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计划执行&团队协调之技能训练

讲师:文亮天数:2天费用:元/人关注:2614

日程安排:

课程大纲:

计划制定与团队协调

    课程特色:
    1提供全程案例教学方式,使学习效果*化,保证案例的经典性与可靠性。
    2运用系统化方法传授执行与协调的流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。
    3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。
    4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。

    学员对象:
    1各阶层管理人员;营销、行政、制造等企业所有各部门员工;
    2本课程设计可以针对不同的学员对象加以调整与定制,也广泛适用于各部门普通工作人员。

    主讲人:文亮-常驻地-上海

    课程大纲:
    单元一  计划执行模型

    一、目标计划制定
    1目标管理
    何谓目标?何谓目标管理?
    为什么要进行目标管理?目标管理的4个意义
    进行目标管理为什么不能落地?存在问题
    如何科学设定目标?
    四个要素:参与决策、具体目标、明确时间、绩效反馈
    二个技巧:剥洋葱法、目标树形图
    2计划的定义
    3计划的制定方法
    导入案例:在计划制定过程中有什么挑战呢?
    计划制定流程:结合案例实操
    如何明确目的
    如何掌握事实
    如何依据事实进行思考
    如何确定计划事项
    如何决定计划方案
    二、组织分配任务
    何谓组织:为了实现目标而设计、安排工作任务
    1工作分配(分工)
    导入案例:“职务认知整合原则”
    工作分配要考虑哪些要素?(工作分配三要素)
    案例练习:同事的责备
    作为管理者应该怎么处理?
    2任务下达
    工作任务的下达(邀请学员互动模拟演示)
    讨论之间的差异?表现在哪里?
    高绩效工作任务下达流程?
    下达(命令)类型:
    指令—委托—征询—暗示—征求
    理想的下达方式:
    3自我命令且主动出击
    工作中有没有自动自发(没有领导布置)主动工作的情况?
    在什么情况下会自动自发?请列举
    “自我命令”有什么好处?
    如何才能实现“自我命令”呢?现状下达命令
    三、领导激活团队
    案例导入:假设你求婚,应该怎么说成功率比较高?
    1人的行为动机
    要做好老大必须要善懂小弟,为什么?
    如何洞察他人行为?
    如何掌握人的行为动机呢?
    导入案例研讨:老单与梁经理
    人的行为背后肯定存在一个动机
    讨论:刺激与行为之间的关系?
    2人的需求
    案例导入:人的行为与需求是什么关系?
    ---要想掌握人的行为,首先要把握好人的需求
    员工都是因为哪些需求才来工作的?(需求的种类)
    刚来的时候与现在对比,需求有变化吗?
    作为管理者应该如何掌握部属的需求呢?
    管理者要积极表明立场
    如何激活部属产生你期待的需求(达成目标)呢?
    给予“积极的、正面的”刺激(企业文化、平时训导)
    3需求不满&及其应对
    导入案例:当人的需求不能得到满足时,也会产生一定的行为,但是这些行为基本都是负能量的行为。请举例说明。。。
    分析“需求不满行为”
    结合案例研讨:《案例二则》
    分析思考路径:需求&目标&障碍
    怎么应对部属“需求不满行为”呢?
    如何增强部属的职场抗压能力?
    4人的态度&态度改变
    何谓态度?
    假设管理者单方面下达指令,部属会有什么反应?
    态度的形成原因:内部、外部
    态度的形成过程:
    态度的特点:
    不易改变
    带有情绪
    自己难以察觉
    启发部属态度的切入点及其方法
    原因—对策
    经历—体验
    需求—尽量满足
    让部属有一个良好的态度,管理者应该怎么做?
    四、控制执行过程
    1控制
    什么是控制
    为了达成目标,将“目标计划”与“执行现状”对比而采取的手段
    如果没有控制措施会出现什么情况呢?
    要针对哪些对象(物)进行控制呢?
    2控制方法
    我们在实际工作中使用了哪些控制工具呢?
    选择工具时要注意哪些要点?
    使用工具时要关注哪些要点?
    良好的控制是什么状态?
    如何判断控制不良呢?
    合适且切实的控制
    3报告的应用
    讨论:您在工作中会要求部属做哪些报告呢?
    部属的汇报,您有哪些不满意的地方?(及时、适当性)
    正确的报告
    为什么有的报告会被扭曲呢?(不符事实)
    管理者态度与部属汇报之间的关系
    管理者应该持有什么态度呢?
    如何培养部属正确报告习惯呢?
    4自我控制
    导入案例:维修工具的整理
    叶经理的目的是什么?他的目的达成没有?
    自我控制(结合案例解读概念)
    上司的“想法、计划、要求等标准”要让部属充分了解
    部属自己要能意识到“自己制定行动计划、目标、指标”
    这样部属在执行过程中才会时刻对照标准及时调整不同的动作。
    这就是自我控制。
    上述叶经理就是想让员工自己能够实现自我管理
    自我管理的办法
    结合上述案例,将叶经理的做法做一个梳理总结
    管理者如何让员工做到自我管理?
    信息共享、现状共有、参与计划、尽量授权。。。

    单元二  团队协调技能
    导入理由:实际现状不断在变化,为了确保目标计划能够有序切实执行,在上司、部属、相关人员之间管理者有必要开展协调平衡。
    1协调概念
    何谓协调?管理者为了确保目标计划的顺利推进,对某些特定问题与相关人员彼此交换意见、达成共识,借以保障双方的和谐与平衡。
    协调的积极意义:
    协调与控制的区别
    协调的效果
    不进行协调会有什么状况?
    事前协调会有哪些好处?
    工作中开展协调,有哪些好处?
    2协调方法
    协调的手段:对话&整合
    协调的目的:凝聚力量
    协调的对象:目的不同,方法与对象的选择也不同。
    协调的内容:对什么事情,调整到什么状态
    对外协调:首先要做好内部统一
    协调的途径:
    能否按照命令系统的途径进行协调?会有什么后果?
    选择具有弹性的途径进行协调
    协调的方法
    导入案例《纠纷的案例》
    这个纠纷的原因是什么?
    如果确实需要协调,那么选择什么时间,该找谁协调呢?
    针对什么事情进行协调呢?
    3对话式协调
    协调对话时应该如何说?
    协调对话时应该如何听(包含询问、提问)?
    高绩效对话模型:
    对话准备—让对方产生好感—仔细听出对方的想法与信息—争取对方的赞同
    对方死活不配合(与我方观点偏离时),应该怎么对话?
    4整合式协调
    整合协调的种类:强制、妥协、整合
    整合协调六技法:
    案例练习:《总务科长的应对》
    主动协调(如何指导部属的协调能力?)

计划制定与团队协调

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