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《Excel/PPT职场效能提升》

讲师:王德宽天数:2天费用:元/人关注:2556

日程安排:

课程大纲:

ExcelPPT职场提升
课程简介:
OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/PPT在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
授课对象:
人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员
课程收益:
1、熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函数:EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,数据分析利器数据透视表的使用技巧
2、使用PPT页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、母版版式统一风格、PPT放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt
课程大纲:
一、 Excel的数据类型与输入
-批量取消合并单元格并填充内容
-复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
-怎么快速选中行数很多的一列内容
-Excel中的日期原理
-快速输入当前日期和时间
-文本还是数值,警惕数字型文本
-输入18位的身份证号
-单元格提示小叹号怎么处理
-快速对一列数据求和
-怎么在一个单元格内输入多行内容
二、 高级数据筛选排序及拆分合并
-只挑出我要的:数据自动筛选
-多列数据优先级排序
-按照学历或职务大小进行排序
-提供下拉框,限制任意输入内容
-合同到期前一周自动提醒
-删除重复数据,保留*值
-将一列内容拆分为多列
-合并几个单元格的内容
-快速拆分合并或增加内容:快速填充
三、 单元格引用方式
-单元格是怎么区分的
-为什么下拉复制公式出错了
-相对引用、混合引用与*引用如何选用
-快速切换引用方式
四、 统计工作中高频函数
-条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
-逻辑判断:IF/IFS
-查值函数:VLOOKUP
五、 文本日期函数应用
-文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
-日期函数:YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、 数据透视表基础应用
-透视表布局介绍
-对日期分组生成年、季度、月度报表
-对数值区间分组显示不同范围内的数据
-使用切片器灵活筛选
-创建数据透视图
七、 金字塔原理及常用逻辑结构
-金字塔原理
-MECE原则
-WWH逻辑结构
-PRM逻辑结构
-SQA逻辑结构
八、 PPT快速创建三步法
-使用Word大纲视图编写大纲
-导入大纲快速创建PPT
-选择内置及外部模板统一风格
-调整优化页面细节
九、 页面设计元素
-页面设计八大元素
-字体与字号选用标准
-安装新字体并在其他电脑上正常显示
-图片矩形异形裁剪技巧
-去除图片底色与删除背景
-批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
-形状绘制与快速复制技巧
-多个形状组合与取消组合
-制作流程图时画自动跟随的箭头
-页面上形状太多如何定位与选择
-强大灵活的图形库:SmartArt
十、 幻灯片视觉美化技巧
-整篇文字的幻灯片如何改进
-文本快速转换为SmartArt图示
-对多张图片或图片与文字快速排版
-PPT美化两大核心理念
-版式与排版辅助工具
-突出重点文字与图片主体的常见手段
-蒙版的使用技巧
-如何让静止画面瞬间动起来
十一、 版式与母版统一风格
-版式与母版的概念与作用
-版式与母版及其与幻灯片的关系
-查看及更改幻灯片的版式
-使用版式统一调整标题风格
-为多张幻灯片批量添加LOGO
十二、 让幻灯片鲜活与生动
-设置与上一项动画同时或之后出现
-调整动画播放速度与延迟时间
-文本项目单击逐条显示动画
-为SmartArt与图表添加动画
-章节过渡页切换动画
-唯美浪漫的约会动画
十三、 幻灯片放映技巧与演示工具
-几个有用的放映快捷键
-如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
-屏幕放大与圈点标注工具
ExcelPPT职场提升

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