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商务演讲与工作汇报内容设计

讲师:周炜博天数:2天费用:元/人关注:190

日程安排:

课程大纲:

学习演讲表达

在表达时,如果能用一个框架将零散的信息组织起来,并第一时间将框架传递给受众,这样就能大大减轻受众负担,并使受众轻松地理解想表达的意思。这就是自上而下地表达。
本次课程将根据框架原理帮助学员有逻辑、有方法的组织表达内容。

课程对象:各级管理者、储备干部、商务人员等

课程大纲:
序言、自上而下的表达
案例:一段“摸不到头脑”的汇报
1)常见的内容混乱
2)自上而下的表达方法
一、“讲三点”快速拉升内容水平
案例:杰文斯的豆子
1、人脑的“7±2”效应
1)人脑的平均记忆极限
2)符合人性的数字
3)“7±2”效应的应用
2、表达时“讲三点”的好处
1)提升第一印象:“逻辑性强”
2)提升表达条理性:“逻辑感强”
3)提升观众好感:“内容不多”
3、培养“讲三点”的内容设计习惯
1)练习前期:一切场合适用
2)有意识的积累“三点式框架”
练习:《内容“三点化”调整》

二、“从结论说起”目标明确的展示
案例:让人崩溃的汇报
1、“从结论说起”的表达结构
1)下定义
2)“讲三点”
3)做阐述
2、“从结论说起”的适用场合
1)以突出成果为目的
2)以快速沟通为目的
3)以表达立场为目的
4)慎用“从结论说起”的人际交往场景
3、“从结论说起”如何做到
1)口头表达:慎思再言
中心思想先行
从左往右,自上而下,依次进行
2)书面表达:提炼中心
练习:《内容结构树》

三、“金字塔结构”巧用逻辑工具
案例:演绎论证
1、 演绎法逻辑论证
1)从普遍到个案的过程
2)三段论
3)呈现结构:“问题-原因-对策-中心思想”
4)风险一:三段论的合理性
5)风险二:越往后信息量越大
2、 归纳法逻辑分组
1)从个案到普遍的过程
2)并列要点
时间
结构
重要性
3)呈现结构:“中心思想-对策一-对策二-对策三”
4)归纳法的优势
便于记住要点
对关注“怎么做”的受众更有效
即使有部分错误,结论依然可能有效
3、表达时的MECE要求
1)MECE原则
2)用MECE原则检查内容
练习:《表达内容的情境调整》

四、“形象化表达”提升呈现效果冲击力
案例:你瞬间“置身其中”
1、 图表化展示
1)又是人脑
2)图表的信息量大
3)图表传递迅速
4)图表传递准确
5)图表信息更具整体性
2、常用图表
1)示意图
2)统计图
3)地图
4)界面图
5)历法图
3、图表设计步骤
1)构建表达内容框架
2)选择结构
3)填充元素
练习:《适用图表设计》
总结与回顾

学习演讲表达

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