课程大纲:
PPTExcel数据可视化课程
说明
融会贯通高效职场办公软件课程分为线上直播课程和总结回顾突破课程。以下部分为综合版本,具体线上线下分配根据协调情况。可以全部采取线下或线上课程。
课程背景
在现代企业中,数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工,能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。
职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。数据可视化,又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合,组合形成完美的数据看板,适应当代一图胜千言的时代趋势。
这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能,使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面,就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。
课程收益
PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;
快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!
将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!
掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
掌握四化原则展现PPT*视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;
掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!
掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!
熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!
掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作!
掌握常用函数的应用与对函数的拓展!
课程安排
(一) 课程安排之《有理有数Excel实战应用技能》
第 1 部分 常用高级技巧
快捷键与功能键,高效实操技巧分享
自定义格式,最快速的数据可视化功能
数据有效性(数据验证),规范数据快人一步
二级序列,帮助构建联动信息选项
多条件排序,整理数据的有力方法
智能表,结构化引用和切片器的设置
图标集,让报表既清晰又美观
第 2 部分 公式基础与常用函数
案例:员工信息表-自动提取身份证信息
文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)
日期函数:更好运用DATEDIF函数功能
逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函数:Vlookup函数
第 3部分 数据透视表 数据透视图
数据透视表的结构
数据透视表的布局
数据透视表排序与筛选
数据透视表项目组合
数据透视图的建立与美化
(二) 课程安排之《完美呈现PPT专业度提升与可视化看板》
复习与提高
第 1 部分 逻辑清晰
PPT母版的修改与美化
思维导图、Word转演示的妙招
第 2 部分 风格一致
颜色的量化及快速修改主题颜色方法
配色的一般准则及参考搭配
第 3 部分 信息适量
PPT信息处理的四化原则
文字转换为图示的一键操作方式
SmartArt图形的快速美化
图示素材融入自己作品的方法
第 4 部分 图文并茂
修图调色,堪比小型ps的自带修图功能
人物介绍页面头像的处理方法
处理logo及人像抠图的快捷方法
第 5 部分 动态切换
会声会影,让你的文字或背景动起来
平滑效果,高手的动画技能实际不是动画
(三) 数据可视化专题(结合Excel和PPT)
第1部分 复习与提高
对前面知识点回顾总结、答疑
第 2 部分 专业图表
图表的类型与选择
图表专业设计要点与技巧
高级图表制作技巧
各类图表的制作案例
组合图的制作与次坐标轴的设置
第 3 部分 数据可视化看板制作
可视化看板定义与结构、必备的要素
可视化看板的调整与模板运用
选择器表头,改表头就能自动更新整张报表
条形图,让数据和图表浑然天成
迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
智能可视化,按指令动态突出显示目标记录
第 3 部分 PPT数据可视化 报告制作
逻辑数据PPT排版的基础与基本原则
图表的类型组合与专业度提升的方法
可视化看板的外部网站运用与插件运用
PPT中数据信息的链接与关联
PPTExcel数据可视化课程