企业高效数据分析课程
课程背景:
做报表向来是个“体力”活,每天要不断收集当天经营数据,还要迅速生成各种报表供管理层分析决策。
都已经什么年代了,还在用不断地复制粘贴生成报表?
只要数据一变报表就作废,领导想换个角度就得重新做?
你有做不完的报表,加不完的班!
你有没有想过就用你手中的EXCEL实现数据一更新,报表自动更新;领导点点按钮,报表就自动换个角度,让你从数据的“搬运工”化身为真正的“数据分析师”?
为什么要学动态报表:
实用:可以在有限的平面展示无限的数据
直观:信息可视化,容易洞察挖掘数据规律
省时:单击按键一键生成多角度报表
省力:接受实时数据更新,报表立即更新
课程收获:
改变传统报表的做法,让报表设计更高效
建立动态数据更新机制,不再担心数据变化
实现点点按钮,想看什么数据就看什么数据
创建报表模板,从此“一劳永逸”自动生成报表
课程对象:
希望数据漂亮展现的职场人士
希望进行企业决策的管理人员
希望大数据分析的数据分析员
希望早点下班的普通员工
课程大纲:
明确目的为什么企业要实现可视化报表?
导读:企业管理者在经营企业时,无比渴望像在驾驶汽车时一样,能将企业的各种经营指标以仪表盘的形式进行展现,这样就能轻松掌握企业的经营状况。
什么是Excel仪表盘报告
Excel可视化报表(仪表盘)的优点
Excel的数据可视化分析功能升级
Excel仪表盘业界专家及经典案例
Excel仪表盘的工作原理与案例解读
EXCEL风格仪表盘案例赏析
报表定位:领导到底想要哪种报表
动态报表概念
动态报表收益
如何实现动态报表
谁需要动态报表?
报表体系:如何让报表随心而动
数据表格“三张表”理念
打造多维数据表格
“三层”动态报表的设计
数据动态的原理与实现
以终为始Excel可视化报表的关键指标(KPI)设计
导读:企业管理者最关心的指标是什么?指标的变化意味着什么?好的报表应该要呈现数据的规律性和异常点。找到问题的关键再开始你的工作!
企业的关键绩效指标是什么?
企业的关键绩效指标需要哪些分析对比?
企业的关键绩效指标的数据从哪里来?
从关键绩效指标倒推数据的采集
准备基础数据我们需要什么样的表格与数据
导读:数据分析的本质是对数据不同角度的查看与提炼,设计好原始数据的框架,保证报表在提取数据时能实现动态抽取!
一维数据源表
二维交叉数据源表
多维交叉数据源表
数据的获取我们的数据从何而来
从系统中导出的数据如何自动进行更新
从同事工作簿中获取的数据如何自动进行汇总
自己手工录入的数据如何保证其规范性
数据的清理遇到不规范的数据如何整理
对数据进行分列整理
对数据进行去重数据
对数据进行数据类型转换
对数据进行补缺及拼接
蓄势待发如何准备动态的数据
导读:工欲利其事必先利其器,掌握EXCEL中数据处理的核心函数可以让你对数据进行动态化操作,达到以“一当十”的效果。
动态引用数据的基础命名单元格
动态区域引用的函数:OFFSET
动态匹配数据的函数:MATCH\\INDEX
动态查找数据的函数:LOOKUP\\VLOOKUP\\HLOOKUP
动态计算数据的函数:SUMIF\\SUMIFS\\COUNTIF\\COUNTIFS\\AVERAGEIF\\AVERAGEIFS
动态条件数据的函数:IF\\SUMPRODUCT
动态交互如何让用户友好地选择数据
导读:让领导按照自己的想法自主地获取数据并查看报表,让领导决策不再困难,这是数据分析的前提。
控件是用户交互的绝佳选择
制作你的第一个动态报表:下拉框、列表框选择的房价趋势图
单选按钮切换指标的动态着色地图
勾选后显示平均线、控制线、数据标签、*最小值、趋势线等
突出显示折线图上的数据点 - 滚动条
动态图表轻松实现切片器
突出显示折线图上的数据点 - 切片器
将数据表转换成EXCEL表
数据分析让图表开口说话的技巧
导读:一图胜千言,只有将数据转化为图表,才能将数据隐含的“奥秘”揭示出来,好的图表能清晰表达数据关系,提示问题所在。
描述性分析对数据关系进行估计和描述
含动态*值、最小值、平均值的折线图数据分析
对比分析识别事物的基本方法
进行分年度、分部门的动态柱形图数据分析
分类分析认知事物的基本方法
按人员岗位、专业进行分类分析的柱形图分析
相关性分析寻找事物之间的因果规律
跟据销售单价和销售数量进行相关性分析
回归分析考查变量间的伴随关系
综合实例完整数据分析案例实战
导读:根据所学内容,完整地将一个案例制作下来,参考案例完成企业工作实际可视化报表设计制作。
1、如何设计可视化组件
如何设计KPI看板分析部分
如何设计跟踪对比分析部分
如何设计结构分析与相关性分析部分
如何设计绩效分析部分
2、数据计算模型设计
绘制Excel仪表盘的设计草图
Excel仪表盘框架设计
3、Excel仪表盘组装
锚定功能
拍照功能
测试和检查
发布和共享
实战案例――飞机维维修动态分析报表
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