的效果
不进行协调会有什么状况?
事前协调会有哪些好处?
工作中开展协调,有哪些好处?
2协调方法
协调的手段:对话&整合
协调的目的:凝聚力量
协调的对象:目的不同,方法与对象的选择也不同。
协调的内容:对什么事情,调整到什么状态
对外协调:首先要做好内部统一
协调的途径:
能否按照命令系统的途径进行协调?会有什么后果?
选择具有弹性的途径进行协调
协调的方法
导入案例《纠纷的案例》
这个纠纷的原因是什么?
如果确实需要协调,那么选择什么时间,该找谁协调呢?
针对什么事情进行协调呢?
3对话式协调
协调对话时应该如何说?
协调对话时应该如何听(包含询问、提问)?
高绩效对话模型:
对话准备—让对方产生好感—仔细听出对方的想法与信息—争取对方的赞同
对方死活不配合(与我方观点偏离时),应该怎么对话?
4整合式协调
整合协调的种类:强制、妥协、整合
整合协调六技法:
案例练习:《总务科长的应对》
主动协调(如何指导部属的协调能力?)
计划制定与团队协调
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