课程大纲：

Excel数据处理与统计课程

【课程简介】：
对于Excel这个工具，我们已经知道它很强大，并且已经掌握了较好的运用技能。但是如何使用它帮助我们做更多的工作、提高工作效率？本课程面向具备一定Excel基础的人员，想要解决更高级的难题如：如何让报表自动化、避免每个月都要重新制作？如何制作灵活多变的动态图表？怎么对几十个、几百个格式相同的Excel文件进行汇总？……学会了马上就能用到工作中，让我们做数据分析、报表的时间大大缩短！

【培训对象】：
从事人力资源、财务管理、数据分析、信息技术及管理人员等。
本课程不是Excel基础课，要求学员具备一定的运用技能，例如：
1、日常的表格格式设置、打印设置等操作技巧，以及常用的快捷键；
2、会对数据作筛选与排序处理；
3、基本的统计函数如SUM/AVERAGE/COUNT/MIN/MAX；
4、基本的文本处理函数如LEN/TRIM/LEFT/RIGHT；
5、基本日期计算函数如TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY；
6、会制作柱形图、折线图、饼图、条形图等，并会设置图表常见的参数；
7、会使用数据透视表进行简单的报表制作。

【课程收益】：
1、了解数据分析步骤，及在采集数据、加工整合环节中所需要的相关技术；
2、掌握数据统计中常用的函数如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法；
3、掌握数据分析利器数据透视表的更多应用技巧；
4、掌握常见的图表制作技巧，以及利用函数+控件制作动态报表的技巧；
5、掌握SQL的基本查询语法，以及利用SQL实现多表合并查询技术；
6、了解VBA开发环境、基本对象模型，掌握用VBA宏批量合并数据的方法。

【课程大纲】：
一、数据分析概述
1)数据的价值与分类
2)数据分析思路及常见方法
3)数据分析的步骤
4)明确目的：数据为异常了？问题是什么？想验证什么？
5)采集数据：数据从哪里来？如何采集？
6)加工整合：数据不规范，如何抽取、转化、拆分、合并？数据筛选排序？
7)分析呈现：使用什么分析方法、分析工具？结论是什么？怎么呈现？
二、采集数据：规范的表格更利于分析
1)规范的数据库表格设计要求
2)制作数据采集模板
a)限制输入数值/日期的类型与范围
b)限制所输入文本的字数
c)制作下拉框及二级动态下拉框
d)对数据模板添加保护措施
3)获取外部数据
a)导入文本中的数据
b)导入外部Excel文件
三、加工整合：表格与数据格式处理
1)批量取消合并单元格并填充内容
2)修改错误的文本格式的数值
3)非法格式的日期快速修正
4)删除数据中的重复内容、只保留*记录
5)将一列内容拆分为多列、将多列内容合并到一列
6)神奇的快速填充，一键完成分列与合并
7)数据按条件筛选与随机抽样
8)按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序
四、分析工具：常用的函数
1)相对引用、混合引用与*引用的区别
2)根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计
3)逻辑判断函数IF：判断考评标准、计算工龄工资
4)查找引用函数：VLOOKUP/INDEX/MATCH
5)日期函数：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
6)文本处理函数：MID/FIND
7)极值与排名计算：LARGE/SMALL/RANK
五、分析工具：数据透视表
1)透视表创建与应用：按部门、地区、人员等多维度分析
2)设置值汇总依据和百分比显示方式
3)在透视表中筛选及排序
4)组合分析
a)对日期生成年度/季度/月度报表
b)对数值按不同区间分组统计
c)对文本字段组合分类
5)同比分析：与上一年度业绩比较透视图
6)异常分析：2月份数据少在哪里？
六、分析呈现：图表制作技巧
1)数据关系与图表类型的选择
2)双坐标轴图表：数据差异较大的系列绘制在一张图表中
3)表达实际业绩与计划业绩比较、相同指标的对比
4)漏斗图显示逐步筛选过程
5)制作销售业绩逐月跟踪图
6)条件格式：制作条形图、提示数据异常、合同到期自动变色提醒
七、进阶技巧：一劳永逸的报表技术
1)“一劳永逸”报表要解决的两个问题
2)动态报表技术
a)使用数据验证+函数制作：不同分公司产品销量对比
b)使用函数+控件制作：按部门查看费用支出明细、滚动显示*N个月数据
c)制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看
3)数据源增加了如何追加到报表中
a)在函数报表中简单易行的解决方案
b)使用OFFSET函数定义动态数据源区域
c)使用表格让数据源有增加时报表更方便的刷新
4)数组公式的概念及基本应用
a)数组及维度的概念
b)数组公式的输入方法与运算原理
c)应用案例：实现VLOOKUP向左/多关键字查找
d)将不断变化的名单自动提取为不重复的名单
5)多表合并技术
a)对同一工作簿中格式相同的多张表格合并查询
b)合并汇总不同工作簿中的数据
c)关联查询同一工作簿中多张表的不同字段

Excel数据处理与统计课程