创造管理效益
课程背景:
管理提升:客服及呼叫中心体系,日常运营管理中都面临着质量、效率和专业团队建设的繁重任务。随着企业业务规模的扩大和业务复杂度的增加,对中基层服务管理人员的管理素养、管理技能提出了越来越高的要求。通过服务管理能力的提升,满足和促进服务升级、服务创新、服务竞争力及企业经营管理的提升。
人员提升:大部分的客服中基层管理人员,大部分都是从优秀的基层客服人员成长起来的,在专业知识、业务处理能力方面表现非常优秀。但由于他们没有接受过管理素养、管理思维、管理技能方面的专门训练,因此会在管理成效、管理视野、个人成长方面表现出一定的局限性,因此有必要进行系统的服务管理常用技能的训练。
课程收益:
服务策略制定:通过本课程对常用管理技能的训练,可以帮助学员有效梳理企业的服务策略,并指导学员进行服务策略的行动计划分解,有力支撑公司服务战略目标的实现。
客户体验提升:通过课堂培训的知识和训练的技能,能在较短的时间提升服务质量和运营效率,提升客户体验,促进企业服务口碑和企业品牌的提升。
培育专业团队:提升服务管理人员的管理素养,培育专业的服务管理团队,提升他们发现问题、分析问题、解决问题和预防问题的能力,支撑公司长远发展。
课程对象:班组长、管理骨干、业务骨干、服务经理等
课程大纲
案例导入:管理能创造效益华为、美的、卡特等世界500强公司及服务领先型公司(金域医学、美保科技等),如何训练服务管理人员的管理技能的?有哪些常用的训练方法能起到事半功倍的效果?
第一讲:服务管理核心知识(入门篇)
一、服务管理人员必懂的管理知识
1、服务管理者学习管理的必要性
1)组织对管理的要求在提高
2)管理者个人成长的需要
2、服务管理的五大职能计划、组织、指挥、协调、控制
总结:五大职能在典型服务场景中的管理要点
3、行为科学理论在服务管理中的应用
工具:马斯洛层次理论模型
二、服务管理的三大板块
1、服务管理的管理对象
1)管上级
2)管人员
3)管流程
4)管资源
2、服务管理的三大类别
1)服务团队
2)服务质量
3)运营效率
3、服务管理的目标
1)客户体验
2)运营效率的
3)服务质量的
三、服务管理的组织架构
1、客服中心的两类组织架构形式
1)直线职能型
2)矩阵式型
案例:集团型服务组织架构
讨论:企业现有客服中心的组织架构优化
2、呼叫中心的两种组织架构形式
1)核心业务
2)支持性业务
讨论:企业现有呼叫中心管理模式的升级讨论
第二讲:服务管理的分析方法训练(核心篇)
一、掌握分析方法的收益
1、提升服务体系的管理能力
1)服务管理策略的高效执行
2)服务管理人才梯队的建设
2、服务管理者个人综合管理素养提升
1)发现问题的能力提升
2)分析问题的能力提升
3)解决问题的能力提升
4)预防问题的能力提升
5)系统思考的能力提升
二、服务管理十种分析方法(案例解析)
1、八二法则
案例:美的、金域医学
2、剥洋葱法
案例:家电服务网点
3、PDCA循环
案例:出行行业的投诉升级管理
4、对比分析法
案例:家电业、ICT行业
5、牛眼图分析
案例:环球易购服务运营效率提升的牛眼图分析
6、雷达图分析
案例:物流企业的综合服务能力的雷达图分析
7、鱼骨图分析
案例:网点上门服务不及时的鱼骨图分析
8、5W2H分析
演练:策划一个服务活动的5W2H分析
9、金字塔原理
演练:运用金字塔原理做个人表达能力提升演练
10、时间管理
案例:呼叫中心现场管理人员的时间管理
演练:个人时间管理能力提升的演练
十大分析方法的案例场景:班组管理、现场管理、质量管理、知识管理、情绪管理、绩效管理、人才培养、运营效率、网络建设等方面。
结合企业实际场景的案例演练:
1)在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。
2)小组PK及典型案例互评
3)点评:亮点点评及思路引导提升
第三讲:服务管理人员的素养要求(思维篇)
一、服务管理人员的自我管理的五个维度
1、管住自己的思想
2、管住自己的效率
3、管住自己的手脚
4、管住自己的嘴巴
5、管住自己的学习
二、服务管理人员的管理思维
1、系统思维
2、开放思维
3、感性和理性思维
4、换位思维
第四讲:客服人员的*(素养篇)
一、*的作用
1、对个人成长的作用
2、对班组管理的作用
3、对企业文化的作用
二、*在服务管理中的应用
1、微笑的修炼的主要应用场景
2、沟通的修炼的主要应用场景
3、专业的修炼的主要应用场景
4、预测的修炼的主要应用场景
5、管理的修炼的主要应用场景
案例:结合服务管理中的典型场景进行*的讲解和演练
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