课程大纲:
Excel中高级函数课程
【课程简介】:
Excel函数就像是表格的灵魂,可以实现数据的自动处理和计算。本课程从400多个函数里,精选最为常用的60几个。掌握了这些函数的用法,足以解决工作中90%以上的问题,减少手工计算、极大的提高报表制作效率。
课程采用“讲授->练习->实战”的教学方法。先讲解函数的功能和用法,设计练习进一步体验和掌握,再通过实战案例提升,便于学员对知识点的理解和灵活运用。
【培训对象】:从事人事、生产、运营、行政以及管理人员等Excel中级用户
【课程收益】:
1、 掌握Excel数据统计中常用函数如IF/COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP/SUMPRODUCT/ INDIRECT/LOOKUP/INDEX/MATCH等用法;
2、 更多的逻辑、查找引用、日期、文本处理及统计分析等常用函数;
3、 理解公式的更高境界:数组公式的概念,并掌握其基本使用;
4、 掌握公式调试及错误处理技巧;
5、 利用函数辅助制作图表,创建交互式动态图表。
【课程大纲】:
一、 课程预备知识:单元格引用方式、名称及条件格式
1) 相对引用、混合引用与*引用的区别
2) 四种引用方式如何选用及快速切换
3) 名称是什么及有什么用
4) 用名称框快速定义名称
5) 批量定义名称
6) 利用名称管理器创建、修改与删除名称
7) 条件格式:突出数据前N名/制作条形图/提示数据异常等
二、 逻辑判断函数
1) 逻辑判断函数:IF/AND/OR
2) 错误判断:ISERROR
3) 奇偶数判断:ISODD/ISEVEN
4) 综合应用案例:计算工龄工资
5) 综合应用案例:判断员工性别
三、 常用的数学与统计函数
1) 计数与多条件计数:COUNT/COUNTA/COUNTIFS
2) 求和与多条件求和:SUM/SUMIFS/SUMPRODUCT
3) 平均值与多条件平均:AVERAGE/AVERAGEIFS
4) 求极值:MIN/MAX/LARGE/SMALL
5) 计算排名:RANK
6) 取整与求余:INT/MOD
7) 四舍五入:ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN/MROUND
8) 生成随机数:RAND/RANDBETWEEN
9) 综合应用案例:统计销售订单数、总销售额及排名
10) 综合应用案例:计算部门所有员工年龄平均值、*值、最小值
11) 综合应用案例:随机抽取客户名单
四、 日期与时间函数
1) 基本日期函数:TODAY/YEAR/MONTH/DAY/DATE
2) 日期间隔计算:EDATE/EOMONTH/DATEDIF
3) 工作日计算:WORKDAY/NETWORKDAYS
4) 星期函数:WEEKDAY/WEEKNUM
5) 时间函数:*W/HOUR/MINUTE/SECOND/TIME
6) 综合应用案例:加班、迟到早退小时数计算
7) 综合应用案例:实现日期到期前30天变色提醒
8) 综合应用案例:编制按月动态生成考勤表
五、 文本处理函数
1) 计算字符串长度:LEN
2) 去除两端空格:TRIM
3) 字符串截取:LEFT/RIGHT/MID
4) 查找字符串位置:FIND
5) 文本替换:SUBSTITUTE/REPLACE
6) 重复文本:REPT
7) 格式化显示:TEXT
8) 综合应用案例:从身份证中提取生日、年龄、性别等信息
9) 综合应用案例:提取零件里的中英文名称
10) 综合应用案例:手机号码隐私化处理
六、 查找引用函数
1) 查值函数:VLOOKUP/LOOKUP
2) 索引值及位置匹配:INDEX/MATCH
3) 生成动态引用区域:OFFSET
4) 文本引用:INDIRECT
5) 取行号列号:ROW/COLUMN
6) 选择函数:CHOOSE
7) 综合应用案例:员工个税计算公式
8) 综合应用案例:可查找多列数据的公式
9) 综合应用案例:将子表中各部门数据引用到总表
七、 数组公式的概念及应用
1) 数组及维度的概念
2) 数组公式的输入方法与作用
3) 综合应用案例:求绩效总分数
4) 综合应用案例:实现VLOOKUP向左/多关键字查找
5) 综合应用案例:自动提取不重复列表名单
八、 公式错误处理
1) 追踪引用及从属单元格
2) 显示公式及批量替换公式中字符
3) 公式求值及显示临时计算结果
4) 公式常见的错误、原因及解决办法
5) 公式错误屏蔽:IFERROR
九、 函数在图表中的应用
1) 在柱形图上绘制平均线并标注最高与*点
2) 制作甘特图显示进度与计划
3) 用瀑布图表达业绩逐月变化量
4) 漏斗图显示逐步筛选过程
5) 动态图表制作实例
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