Excel高效应用技巧
课程背景:
随着信息化的发展和人工智能的不断成熟,数据的采集已经网络化、自动化、财务机器人已经开始替代最基础的核算会计。那么,作为财务人,应该如何去适应这个变化?如何从信息化系统里把数据整理到脱颖而出的分析报告?如何从数字搬运工的核算会计到精通数据分析的管理会计?实现转型,如何利用数据赋能从单一的会计处理到支持企业经营分析?实现业财融合,转岗为财务BP。
上述所有问题都在围绕着如何处理和分析数据、盘活数据并应用到实际工作场景中支撑企业运营,让管理都做出正确决策。其实解决此类问题我们需要一个强有力的工具来赋能,而当下Excel已经是每个财务人员的计算机标配软件,作为最灵活,最容易掌握的数据处理工具,本应该把这个工具用到*,打造自身的数据化决策能力,但很多人却是用笨办法做为数据的搬运工来加班加点地的处理数据,导致无法实现从核算到分析的转变,也不能将数据变为自身的力量,从而实现财务人的价值。
《智能时代Excel高效应用实战技巧》课程将带您转变数据处理观念、掌握数据逻辑、锻炼财务人的数据思维,让您在以后的工作中处理数据会方法、懂工具、有技巧,提升企业财务人Excel数据应用能力,掌握*的Excel BI工具,挖掘运营数据背后故事,并打造财务Excel*技能:一键刷新的自动报表,又快又好的制作出财务经营分析报告,让您不被财务机器人替代,远离加班!
课程收益:
● 告别加班,一次性整理好杂乱无章的数据
● 掌握分析数据的思路和视角
● 学会制作动态交互式的管理仪表板
● 在熟悉的Excel界面上使用强大的商业智能功能
● 极速提升工作效率和效果
● 完成从核算数据到分析数据的蜕变
课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础
课程大纲
第一讲:财务精英Excel工具必知必会
应用场景:
01-学会使用快捷键和按钮,快速完成某一项工作,节省案头工作的时间,不再加班做工作(如切换显示公式或计算结果、一键输入当天日期、一键筛选出所需数据等)
02-文件保密性呈现(设计好的报表给下属分公司人员填写,希望不要改动事先设计的公式等,希望某些表格不要看到,希望设定密码)
03-拒绝大量计算公式一个个输入(不用复制再修改,搞清楚不同引用的概念)
04-报表美观设计(格式、颜色、字体等快速实现,不让领导担心美观问题)
工具应用:
一、Excel常用快捷技能
1、统计汇总一键求和
2、数据对比一键成图
3、下拉数据列表快速录入
4、快速填充,补全报表数据
5、快速逐行比对找出差异
二、常用数据处理工具的应用技能
1、利用分列工具规范数据类型
2、摘要备注数据的拆分应用
3、分类汇总分级显示在财务报表中的应用
4、自定义排序让分析报表一目了然
5、利用高级筛选快速查找和提取分析数据
6、使用条件格式对财务报表异常进行动态预警
三、财报数据区域的限制编辑技巧
四、利用表格样式快速美化财务报表
第二讲:常用公式函数在财务职场的高效应用
应用场景:
01-碰到数据更新又从头开始
02-重复性相似性的工作报表多
一旦设计好公式,完成每个月的报表就只需要将新的月份的数据导入即可,其他所有对数据的整理、计算、更新都交给电脑完成!您的价值将体现在对这些数据的分析上!
工具应用:
一、公式和函数基础知识
1、公式和函数结构、语法及使用注意事项
2、单元格的引用及快速转换
3、创建复杂公式的实用方法
4、利用名称简化公式
5、自定义数字格式使数据易读
二、五类常用函数在财务场景下的灵活应用
应用一:财务日期层的计算日期函数高效应用
1)日期维度的颗粒度计算应用
2)根据合同期限计算到期日
3)计算两个日期间的差异
应用二:提取财报中的摘要信息文本函数高效应用
应用三:经营数据的逻辑判断逻辑函数高效应用
1)单条件下的逻辑判断
2)数据区间的逻辑判断
3)复杂条件下的逻辑判断
应用四:经营数据的统计汇总统计函数与数学三角函数高效应用
1)单、多条件下的计数
2)单、多条件下的求和
3)复杂条件下的统计汇总
应用五:经营数据的查找应用查找函数高效应用
1)单条件下的数据查找
2)交叉条件下的数据查找
3)明细表与汇总表一对多的查找
4)财务报表数据的的动态引用查找
第三讲:数据自动化?让您的财务报表实现一键刷新
应用场景:
01-如何快速汇总分析多年来的海量数据并让汇总实现自动化?
02-如何从多种不同数据源快速获取需要汇总分析的数据?
03-如何通够迅速把全年的运营数据结合起来并发现数据背后的秘密?
Excel BI工具中Power Query 组件的应用(数据的清洗、整理、整合等方面出色),比工作表函数更强大、比宏与VBA更简洁,真正能做到“数据进来,一键刷新”
工具应用:
1、录制宏实现数据处理的自动化
2、宏与Power Query工具使用效率对比及区别
3、利用Power Query主动从信息化系统中获取分析数据
4、熟悉查询编辑器Power Query的界面与功能
5、利用Power Query实现表格数据的自动化处理
1)选择与删除行、列
2)拆分列
3)提取字符
4)分组依据
5)替换值与填充
6)转置与反转行
7)透视与逆透视
8)在字段上计算
6、利用Power Query实现数据报表的快速合并
1)数据的横向合并:合并查询应用(突破Vlookup函数瓶劲,实现动态查询汇总)
2)数据的纵向合并:追加查询应用(跨工作表的数据动态汇总)
3)数据文件的合并:合并文件夹(不同文件中的财报数据自动汇总)
第四讲:利用数据透视表+模型思维快速完成各种数据统计分析
应用场景:
01-面临管理层的各种临时的数据分析要求,要得到管理层想要的结果,往往需要导出大量数据,再进行加工、处理和分析工具:Excel中的数据透视表
利用数据透视表快速形成自已见解的报表,利用*数据建模分析方法来解决经营过程中较为复杂的业务问题,在一大堆数据面前能给管理者决策者提供决策依据
工具应用:
1、创建数据透视表的基本方法和注意事项
2、数据透视表的结构布局和拖拽思路
3、让数据透视表数据自动化的思路与方法
4、数据透视表工具应用:快速编制统计分析财务报表
1)财务数据的统计汇总
2)运营报表指标的多维度分析
3)财务数据的分组分析
4)财务数据的构成占比分析
5)自定义财务分析指标的创建
6)运营数据的同比与环比分析
5、数据分析的建模分析思维
6、利用超级数据透视表Power Pivot搭建数据模型
7、管理数据模型中的表关系及创建分析指示
8、利用数据模型创建多表透视分析业务问题
第五讲:制作美观专业的图表呈现数据分析结果
应用场景:通过几个实际案例能随心所欲地修改图表的各个元素,修饰、美化图表,并且能够根据分析诉求制作出Excel Dashboad仪表板,让管理者及决策者对分析数据能够一目了然,洞察数据背后的商业价值
工具应用:
一、成为图表高手的技术准备
1、认知不是所有的数据都可以用图表表示
2、正确的地选择图表类型
3、绘制图表的基本方法
4、随心所欲格式化图表元素
5、向图表追加数据系列
6、选择难于选择的数据系列
7、改变数据系列的图表类型
8、巧用主次坐标轴和辅助列
9、Excel图表缺陷及补救
二、常用财务分析图表的制作
图表1:对比分析图
图表2:趋势分析图
图表3:结构分析图
图表4:分布分析图
图表5:达成分析图
图表6:因素分析图
思考:什么是Excel Dashboard仪表板
应用:Excel Dashboard数据可视化仪表盘的设计流程
实战案例:经营数据可视化交互仪表板制作与呈现
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