讲师公开课内训文章


首页>公开课程 > 流程管理 [返回PC端]

优化流程建设能力,设计组织激发活

发布时间:2022-10-19 15:14:00

讲师:蓝善池天数:2天费用:元/人关注:2797

日程安排:

课程大纲:

流程建设培训

课程背景
1.项目变更多,开发常延期,新产品推出的速度慢。 (需求管理流程、产品开发流程) 2.产品质量不稳定。 (新物料认证流程、采购流程、产品开发质量管理流程) 3.产品型号多,单品销量少效益低。 (产品规划流程、立项管理流程、销售流程) 4.企业内部沟通的效率越来越慢,部门间抱怨多,隐隐有不信任感,甚至“公司内部人打交道,比和外部打交道还困难” (流程分段多,部门墙) 5.各自对自身的KPI负责,不能为了共同的目标努力,拧不成一股绳 (没有形成端到端的流程,“铁路警察,各管一段”。没有跨部门的团队组织。) 6.销售只管接单,不管订单质量、不管需求、不管市场和产品策略。 (市场管理流程;销售线索管理流程。) 7.物料品种多,料号多。 (新物料认证流程;CBB共用架构模块管理流程) 您是否想过,他们有一个共同的原因?流程和组织! 同时,在流程和组织层面,企业也存在以下现象: 1.管理者缺少系统专业的流程优化方法论引导,不能持续优化、运作流程 2.组织结构与流程不匹配,流程一套运作机制,组织自有另一套运作体系 3.企业的流程能力不成熟,流程意识薄弱,经验取代流程 4.多数流程来自本位的职能驱动而不是客户驱动 5.流程中往往隐含了大量的不增值活动,影响了流程的效率和成本 6.工作对人的依赖性高,同时,人员成长慢,流程和组织能力弱 7.能力没有沉淀在组织和流程里,人离开,经验也流失。 8.支持流程和组织运作的资源和能力不足。 富士康用生产供应链流程,将100多万制造类人才组织起来。华为用IPD(Integrated Product Development, 简称IPD)集成产品开发流程,将10多万研发类人才组织起来。您的企业,用什么样的流程,将人员组织起来? 企业的竞争优势,直接表现为产品和技术,底层却是流程和组织能力。因此,企业需要一套系统的、经标杆企业实践验证的流程优化与组织建设方法,并成为大多数干部和骨干的必备技能。

课程目标
掌握流程规划方法,应用于规划本公司、本功能领域的流程构架。 掌握标杆企业的流程优化、流程能力建设的方法,学习标杆流程。应用于实际工作,能够优化本领域的流程。 掌握设计与流程匹配的组织结构。应用于设计本部门、本公司组织结构。 学习增强组织活力和组织有效性的框架和方法。

课程大纲
一、流程概要:以流程构建竞争力
为什么需要流程优化
流程的典型问题
流程与战略、组织、团队的关系
流程优化的步骤
流程构建竞争力的案例

二、流程规划:支撑战略的流程架构
流程规划1:企业整体流程框架设计
案例:华为的流程框架
流程规划2:业务领域/部门功能领域的流程框架设计
案例:华为的研发、财务领域流程架构
流程规划3:确定流程清单
工作坊实战:规划本公司某业务领域的流程框架

三、流程策划:流程诊断与优化任务书开发
流程优化策划1:确定优先级,选择关键流程,纳入流程优化项目
流程优化策划2:流程现状描述
流程现状描述方法
被忽视的流程现状描述--流程概况信息
现状流程图描述--黄纸贴法
流程优化策划3:流程问题诊断
分析流程活动和工作流,发现流程问题点
分析流程支撑系统(使能器),发现流程问题点
梳理流程目标,作双差分析,确定流程改进点
流程优化策划4:流程优化的任务书开发:
流程目标
流程目标客户与场景分类
流程质量策划
流程优化的策略与路径
流程关键业绩策划
流程能力策划
流程优化策划5:组建流程优化小组,选择流程代表和小组成员
流程优化策划6:流程优化小组管理机制

四、流程优化:流程优化和优势构建的方法、经验
流程优化步骤1:根据问题清单优化流程
流程优化步骤2:标杆流程与流程重构
流程优化步骤3:流程的目标、利益干系人、角色设计与优化
流程优化步骤4:流程的阶段设计与优化
流程优化步骤5:流程的活动设计与优化
流程优势构建1:流程的影响力与渗透力
流程优势构建2:流程的信息化与数字化
流程优势构建3:流程的前置性与预见力
流程优势构建4:流程的协同力与项目管理
流程优势构建5:优化流程中的客户接触点
流程优势构建6:流程评审点策划
如何提高流程中的评审效率
减少/避免不增值评审
V模型与流程评审点
质量评审与业务决策评审机制
流程优势构建7:流程的质量管理
流程优势构建8:流程的柔性与流程裁剪
流程优势构建9:流程的周期优势构建
减少流程中的非增值因素
如何缩短流程中的等待时间
如何减少流程中的返工和缺陷
流程优势构建10:流程的成本优势构建

五、流程能力:固化经验,建设流程能力
流程能力建设:没有能力的流程,无论多“优秀”,不能保障绩效
流程能力点的识别
如何编写流程活动说明、作业指导,从而固化经验、提供指引、提高工作质量
如何编写表格、模板:标准化、通用化、适用化、智能化
如何编写检查单Checklist
如何编写案例,形成企业**培训教材
流程能力策划与运营
流程资源的识别与积累
建设运营流程的人才梯队

六、组织设计:设计流程型组织
1. 组织结构概述
① 案例:从被围歼到反围歼
② 组织设计的理念和原则
③ 常见的组织形式,及其优缺点对比
2. 流程型组织结构设计5步法
① 明确流程架构/功能体系,分解流程阶段/功能模块
② 基于流程架构/功能模块列出组织架构
③ 添加拉通类组织
④ 设计打通功能、打破部门墙的开放性组织
⑤ 检视组织结构
3. 部门职责规划与职责编写
① 界定职责模块
② 部门使命与定位
③ 三层部门职责规划
④ 基于流程、流程活动编写职责
4. 职位体系与岗位说明书编写提要

七、组织灵魂:建设有力、有为、有效的流程和组织
什么样的组织和流程,有灵魂、有活力?
组织有效性框架
建设有力、有为、有效的流程和组织
① 使命、目标、策略
② 领导
③ 人才梯队
④ 文化与组织气氛
⑤ 绩效

流程建设培训

上一篇: 并购项目并购整合与案例分析
下一篇: 境内企业香港上市实务操作


其他相关公开课程:


联系电话:4000504030
24小时热线(微信):
13262638878(华东)
18311088860(华北)
13380305545(华南)
15821558037(华西)
服务投诉:13357915191

 
线上课程关注公众号