课程大纲:
打破跨部门沟通铜墙铁壁
课程背景:
在企业管理过程中,我们常看到不同部门因为工作任务的归属、执行等问题而闹得不开心,轻则言语不满、心生嫌隙,导致不同部门的隔阂;重则部门冲突,工作停滞,给企业的团队与运营带来冲击,而造成这一切的主因,绝大部分是沟通出现了问题,有研究数据表明,部门中70%的误会或矛盾源于沟通技巧不足,部门员工能否根据沟通对象的不同性格,采取差异化的沟通方式,在遇到不同观点时,能否分析各方利益点,采取委婉而有效的沟通策略,争取对方的认可;在遇到矛盾时,能否站在对方的角度思考,弥合彼此间的不同立场,最终促成共识的达成,这些能力都成为影响跨部门沟通与协作的关键要素。
本课程将以世界500强企业跨部门沟通实践案例为背景,结合场景化的呈现方式,帮助学员快速提升跨部门沟通能力,提升企业运营效率。
课程收益:
思维调整了解跨部门沟通中障碍的主要成因,树立沟通的正确思维与视角。
避开禁忌掌握基础沟通要领,有效避开跨部门沟通中的常见禁忌。
沟通整合掌握专业的沟通整合思维,提升不同部门沟通对象对于内容的接受度。
因人有别结合性格分析工具,掌握针对不同性格人群的差异化沟通能力。
矛盾化解具备双赢的底层思维,合理应对来自跨部门沟通中的异议与不同观点,有效化解职场矛盾。
配合提升掌握沟通博弈的三大思维工具-利益之争、举一反三和第三选择,提高部门间达成共识的成功率。
课程对象:管理者,企业员工
课程大纲:
第一讲:部门成员及跨部门沟通的要点
一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因
1、观点、信念
视频分享:惹众怒的观点(祸从口出)
1)利益、权力、地位、资源之争
2、虚荣、面子
案例分享:一个愤怒的大客户
3、性格、脾气
1)冲突管理与问题解决
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
2)注意措词
4、三类沟通禁忌
视频分享
1)避免使用的五种发问方式
练习题:用行为陈述而非个性陈述;沟通不良可能造成的后果
二、跨部门沟通的注意事项
1、树立全局观念
2、注意横向投资
3、理性表达意见
4、E-MAIL、微信沟通的要点
1)任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
2)以“白金法则”沟通
团队游戏
分享:游戏对跨部门沟通的启发
三、如何处理部门间的沟通不畅问题
1、指定统一的对接人
2、指定一个对接软件
3、平级沟通
4、定期沟通
四、如何以非职权影响力促进沟通
1、何为非职权影响力?
2、如何提升非职权影响力?
第二讲:跨部门基础沟通技巧有效的聆听与交流
一、如何做到有效聆听首先你要理解对方的观点
1、表现出兴趣的态度(让对方觉得被尊重)
2、如何有效避免争论
3、不要把你认为的当成对方想要的(不要轻易输出价值观)
4、不要主观臆断上半句与下半句
5、同理心的沟通(学会换位思考)
二、如何聪明的表达让对方接受我的观点
案例:如何转换你的表达观点
案例:如何增加对象的压迫感
第三讲:进阶沟通技巧针对人的不同性格,采取差异化的沟通策略
一、了解性格的不同特点不同的人,要说不同的话
案例分享:爱默生的故事(你的启示是什么?)
1、DISC人格分类
练习:学员性格测试
2、个性的划分情感型
1)情感型人格的识别
2)情感型人格沟通的应对
3、个性的划分分析型
1)分析型人格的识别
2)分析型人格沟通的应对
4、个性的划分温和型
1)温和型人格的识别
2)温和型人格沟通的应对
5、个性的划分主观型
1)主观型人格的识别
2)主观型人格沟通的应对
第四讲:部门合作的双赢思维与异议处理技巧
一、跨部门沟通的基础思维双赢
1、双赢人格
2、双赢关系
3、双赢协议
4、双赢制度与流程
二、跨部门异议应对技巧
1、异议对我们意味着什么
2、跨部门异议的分类
1)有能力处理的异议
2)无能力处理的异议
三、跨部门异议处理要诀
1、表示理解的常用方法
2、慎用你的转折语句
3、强调利益,淡化差异
4、反对意见处理三步骤
第五讲:跨部门沟通的谈判与博弈技巧(行动学习工具)
一、利益之争如何开展谈判(艰难时刻)
1、互斥利益:淡化,少谈
2、共赢利益:强化,多谈
3、差异利益:寻找,交换
二、举一反三如何找到更好的解决方案
1、举一反三操作步骤
2、有什么是我们看重的,对方不是很看重的
3、有什么是对方看重的,我们不是很看重的
三、观点不一致怎么办综合综效的思维
1、融合所有人的智慧
2、从差异中学习,寻求第三变通方案
3、提取利益点,融合新方案,促成新共识
打破跨部门沟通铜墙铁壁