系统化问题分析与解决课程
课程背景:
不能解决问题的人就是组织的*问题!
看不到差距或者认为自己没有差距,是*的差距。
发现不了问题或者认为自己没有问题,是*的问题;
快速变化的时代,日益复杂的内外部环境
不论是个人还是组织将面临越来越多的问题!
问题无人不有,问题无时不有,问题无处不在!
但是,很多职场人士仍然在做着粗放式管理和经营:
拍脑袋决策,拍胸脯保证,拍大腿后悔……
因此,如何高效地解决问题是每个优秀职场人士的必备武器!本课程是一门职场人士通用的管理思维、分析和决策能力提升和改善课程。通过生动、多样的工具、案例,帮助学员快速有效地掌握如何深入地分析问题、抓住关键、科学决策,从而提高问题解决能力。
本课程以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向,突出应用和实战,是一门适合各阶层职场人士学习的工具课。
课程收益:
● 问题意识:问题随时随地都在,要培养发现问题的习惯
● 大局意识:从整体思考,全面分析的能力
● 危机意识:凡事预则立,不预则废
● 关键意识:做事不能眉毛胡子一把抓,要抓重点
● 工具意识:解决问题有方法、有步骤而非蛮干
● 行动意识:找到答案不是终结,落地实施才是目的
课程对象:企业中基层管理人员、后备干部
课程目标:
● 培养问题的意识
● 改变解决问题的拍脑袋思维习惯
● 掌握问题解决五步流程
● 掌握问题分析的方法、工具、模型
● 掌握高效汇报的方法
课程大纲
导入:21世纪是拼思考力的时代
讨论:问题无时不在,问题无处不在,你有问题意识吗?
讨论:为什么在学校优秀未必在社会也优秀?
分享:那些成也匆匆,败也从匆匆的企业,往往缺乏严密的判断
思考:不会解决问题,就会成为问题
第一讲:识问题分清主次,量化差距
一、确定方向要事第一,哪个问题先解决?
1、不是所有的麻烦都叫问题
2、如何确定优先解决的问题
练习:运用重要紧急矩阵选择重要问题
二、问题的3种类型
1、恢复原状型问题
2、预防潜在型问题
3、追求理想型问题
讨论:你经常解决的是什么问题?
三、确定问题没有目标就没有问题
1、指出现状和期望
2、量化差距
3、清晰描述问题
案例讨论:描述某公司的问题
第二讲:查原因全局角度,结构分解
一、很多人把现状当问题
1、很多时候,我们看到的只是冰山一角
2、5WHY可以帮我们看到本质
案例:通过5WHY层层剥茧
二、结构化分解问题
互动:找人
1、搭建问题分解的结构
2、不重复不遗漏的MECE原则
互动练习:找出超重的原因
互动练习:头脑风暴探索原因
运用工具:鱼骨图或逻辑树
三、80/20原则用数据说服
1、搜集数据
2、帕累托图确定主因
小组练习:找出被投诉的主因
第三讲:找答案集思广益,去粗取精
一、产生备选方案
1、头脑风暴
2、用思维导图整理思路
3、用逻辑树调理化思路
二、确定决策的标准,确定评估权重
1、制定决策标准表
2、择优找答案
三、预先审视潜在问题并予以处理
1、风险列举与权衡表
2、确定方案
案例示范讲解:找出*的出租房屋
小组练习:找出*方案
第四讲:定计划明确步骤,评估风险
一、制定计划
1、列出工作要项,按时间排列
2、计划中使用的标准或关键步骤是什么?
3、确定必要的任务、职责及时限。
二、评估计划
1、辨别可能出现的潜在问题与机会。
2、应急方案是什么?
小组练习:制定详细行动计划
第五讲:做汇报结构表达,重点突出
一、金字塔结构的主要原则
1、序言引领、结论先行、归类排序、上下对应
2、电梯原则
案例:一篇商务文章的结构
练习:金字塔结构方案汇报
二、逻辑表达的极简结构
1、大道至简,话说三点
2、会概括
练习:营业厅投诉原因分析
三、逻辑化、可视化文案
1、文案整体结构
2、页面结构
练习:根据内容制作幻灯片
系统化问题分析与解决课程
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