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领导者的目标时间管理

讲师:粟文杰天数:2天费用:元/人关注:185

日程安排:

课程大纲:

目标时间管理课程

课程背景:
为什么我的时间永远不够用,每天忙得晕头转向?
为什么我身心俱疲,总是加班加点?
为什么很辛苦但得不到公司领导和同事的认可?
为什么部门的业绩还是不尽人意?
很多管理者很焦虑:解决方案在哪里?问题出现在哪里?管理者有没有集中精力在做
自己最应该做的事情?有没有很好的激励自己下属的潜力?管理者有没有系统的管理好
自己的事情和时间?
本课程旨在帮助管理者明确管理的目标和方向,如何系统区分自己工作的优先,有效
的进行时间管理,本课程总结了五代时间管理方法,帮助管理者找到更适合的管理方法
。实际工作中,我们也发现在有限的事情下,管理者应该做到发挥优势,充分授权,才
能做好管理,“玩”好管理。

课程目标:
1. 绩效目标管理,让日常管理更简化
-例举绩效目标管理的价值所在
-解释绩效目标管理流程
-解释SMART原则
-完成一份目标设定表
2. 从“时间管理”到“效能管理”
-解释日常事务分类四象限的含义,区分第二象限包括事项
-区分第四代时间管理理论与前三代的不同
-例举时间管理三步骤,陈述时间管理计划安排的原则
3. 找到“心流”及“刻意练习“
-找到才干,强化优势
-管理者做自己最擅长的事情
-让管理成为快乐幸福的体验
-强化大脑成为真正强大的管理者
4. 有效授权,让管理者更专注管理
-认同授权的价值
-区分在什么情况下授权
-解释如何授权

课程对象:中基层管理者

课程大纲
视频:功夫熊猫每个人都有一个梦想
第一讲:目标管理,让日常管理更简化
一、绩效目标管理的现状
1. 目标不清
2. 目标不一致
3. 缺乏有效考核
二、绩效目标管理价值所在
分组讨论:什么是绩效目标管理?绩效目标管理的特点和价值?
1. 保持一致,产生合力
2. 自我控制
3. 激励
三、管理者的目标
1.思考我的使命是什么?
2.七个人物法设定你的管理目标
练习:我的七个人物目标
四、绩效目标管理流程
1. 绩效目标设定
1)绩效目标分解:组织、部门、个人
2)绩效目标设置SMART原则
3)KPI定义及设置
案例分享:甲乙两家店不同的KPI设置
4)目标设定的模板格式及要点
案例分享:评价某员工的年度目标设定与计划制定
2. 绩效监控管理
3. 绩效评价
五、OKR工作法(目标与关键成果工作法)
1. OKR与KPI有什么不同
2. OKR给公司团队带来好处
1)使命、目标与关键结果的统一
2)让员工有目标、有激情
3)可衡量也可实现的工作法。

第二讲:从“时间管理”到“效能管理”
一、自我效能管理的意义
1. 时间管理的黑洞
练习:你的管理精力集中在哪里?
讨论:影响时间效率的因素
二、日常事务分类四象限
1. 各象限事务的含义
1)紧急重要,你是如何成为救火队员的?
讨论:日常焦虑产生的原因
2)重要不紧急:成为高手有什么不同?
讨论:第二象限的误区
3)不重要紧急:你总是在欺骗自己
讨论:是你在决定管理人生,还是被别人管理
4)不重要不紧急:你的拖延症坑了你
讨论:为什么要刷抖音和看朋友圈?
三、五代时间管理理论的演变
1. 便条
2. 日程表
3. 优先考虑
4. 时间管理到效能管理
5. GTD时间管理法
四、时间管理应对措施
分组讨论:你是如何时间管理的,有效吗?
1. 诊断和分析
1)记录时间
2)分析时间
2. 确定重要事务
1)年度目标设定
2)组织能力培养
3. 计划安排
1)番茄工作法:“重要事务”快速处理
2)青蛙工作法:关注第二象限帕雷托20/80原则
3)猴子工作法:有效授权
4)拒绝工作法:勇于说不

第三讲:管理者的杠杆点:专注优势,找到你的心流
一、优秀管理者的优势
1. 优秀的经理如何定义优势
1)为什么才干比经验、智力和意志更重要?
2)才干如何强化成优势?
3)你很难改变你的下属
案例:青蛙和蝎子
4)优秀的经理是如何发挥自己才干的
2.才干产生的底层逻辑
1)脑神经科学发现才干和优势的形成
2)才干为什么是很难改变的
二、心流的产生
1. 心流产生的条件
1)目标清晰
2)反馈及时
3)技术与挑战的平衡
2. 通过心流让员工认同管理者的优势
1)工作幸福感
2)工作认同感
3)一起“玩”管理
三、有限时间的刻意练习
案例:莫扎特的完美音高
1.脑科学对刻意练习的揭示
视频:大脑工作科学原理
1)突破大脑适应区
2)像练习肌肉一样训练自己
2. 一万小时理论,管理者需要做什么?
1)有目的地练习管理技能
2)管理者的“心里表征”
讨论:你的管理有改变和调整吗?
3)理解“天生我才必有用”

第四讲:有效授权,让管理者更专注管理
分组讨论:授权主要的障碍,及如何做好授权?
一、授权的价值
1. 不愿授权的原因
1)缺乏信心
2)害怕挑战
3)失去控制
4)效率假象
讨论:权力真的有那么重要吗?
2. 授权的价值
二、什么情况下授权
1. 授权事项需要的五个级别
1)指挥式:员工按照管理者的命令和指示工作
2)批准式:员工取得管理者同意
3)把关式:员工在关键环节下请示
4)追踪式:过程中的“先斩后奏”
5)委托式:管理者只关注结果
2. 授权事项的平衡
1)选择对象,平衡能力
2)授权明确,培养下级
3. 富足心态
讨论:刘邦和项羽是如何取天下的?
三、如何授权
1. 确保授权事项的目的/期限等理解一致
2. 确保事项评价标准及奖惩规则明确
3. 明确需要的资源
4. 进展汇报流程/节点固定
5. 需要时提供支持,给予表扬鼓励

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