Excel能力提升
课程背景:
Excel办公软件在人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计,大多数职场白领应用到Excel的功能不足10%,强大的办公软件大多数时候只能成为摆设,实属可悲。
工欲善其事,必先利其器。为了让更多的人能够快速掌握Excel在职场中的高效应用方法,Office高效办公专家李宪磊老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点,开发出《Excel玩转人力资源管理应用》系列课程。本课程结合日常的数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现需要,从Excel数据管理的十八般兵器、常用函数与公式应用、数据透视表、图表应用及美化等方面针对常见问题讲解各类解决方法和应用技巧,让学员在短时间内掌握Excel最实用的功能和应用技巧,并通过身边案例举一反三,学用结合,真正让学员掌握知识、提高办公技能。
适用对象:
本课程适用对象:需要使用EXCEL提高工作效率的HR相关人员
课程收益:
1、全面提升Excel实际操作能力,挖掘以前工作中被隐藏的好功能;
2、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧;
3、学会制作专业、动态、精美图表的方法和技巧;
4、掌握大量高级函数和复杂公式的运用;
5、掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能;
6、学会运用透视表分析数据,把枯燥、重复、费时又易错的工作进行自动化处理;
7、掌握EXCEL在人力资源管理中的运用,提高管理决策能力。
课程大纲:
一、数据分析处理思路解析——思路决定出路
-职场常见错误案例分析解读
-清楚领导需求才能有效发挥数据的价值
-清晰数据分析思路流程才能精准分析
-分清多种数据类型做足准备才能得心应手
二、数据高效管理——数据精准是关键
(一)轻松高效收集数据
-纸质版资料如何快速转为Excel表格数据
-如何轻松抓取互联网上的数据信息
-数据有效性规范报表数据输入格式
-数据有效性轻松制作下拉列表
-数据有效性制作提醒信息
-保护工作表保证表单在指定区域填写
-数据保护轻松实现数据格式规范整理
(二)快速规范数据格式
-文本型数据的快速判断及整理方法
-日期型数据的快速判断及整理方法
-数值型数据的快速判断及整理方法
-区域自定义助力快捷引用变换
-分列工具应用之固定列宽快速分列
-分列工具应用之分隔符号快速分列
-排序筛选高级应用助力数据规范
-定位条件实现跨区域填充
-批量数据快速输入技巧
-查找替换高级应用实例揭秘
-快速实现单元格合并填充及拆分填充
-分类汇总实现数据快速分析处理
(三)对海量数据进行跟踪分析
-如何从海量数据中抽取符合条件的数据
-如何快速标识出高于/低于某值的数据
-如何快速在海量数据中标识出最值数据
-如何快速在海量数据中标识出重复的数据
-快速比对两个工作表数据的差异
-快速汇总多个工作表的数据
三、HR常用函数应用—EXCEL精髓
-常用函数与公式介绍
-易忽略的运算符及优先级
-职场之最—VLookup-V不出来的六大原因实例解析
-mid、left、mod、len函数在HR数据处理中的高效应用解析
-datedif系列函数轻松搞定工龄、合同到期提醒等数据处理
-逻辑函数助力HR数据分析综合应用案例解析
-Sumif(s)与countif(s)系列函数在薪酬处理中的应用解析
-函数公式错误追踪校正技巧
-如何使用“帮助”自我修炼函数知识
四、数据透视分析助力HR管理实务—数随我动百变神器
(一)数据透视表实战案例解析
-数据透视快速入门案例解析
-数据透视表字段列表设置技巧
-明细数据无法显示怎么办
(二)数据透视分析应用技巧
-各类型字段组合设置技巧
-一键搞定各类年、季、月报表
-计算字段和计算项插入及应用
-更改显示方式与统计方法技巧
(三)数据透视动态更新技巧
-数据报表的动态更新技巧
-数据透视表与数据透视图的联动
-数据透视及切片器联动应用
(四)数据透视多表汇总综合应用
-汇总多个报表的数据
-汇总多个Excel文件的报表
-Query工具辅助多报表合并分析
五、图表应用及美化呈现—要专业更创意
-如何使用图形展示各类分析结果
-专业图表的绘制与修改技巧分析
-双轴图应用实战案例解析
-旋风图应用实战案例解析
-双层饼图应用实战案例解析
-预测分析助力各类HR决策应用
-图表美化及PPT中的应用技巧
六、工作表加密保护—专业更要安全
-Excel文档应用加密技巧
-工作表配置保护应用解析
-让工作表中的内容只能看、不能改
-隐藏/恢复工作表
-部分数据区域加密及修改
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