行之有效的时间管理法课程-有效时间的管理方法课程_衣冠楠讲师

课程大纲：

行之有效的时间管理法课程

【课程背景】

大多数职场人经常会说：这一天好忙，好累，但也不知道做了啥┉

管理好自己的时间，可以让你的效率提升较大

每天时间管理好，每天的“结果"也就出来了

懂得时间管理的人，才懂得生命存在的意义

管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生

【课程收益】

建立有效的时间管理理念，了解自身现状，找到工作效率提升的障碍；

掌握有效的时间管理工具，让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的；

明确日常工作低效的核心原因，并掌握应对方式；

掌握设定有效工作目标的能力，让效率快速提升；

制定提升效率的改进计划，持续性的提升相关能力；

【课程对象】基层员工、主管及经理级

【课程大纲】

一、为什么要进行时间管理？

互动小讨论：你的一天时间是如何计划的？

1、时间管理能带来什么好处？

1) 掌握时间主动权：主动计划时间，注意轻重缓急，把时间用在重要事情上

2) 高效的学习和工作：用同样的时间，更多更好的完成任务

3) 平衡工作和生活:既能出色完成工作学习，又能兼顾家庭、友情、兴趣等

4) 减少紧张和压力：掌握弹性安排时间的能力，能承受更多的突发事件

5) 实现人生规划：完成一个个小木杓岙，最终步步变成自己想成为的人

二、时间管理概述

1、什么是时间管理?

时间管理就是利用技巧，技术和工具，帮助人们完成工作，使得时间投入后，能收获高效果，高效率，高效能的结果。

2、缺少时间管理的常见六大现象

1) 做事消极，低效

2) 没有计划地做事，想到一件做一件

3) 从来不做任务清单

4) 任务常常”压线“完成

5) 抗拒讨厌的任务

6) 越重要的事情，拖得越久

时间管理最重要的功能：通过事先的规划，对人的行为的产生提醒与指引。

时间管理的实质：时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。

三、 GTD时间管理法简介

GTD是一套高效的时间管理方法

1、使用“GTD”五步法进行时间管理

1) 收集：把需要做的任务记录下来

2) 处理：对任务做优先等级排序

3) 计划：制定一个合理的执行计划

4) 执行：坚决执行计划

5) 回顾：反思总结完成的任务

四、日常时间管理工具的运用

1、第一梯队（传统的笔，纸质笔记本，随手pad=便条纸，收纳盒）：　特点：高效、便捷、易用、廉价

2、第二梯队（pda,日程表）：特点：轻便、灵活、昂贵

3、第三梯队（手机，电脑，电子邮箱）：这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用。

五、时间管理的15个小技巧

1、制定时间管理计划

2、养成快速的节奏感

3、学会授权

4、高效的会议技巧

5、养成整洁的习惯

6、专心致志，有始有终

7、简化工作流程

8、一次做好，次次做好

9、克服拖延、现在就做

10、当日事当日毕

11、善用零散的时间

12、用节省时间的工具

13、高效的阅读法

14、高质高效的睡眠

15、管理你的手机时间

六、时间管理案例分析

案例1：王主管的一天

案例2：做计划

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