课程大纲：

高效能时间与精力管理

课程背景：
明日复明日，明日何其多。
我生待明日，万事成蹉跎。
高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。
在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。
但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。
通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧：明确目标，拒绝拖延，集中精力……从而提高我们的效率，成为一个*。

课程收益：
正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知：
意识是先决条件/目标设定是第一步/选择是难点与核心
掌握高效利用时间的常见方法和技巧
基于目标制定计划，用好任务清单
理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法

课程对象：各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等人员

课程大纲
导入：谈谈你对时间（时间管理）的理解
第一部分：时间的3个关键认知
第一讲：意识是时间管理的先决条件
互动：你的一生还有多少时间才能创造价值？
一、时间相对论
1、我们对时间的感觉取决于我们在做什么
2、感觉时间飞逝就是激情所在
二、时间自我意识的作用
1、时间是转瞬即逝的宝贵资产
2、有效利用时间
3、调整时间分配
练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？
第二讲：目标设定是时间管理的第一步
视频导入：数一数，他们传了多少次球
一、你的目标在哪里，你的收获就在那里
1、拥有明确的目标是个人效能最重要的概念
二、设定并实现目标的7个步骤
1、明确目的：明确你究竟想要什么
2、写下来：把你的目标写在纸上
3、目标量化：数字+时限
4、列清单：把能想到的、所有事项都列在一个清单上；随时添加
5、定计划：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划
6、马上行动：根据计划马上采取行动
7、持续推进：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现
练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的
第三讲：选择是难点，也是时间管理的核心
视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子？
一、把时间都放在真正重要的事上
二、长期收益观念
1、成功人士严守长期收益观念
2、用长期收益观念确定工作优先级
1）清晰的长期目标
2）重要事情能帮助达成长期目标
3）开始前先问自己
三、找到能带来长期收益的事情：时间管理矩阵
1、Ⅰ防患未然
2、Ⅱ危机
3、Ⅲ不速之客
4、Ⅳ繁琐的事项
5、普通人与高效人士各象限时间分配分析
四、强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情
1、在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要
练习：回顾自己的任务，决定最重要的一件事，并为之设定目标和计划

第二部分：高效利用时间
第一讲：制定计划-魔幻任务清单
一、计划带来成功
1、10/90法则：工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间
二、行动之前制定计划
1、总计划
2、月计划
3、周计划
4、日计划
5、完成日计划
三、月计划、周计划示例
四、日计划：魔幻任务清单
1、组织时间
2、高回报率
3、减轻压力
4、紧盯目标
5、激发创意
五、过分计划也会让事情走向反面
练习：罗列未来24小时要做的事项，并根据重要性排序
第二讲：确定次序-ABCDE法
一、日计划任务清单全部来自月计划和周计划吗？
1、日常事务
2、临时事件
3、突发灵感
二、富有成效好过忙忙碌碌
1、少就是多：通过少做，而不是多做，去获得更多的成就
2、二八定律：你的80%的成就来自于你的20%的行为
三、用ABCDE法确定事项优先次序
1、先把当天要做的所有事情列出来并写在纸上
2、在你开始任务之前，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E
1）A：与达成目标相关的重要任务，且必须完成的事情
2）B：应该做，但如果不做，后果并不十分严重的事情
3）C：做了大家都愉快，但不做也没有人为此感到不悦的事情
4）D：可以授权给他人去做的事情
5）E：完全可以不做，这些事情对你来说没有任何意义
四、周计划和月计划同样适用ABCDE法
五、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯
练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E
第三讲：清理杂乱-有一颗似水之心
一、杂乱破坏生产力
二、拒绝杂乱
1、创造舒适的工作空间
2、创建一个档案系统
3、创建一个清单
4、拒绝拖延
5、保持良好的提醒系统
6、提前10分钟
三、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水
1、GTD核心理念：解放大脑，提高效率
2、GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行
1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF统统丢入INBOX
2）判断和整理：将收集阶段INBOX的内容进行整理，放入对于的清单列表
3）复查：执行前的最后准备
4）执行：按顺序执行
工具：信息判断与整理流程图
四、成为GTDer
1、GTD的日常使用注意事项
2、GTD崩溃时的应对
练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理
第四讲：克服拖延-万事开头难
一、帕金森法则
完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限
二、拖延来自于物理法则——惯性
1、物体（包括人）倾向于保持原有的状态
2、惯性也可以是朋友
三、克服拖延
1、设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天
2、自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景
3、开始行动：“马上行动！~继续工作！”
4、任务分解：一次只处理力所能及的一部分
5、*诚实：最后期限效率高只是借口
6、激发动能：当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”
练习：
1、重新评估工作并果断放弃不重要事项
2、立刻开始最重要目标
第五讲：集中精力-保持紧迫感
一、保持专注能激发*能量
二、单独处理每一项任务
1、不要同时处理多个任务，那是自欺欺人
三、批处理任务
1、在1-2个小时内只专注于同一类任务
四、一旦开始，全力以赴
1、一旦开始，就全身心地投入，不转移注意力，直到100%完成
五、拥抱心流-培养紧迫感
1、紧迫感→行动偏好→快节奏
六、学会说不
1、时间管理最有力的词——“不”
七、自律是关键
练习：从现在开始培养紧迫感
第六讲：创造时间-保持精力充沛
一、杜绝浪费时间
1、迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断
2、不拖延
3、集中精力——保持紧迫感
4、寻找并利用时间空隙
5、快速阅读
二、保持精力充沛
1、通过运动和健康饮食保持精力充沛
2、匹配*时间和*精力
三、早起/睡前半小时
1、一天中最重要的时刻是醒来的半小时
2、睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里
四、你可以“买”时间
1、情感买
2、权利买
3、花钱买
练习：找到并利用你的空隙时间
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