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《EXCEL&PPT卓越办公核心技能课程》

讲师:周刚天数:4天费用:元/人关注:2536

日程安排:

课程大纲:

卓越办公核心技能课程
【EXCEL课程】
身处大数据时代,EXCEL是每一个职场工作者必备的办公技能。您或您的公司成员是否存在以下困难?
本课程将从Excel数据操作技巧与数据统计分析入手,通过【案例教学,课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式,【务实+扎实】的帮助学员提高Excel综合办公能力!
【培训内容A】
【A】 数据排序与精准筛选
三大类数据排序方法(按数值/格式/自定义序列排序)
单字段数据排序
多字段嵌套数据排序
三种数据筛选的方法(自动/数字/高级筛选)
自动筛选方法与技巧
数字筛选的要求与方法
高级筛选解决多条件交叉关系
【B】 数据分析汇总分析法
借助数据透视实现自动化数据分析
数据分析的思路:对标分析法
案例:一个完整数据分析案例的思路
数据透视:分类区与汇总区
数据透视:二维交叉分析与嵌套数据分析
数据透视:渗透分析,快速打开二层数据
数据透视:针对汇总结果进行数据排序
数据透视:修改汇总计算规则
数据透视:修改分析颗粒大小(创建组)
数据透视:将大数据透视表快速拆解出N个小表
【C】 数据分析假设分析法
三大类假设数据分析工具(单变量求解/模拟运算表/规划求解)
单变量求解解决简单假设分析
模拟运算表解决两个变量的假设分析
规划求解多个变量的假设分析
规划求解:百鸡百钱/鸡兔同笼/多变量业务投资
【PPT课程】
良好的PowerPoint可以更有效的传递信息,良好的呈现可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难?
【效率不高超】功能基本都会,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
【思路不清晰】表达无序,不知如何构建易读易懂的结构,读者理解困难。
【视觉不精彩】配色不合理,图片不精彩,图形设计缺少章法。
【感受不专业】排版没有规则,布局没有标准,整体效果不显专业
【学完记不住】课上听明白,课下记不住,工作难转化
本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手,通过【案例教学,课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式,【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力!
【逻辑构思篇】
【1】明确内容:5W1H分析法,绘制你的PPT地图
WHY: 为什么要做这个PPT?(目的)
WHO: 谁是听众?谁是目标听众?
WHAT: 我们希望达成什么效果?(目标)
WHERE: 什么方式传递PPT?
WHEN: 需要演示多久
HOW: 我们应该如何做这个PPT?
绘制PPT地图:明确目的、目标和内容重点
【2】搭建逻辑:搭建你的“金字塔”逻辑模型
金字塔原理的核心:MECE原则
金字塔常用逻辑模式:时间系/结构系/程度系/演绎系
案例解读:金字塔原理+结构化页面组织
金字塔关系中常见的错误展示
练习&分析:设计一个你的金字塔模型
【3】逻辑模型套用经典PPT逻辑模型
问题解决型PPT文案黄金逻辑模型
状态分析型PPT文案黄金逻辑模型
提案提议型PPT文案黄金逻辑模型
【美化呈现篇】
【4】五大PPT配色策略让你的颜色更出彩!
配色策略1:企业VI标准
配色策略2:专业色彩知识
配色策略3:专业配色模型
配色策略4:配色推荐工具
专家支招5:海报式配色
【5】PPT排版核心法则让页面清晰直观赏心悦目
让PPT清晰直观,请你说P(Power)话!
找到汇报的结论和依据
将描述性语句改成观点性语句
通过正向观点语句进行汇报
对精简后的文字汇报进行美化设计
职业排版规范:布局与结构
职业排版规范:留白与间距
职业排版规范:职业字体规范
职业排版规范:恰当字号选择
职业排版规范:图文组合结构
制作技巧:PPT批量字体修改技巧
制作技巧:特效字体保存技巧
【6】逻辑图形艺术呈现PPT图形设计与创意
让逻辑可视化:逻辑图及图示运用技巧
图形逻辑:列举关系/对立关系/递进关系/环绕关系/循环关系
微软SmartART图示使用技巧
微粒体PPT图形设计技巧
扁平化PPT图标设计技巧
【7】吸引眼球图片设计PPT图文创意设计
图片类素材库推荐:常用图片素材推荐及素材库推荐
图片加工技巧:修正颜色
图片加工技巧:图片裁切
图片加工技巧:使画面区域透明
图片加工技巧:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
PPT图片展示创意设计:照片墙
PPT图片展示创意设计:滚动的胶片
PPT图片展示创意设计:互动式照相机
【培训对象】
部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升
外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升
市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升
企业新员工入职培训、老员工技能提升培训
卓越办公核心技能课程

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