PPT逻辑呈现培训
【课程背景】
场景1:下属给领导写的PPT报告,领导无法汇报
场景2:PPT呈现的内容与领导/听众看到和理解的不一致
场景3:密密麻麻的一堆文字,领导/听众捕捉不到核心观点
场景4:采用了大量的图片/动画,领导觉得没有逻辑主线
场景5:领导安排下属编写PPT材料,下属毫无头绪
场景6:领导思路频繁变,引发巨大的PPT修改工作量
上述问题的根源,在于缺乏逻辑思维与PPT的融合。上述问题*不是PPT操作的问题,而是思维的问题!PPT只是一个工具而已,现实商业管理中,PPT主要用于比如战略规划、业务规划、经营分析、行业研究、商业计划书等报告,这些报告的特点是文字多、信息量大,需要依靠强大的逻辑来展示,根本无法用网络上的那些图片/模板来解决。
目前市场上的PPT培训主要聚焦PPT的操作,而针对PPT中的逻辑思维课程寥寥无几。本课程结合讲师近10年的的外资咨询公司经验和1000+份PPT实战经验,引入*咨询公司顾问课程,从逻辑思维训练入手,聚焦PPT的逻辑呈现,从“逻辑化思考”、“纲领化构思”、“精炼化萃取”、“结构化解析”、“形象化表达”、“高效化绘制”等6个方面,全面提升学员的逻辑思维及PPT逻辑呈现素养。
【课程收获】
.逻辑思考:高效、快速地分析和解决问题,提升思考的广度和深度
.系统思考:提升系统思考分析能力,让思路大纲更加系统和全面
.观点提炼:高度概括、总结提炼核心观点,快速捕捉核心思想要点
.形象表达:形象化表达主题思想,呈现通俗易懂、表达简单明了
【课程对象】
本课程适合中高层管理者、各职能部门经理/主管、骨干员工以及经常给领导编写/汇报PPT报告的职场人士,以及需要提高PPT逻辑思维与逻辑表达的职场人士(特别声明:本课程建议3年以上工作年限的职场人士参与,不推荐PPT爱好者参加)
【授课形式】
情景式案例讨论:案例分析/案例练习为主,理论讲解为辅
【课程时长】
2天,12个小时
【课程大纲】
1 .重新认知篇(Recognizing:逻辑呈现6大核心要素)
.PPT逻辑呈现的6大核心要素:Logic、Storyline、Point、Structure、Power、Profession
.标杆研究:*咨询公司(麦肯锡、波士顿、罗兰贝格、埃森哲等)PPT报告为例
2 .逻辑化思考(Logical Thinking:逻辑思考武器)
(任何商业PPT报告都是回答一个开放性的管理型问题,面对开放性问题如何快速思考,并提出有效解决方案?任何一份PPT的起点都源于逻辑思考!)
.逻辑思考武器如何助力快速思考?
.逻辑思考武器如何助力开放性问题分析与思考?
.逻辑思考武器如何助力全方位思考?
.面对问题如何全面分析?(广度分析)
.面对问题如何透彻分析?(深度分析)
.逻辑思考武器如何助力规章制度制定、业务流程优化等企业管理活动?
3 .纲领化构思(Outlined Storyline:整体报告思路大纲构思)
(对开放性问题进行全方位思考并且提出解决方案之后,接下来优先应该着手构建整个PPT报告的思路大纲。围绕主题报告分几个章节小结?每个章节小结分别阐述哪些内容?工作职场上有哪些常见类型的报告思路大纲Storyline?……)
.公司/部门战略/业务规划型报告storyline
.公司/部门年度总结型报告storyline
.项目总结型报告storyline
.解决方案型报告storyline
.商业计划书型报告storyline
.岗位竞聘述职型报告storyline
.其他类型汇报报告storyline
4 .精炼化萃取(Refined Point:提炼强有力和核心的观点)
(文字多不是错,错的是没有提炼核心观点!整体PPT思路大纲构思之后,针对单页PPT内容,核心结论是什么?支持结论的核心观点有哪些?密密麻麻的文字如何精炼化高度概括总结观点?…..)
.面对多信息时如何提炼核心观点,为领导和听众减轻负担
.面对长文本时如何高度概括总结,为领导和听众节省时间
.面对长文本时如何高度概括总结,为领导和听众减少歧义
.面对长文本时如何高度概括总结,为领导和听众捕捉重点
5 .结构化解析(Structured Analysis:结构化分析内容的内在逻辑关系)
(PPT内容没有逻辑,最主要的原因是内容之间结构不清晰!整体PPT思路大纲构思之后,针对单页PPT内容,整页PPT内容可以分解成几个小模块?模块与模块是什么逻辑关系?……)
.PPT中常见的几种逻辑结构
.结构化分析的方法及技巧
.构建逻辑结构的方法及技巧
6 .形象化表达(Power expression:显现形象和易懂的表达)
(PPT别人看不懂,最主要的原因是内容表达不够形象和傻瓜!整体PPT思路大纲构思智之后,针对单页PPT内容,用什么呈现形式可以更形象、更清晰、更易懂表达?……)
.呈现通俗易懂、呈现简单明了、呈现清晰形象
.呈现葵花宝典(*咨询公司逻辑图形大全)
7 .高效化绘制(Efficient Drawing:高效专业规范的绘制方法及技巧)
(商业PPT报告追求的是高效、专业、规范,而不是花哨/华丽、漂亮!)
.防变(高效):防止领导思路频繁变动的应对技巧
.防丑(专业):避免PPT“傻大粗”、“矮矬穷”的技巧
.防乱(规范):避免PPT“歪瓜裂枣”的技巧
8 .落地实践篇(Reviewing:学习效果检验及答疑)
.学员PPT报告问题发现及点评;答疑
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