讲师公开课内训文章


首页>公开课程 > 办公技能 [返回PC端]

职场高效办公Office三剑客速成-北京讲师

讲师:李宝运天数:2天费用:元/人关注:2537

日程安排:

课程大纲:

职场高效办公Office三剑客速成
 
【课程说明】
Office高效办公权威专家、中国100强讲师、Office高级讲师李宝运老师的PPT品牌课程:《职场白骨精必备的PPT秘笈》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
李宝运老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在短时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!
李宝运老师的Word品牌课程:《Word文档专业排版与精美呈现》,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!
 
【课程说明】
《职场白骨精必备的Excel秘笈》约6课时
《职场白骨精必备的PPT秘笈》约4.5课时
《Word文档专业排版与精美呈现》约1.5课时
理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导。
 
【注意事项】
1.人数说明:Office课程与其它课程不同,培训都是小班授课,不安排大课。为保证培训效果,人数要【控制在35人】以内,最多不超50人。特别强调:51-70人按1.5倍课酬,71人-100人按2倍课酬,100人以上的课程不讲。人数较多时,建议企业分几批次进行培训。
2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016】为准。不讲微软早期的Office2003版和金山WPS软件、苹果keynote软件,请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。
3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。
4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。
5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。
(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。
 
课程大纲
第1天《职场白骨精必备的Excel秘笈》
第一部分Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
如何实现数据的快速分列?
如何通过分列处理不规范日期?
1.2工作表的查看与安全保护
如何冻结行与列?
如何对工作簿加密?
如何仅允许用户编辑指定内容?
1.3工作表的快速美化
如何创建智能的表格?
如何制作斜线表头?
 
第二部分数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2.1数据输入有绝招
如何在单元格内自动/强制换行?
如何批量填充区域内的空单元格?
2.2数据有效性
如何设置用户选定单元格时出现提示信息?
如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
 
第三部分数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
如何按自定义序列排序?
如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?
3.2自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
如何根据多个条件进行高级筛选?
3.3分类汇总与合并计算
如何一键汇总求和?
如何创建分类汇总?
如何进行多级分类汇总?
如何复制分类汇总结果?
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
 
第四部分公式基础与常用函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
什么是运算符?
运算符的优先级?
什么是相对引用?
什么是*引用?
4.2逻辑函数
IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
4.3文本函数
MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?
4.4统计分析函数
SMIF函数:如何使用SMIF函数对区域中符合指定条件的值求和?
SMIFS函数:如何使用SMIFS函数对区域中符合多个条件的值求和?
SBTOTAL函数:为什么说专业统计分析使用SBTOTAL函数而不是SM函数?
4.5查找引用函数
VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数进行*查询?
VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数进行模糊查询?
 
第五部分专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
5.3图表制作实用技巧
如何快速制作图表?
如何快速添加数据系列?
如何显示图表中隐藏的数据源?
5.4图表创意设计技巧
如何利用图片美化数据点?
如何利用图片填充形象化?
5.5高级图表制作技巧
如何制作两轴线柱组合图?
如何制作双层饼图?
如何制作旋风图?
如何制作甘特图?
 
第六部分数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰*
6.1数据透视表的结构
如何创建数据透视表?
数据透视表字段列表知识
如何创建多条件汇总的数据透视表?
数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
如何改变行字段的排列顺序?
如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?
如何为一个字段添加多种分类汇总方式?
报表布局有哪三种显示形式及区别?
如何在每个项目后插入空行?
如何合并居中显示项目标签?
6.3数据透视表排序与筛选
数据透视表如何自动排序?
数据透视表筛选有哪些方法?
6.4数据透视表项目组合
如何自动组合数据项?
如何手动组合数据项?
6.5在透视表中执行计算
如何对透视表自定义值显示方式?
如何在透视表中使用计算字段?
6.6显示报表筛选页
如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表?
——【整体答疑,总结提高】——
 
第2天《职场白骨精必备的PPT秘笈》
第1章【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!
本章目标:*揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!
绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?
绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?
绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?
绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?
 
第2章【图形技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?
绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?
绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉背景色?
绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?
专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?
专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?
绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?
绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?
 
第3章【视觉思维篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
视觉思维:什么是视觉思维?通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?
选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?
选择字体:如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?
选择字体:如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?
善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!
专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)
巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)
 
第4章【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!
本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。
对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?
对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?
聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?
重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?
降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?
留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?
 
第5章【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!
本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!
专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。
绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。
绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。
绝招精华:如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象?
绝招精华:如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度?
 
第6章【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!
本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
绝招精华:中场休息,如何设置有效的倒计时间精准计时?
绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?
绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?
绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?
——【整体答疑,总结提高】——
 
第2天《Word文档专业排版与精美呈现》(约1.5课时)
第1章【高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先
绝招精华:纵选截取多行文本
绝招精华:神奇的格式刷
绝招精华:快速设置上下标
第2章【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我
绝招精华:添加自定义水印
绝招精华:巧用文本框链接
绝招精华:如何删除页眉中的横线
第3章【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少
绝招精华:快速将文本转化为表格
绝招精华:拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
绝招精华:表格跨页时标题行自动重复
 
第4章【邮件合并】——批量制作、化繁为简
专家支招:邮件合并的用途
绝招精华:批量制作获奖证书
第5章【自动化创建目录】——一键解决、高枕无忧
绝招精华:自动化创建目录
绝招精华:快速为文本应用样式
绝招精华:让目录与实际内容同步
绝招精华:将目录转换为普通文本
第6章【文档的安全保护】——棘手问题、今日解决
绝招精华:文档加密保护
绝招精华:仅在文档指定区域编辑内容
——【全面总结,答疑提高】——
 
职场高效办公Office三剑客速成

上一篇: 夯实基础-初级讲师授课技巧提升训练营
下一篇: 《商务礼仪》-石家庄讲师


其他相关公开课程:


联系电话:4000504030
24小时热线(微信):
13262638878(华东)
18311088860(华北)
13380305545(华南)
15821558037(华西)
服务投诉:13357915191

 
线上课程关注公众号