时间管理能力的课程
课程背景
1、 随着企业的转型与变革,企业对员工素质的要求也越来越高。特别是青年员工的引进与培养,为企业带来无限生机与活力,是企业未来竞争中的生力军和中坚力量。
2、 青年员工受教育程度普遍较高,理论知识比较丰富。但是由于成长环境优越,经历的挫折和困难相对较少,部分青年员工没有坚强的毅力坚持自己的理想和信念,缺乏强烈的责任心和吃苦耐劳的精神。
3、青年员工的工作能力和综合素养亟待提高,通过科学的工作方法提高岗位胜任能力,增强其价值感和归属感,从而帮助青年员工迈向成功,实现企业与员工的共赢。
课程收益
1、帮助员工认识时间的本质与时间成本,树立正确的自我管理的观念和意识。
2、明确时间的规划与工作效能之间的关系,反思工作与个人成长中的时间使用误区,建立较为科学的自我管理体系,学会思维与能量的分配方式;
3、使学员掌握如何应用工具提高个人和组织的效率,从而减少时间的浪费。
课程对象:企业新入职员工、青年员工、各级主管、车间主任、班组长、职能储备干部等
课程纲要
互动游戏:生命时间轴
一、时间管理概述
(一)时间管理的概述
(二)时间成本与时间收益的认知
1、效率与效能
2、从工作成效看时间成本
3、时间与获利
4、时间与人生收益
(三)走出时间管理的误区
1、正确地做事与做正确的事
2、不断解决与选择方案
3、保持做法与优化流程
4、完成任务与创造结果
5、降低成本与增加收益
(四)时间管理的核心要素
二、建立正确的时间观念
(一)耗时因素分析(小组研讨)
1、外部因素分析
2、内部因素分析
3、小组分享、展示成果
(二)浪费情况分析(小组研讨)
1、有形的浪费
2、无形的浪费
3、小组分享、展示成果
(三)四代时间管理的导向
1、重要性导向(二八定律)
2、价值导向(不重辛劳重功劳)
3、目标导向(目标与计划)
4、结果导向(结果第一)
5、执行力导向(执行力>行动力)
(四)时间管理的六大观念
三、四象限时间管理法
(一)时间管理四象限
小组练习:工作中四类事件的分类
(二)四类事件的分析
1、A类突发事件发生的原因(自检清单)
2、避免B类事件转化为A类事件(自检清单)
3、认清C类事件的本质
4、学会对D类事件说“不”
(三)个人时间管理
1、案例:艾森豪威尔将军的时间管理
2、个人自检:使用时间管理法分类个人工作
3、*管理原则
4、提高效率三问法
(四)碎片时间的应用
四、提高个人效能的方法
(一)有意识培养专注力
1、时间管理=时间X专注力
2、专注力的刻意训练
3、找到心流体验
4、自我管理与激励
(二)办公环境的5S管理
1、整洁有序的益处
2、5S管理具体操作
3、办公室的5S行动
(三)工作中的莫法特休息法
1、按抽象与形象来分配
2、按不同角度分配时间
3、按动静交替分配时间
4、体力与脑力互相交替分配时间
5、按工作和娱乐休闲交替分配时间五、组织效能的提升关键
五、组织效能的提升关键
(一)高效能组织的几大特征
1、基于问题
2、快速响应
3、终端赋能
4、持续改进
5、知识管理
6、团体学习
(二)造成组织效能低下的四宗罪
1、推诿
2、抱怨
3、拖延
4、执行不力
(三)解决问题的根本
1、不断提升团队个人责任意识
2、强化团队解决问题的执行力
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