高效的沟通技巧学习
课程背景:
如果非要说一个最基础的管理者能力,那我会毫不犹豫的选择沟通能力,因为几乎所有的管理目标的实现,都有赖于有效的沟通。
一个企业要成功,除了产品、营销、人才等因素,还必须拥有良好的沟通机制。管理问题70%以上都与沟通相关, 如何提高管理者的沟通水平几乎等同于提高管理者的管理能力。
本课程由点到面,专门针对企业管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计,让学员掌握沟通管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升沟通效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。
课程收益:
● 有效理解人性和接受不同的价值观。
● 改变固有的思维方式,学习如何与时俱进。
● 准确认知沟通的定义与边界。
● 掌握如何界定自己沟通的目的与要求。
● 学会如何排查沟通障碍,提升沟通效果。
● 学习和掌握听、说、问、反馈的基本技巧。
● 学习如何与上级、平级、下级沟通,针对部门内和跨部门沟通。
● 掌握沟通方法,形成自己的沟通思维与逻辑。
课程对象:管理者及沟通工作者
课程大纲
开场:沟通的十字真言
1)点头同理之心
2)微笑赞赏之心
3)倾听尊重之心
4)回应分享之心
5)记录协作之心
第一篇:沟通的奥秘
第一讲:沟通的前提
一、放下对错
1、执着于对错会形成偏见
2、偏见的背后是无知和愚昧
3、人生*的悲哀莫过于你是对的,但结果不好
4、管理高手和菜鸟时间*的区别在于高手掌握了很多方法
5、方向是明确的,目标是坚定的,但方法一定是多样的
二、学会认同
1、通的前提是主动认同
2、少说但是:其实是一种全盘否定
第二讲:沟通的定义(沟通三要素)
介绍:为了一个特定的目标,在组织或者群体与个人之间传递信息、思想与情感,以达成共同协议的过程,我们称为沟通
要素1:特定的目标
要素2:传递信息、思想与情感
要素3:达成共同协议
第二篇:沟通的技能
导入:你要知道人们是如何沟通的
1)沟通的方式比内容重要:14倍原理(案例:见光死)
2)非语言沟通
3)微表情识别情绪(10种常见表情解析)
4)语音语调:奇妙的语音环境
5)话语内容:言辞组织
第一讲:倾听
我们用两年学会了说话,但却用一生去学习闭嘴
1、误解是常态,理解是特例
2、听懂意思(案例:恋爱杀手)
3、记住有个词叫做:倾听
4、倾听失败常见的五类原因
5、听的要诀
要诀1:适应(视频:疯狂动物城)
要诀2:关注(视频:反义词)
要诀3:鼓励
要诀4:理解
第二讲:发问
事实和真相往往是问出来的而不是自己主动说出来的:封闭式发问和开放式发问。
活动:猜扑克牌
一、问题的两种形式
形式1:开放式问题
案例:面试官
形式2:封闭式问题
案例:销售套路
二、问对问题的要诀
要诀1:简短
要诀2:稍等
要诀3:量少
要诀4:适时
案例:一次成功的饭局
第三讲:表述
如果话不能说到点上,对于听的人来讲,其实是一种折磨。
前言:切记你的上司没有时间
一、说到点上的三大法则
法则1:结论提前,理由退后
案例:我要汇报个事
法则2:事实提前,感觉退后
案例:你要对我好一点
法则3:对方提前,自我退后
视频:在云端
二、说到点上的4个要诀
视频:毛新宇将军谈教育、答非所问)
要诀1:简洁
要诀2:准确
要诀3:通俗
要诀4:真诚
案例:屁大点事
管理工具:语言组织的金字塔原理
第四讲:反馈
一个任务真正的结束,不是完成任务,而是反馈到位。
一、为什么说反馈就是在沟通过程中
1、对沟通对象所表述的观点、想法和要求等等
2、给予态度上的回应,让对方明白自己的态度和想法
3、这种反馈既可以主动寻求,也可以主动给予
二、反馈五忌
1、忌对方情绪激动时反馈
2、忌全盘否定泼冷水式反馈
3、忌针对人评价性语言反馈
4、忌反馈对方无解的问题
5、忌反馈正面冲突的问题
三、反馈的4个要诀
要诀1:换位
要诀2:主动
要诀3:可变
要就4:计划
第三篇:层级沟通的目的分类
第一讲:向上沟通--以标准为导向的高效沟通(目标理清)
一、问清标的
1、结果定义清晰是执行的前提
2、结果定义五要素
要素1:有明确的时间节点
要素2:有明确的商业价值
要素3:有量化的考核标准
要素4:有和战略目标关联
要素5:有可以有效复制性
二、理清标准
1、不清楚标准等于在赌做出的结果符合要求
2、标准和方法的区别
三、廓清思路
1、讨论问题时可以特立独行,但执行任务时一定要口径一致
2、界定战略边界不越线
3、方向求同,方法存异
四、澄清事实
1、大多数问题的产生,源于对事实和条件认知不够
2、风险管理的前提,责任锁定的锚点
3、澄清事实,坚决执行
第二讲:平行沟通--以双赢为基础的真诚沟通(协作互动)
一、形成共性
导入:
1)寻找共同利益点,努力成为“自己人”
2)生人、熟人、家人的区别
3)如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交换
二、寻求路径
1、学会妥协,学会在原则下的退让
2、平行沟通八戒
1戒:死追不放
2戒:道德绑架
3戒:大义压制
4戒:人身要挟
5戒:明知故问
6戒:贪小便宜
7戒:不解缘由
8戒:不告因果
3、不要把人作死,不要成为“杠精”。
三、达成协议
1、越是郑重的约定,越会被重视和优先处理
2、协议的形式
3、一个详细有效的行动方案,是让合作方签字的最好方法
四、约定监察
1、有效协议的核心是便于共同监督和检查
2、监察四项
3、先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子
第三讲:向下沟通--以引导为核心的教练沟通(教练提升)
一、提供资源
搭建舞台,提供资源是管理者的责任,也是下属最关心的问题
1、掌握可以提供的资源
2、基础条件下的创造条件
3、巧妇难为无米之炊
二、界定指令
1、管理需要界定清楚指令,说清了做不到是执行者无能,不说清楚让人悟是在赌结果
2、指令明确的7项标准
3、谁承担后果,谁控制风险。说清楚,并要求回复,是控制风险的第一步
三、引导措施
1、从上往下落指标,从下往上提方案
2、沟通中的教练技术理念
3、教练技术的时机与步骤
4、教练技术的四大基本能力
四、激励担责
1、责任是会稀释和跳跃的,要我做和我要做是不一样的
2、责任明确落实到具体个人,目标要与责任人一一对应
责任落实工具:猴子管理法
锁定责任的结束语:就按照你说的办!
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