学习沟通汇报
【课程内容】
第一部分向上沟通
一、发现问题:向上沟通常见的问题有哪些?
(一)沟通前
1.主导性项目/工作
2.参与性项目/工作
3.实际案例讨论
(二)沟通中
1.主导性项目/工作
2.参与性项目/工作
3.实际案例讨论
(三)沟通后
1.主导性项目/工作
2.参与性项目/工作
3.实际案例讨论
二、分析问题:导致上述问题的原因有哪些?
(四)通用认知/技能领域
1.职业背景不同
2.工作风格不同
3.彼此期望不同
4.通用知识不同
5.实际案例讨论
(五)专业认知/技能领域
1.专业经验不同
2.领域视野不同
3.情报信息不同
4.实际案例讨论
(六)岗位认知/技能领域(重点讲解)
1.对“执行”的认知不同
2.对“支持”的认知不同
3.对“质量”的认知不同
4.对“效率”的认知不同
5.对“动机”的认知不同
6.对“问题解决”的认知不同
7.对“经营责任”的认知不同
8.对“已定标准与决策”的认知不同
9.实际案例讨论
三、解决问题:解决上述问题的方法有哪些?
(七)通用方法
1.掌握和熟悉团队发展规律,以客观的眼光和心态看待“沟通不畅”
2.梳理和探索与上级契合的沟通框架、模式和内容结构,建立共识
3.沟通前,把握全局,同时精雕细琢,必要时,可做模拟演练
4.沟通中,简明表达,突出重点,必要时,可邀请第三方、第四方参与
5.沟通后,明确指令,形成书面文件,必要时,形成官方文件;
6.实际案例讨论
(八)专业方法
7.遵循国际PMBOK体系,并形成适合公司的PM通用框架;
8.运用CustomerExperienceMap进行复盘
9.运用OKR(objectivesandKeyResults)工作技术,以更高效手法提升效率
10.运用Lean6Sigma管理体系成立课题项目组
11.优化人员分工,职能协同和识别更佳合理的人财岗匹配手段,促进综合效能提升
12.实际案例讨论
第二部分高效工作汇报
一、工作汇报的整体规划
1、工作汇报的特点
2、领导听汇报时通常反感的问题
43我们常遇到的口头汇报的困惑
4、要做汇报先问自己四个问题
1)对象:了解对象最要紧
2)主题:聚焦主题不简单
3)目标:目标明确很重要
4)范围:界定范围有讲究
课堂演练
二、搭建工作汇报的逻辑结构
1、结构性思维的4个基本特点
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清晰
4)排序逻辑
2、结构性思维的核心原则
案例讲解:
范例展示
课堂练习:
3、结构化的步骤
1)搭框架
2)填模块
3)排顺序
4、汇报呈现的纵向逻辑
1)自上而下提问/回答以你的论据支持你的观点
2)自下而上总结/概括消除没有内容的主题句
课堂练习:
5、汇报呈现的横向逻辑
1)归纳逻辑
2)演绎逻辑
三、内容呈现的设计
1、怎样把故事讲精彩
1)设置案例的作用
2)案例不当的5个常见问题
3)选择案例的7个标准
4)案例的呈现方式
课堂演练:
2、汇报的开场白该怎么讲
1)失败开场白的表现
2)开场白的作用
3、汇报的结尾该怎么总结
1)失败结尾的表现
2)结尾的作用
四、汇报呈现的表达技巧
1、情绪的调控
2、声音的运用
3、语言的运用
4、非语言交流
小组讨论
五、汇报呈现的现场控制
1、现场设备使用
2、汇报时间控制
3、怎样回答提问
六、总结
1、要点回顾
2、收获分享
学习沟通汇报
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