Excel和PPT办公培训
课程描述:
该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用两大办公软件课程。Excel部分,重点讲解数据的管理与分析技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分,从实际案例分析为切入点,在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,批量修改报告与视觉化呈现,以及实用的操作及演示技巧,帮助学员查漏补缺,熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。两大办公软件学完,你将会如虎添翼,更加轻松便捷的处理办公事务。
培训特点:
课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成
注重办公软件在实际商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例
讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法
在培训过程中适时留出练习时间,使学员有充分的动手机会
学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题
适合对象:
有简单Office软件操作经验,急需提高Excel和PPT办公专业技能的商务人士。
课程内容:
主题一:Excel数据管理与分析技巧(4小时)
高效便捷的管理数据
高效规范的输入数据
智能的快速填充
使用条件格式让数据自动报警
使用数据有效性准确控制数据
使用Excel函数整理与数据分析
使用文本函数整理数据
综合应用条件统计函数制作销售报表
使用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
数据分析利器数据透视表
快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名
快速汇总每周、每月、每个季度的数据报表
统计分析全年财务数据,统计数量、占比分析等
快速生成多维度分析报表
实现动态引用数据源
多重合并计算的综合运用技巧
主题二:PPT呈现与演示技巧(2小时)
一、突破思维,让演示更专业
演示的目的与益处
制作PPT易犯错误
构建清晰易懂的逻辑结构
二、批量修改报告与视觉化呈现
使用母版实现批量修改报告
素材的收集
快速精细处理图片
快速将文字转成SmartArt图形
快速制作组织结构图
制作拖不散的流程图
清晰展现商务范数据图表
常用图表的动画设置
三、完美的演示技巧
分屏显示技巧
演示过程运用的操作技巧
合理运用电子演示工具
注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。
Excel和PPT办公培训
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