汇报逻辑思维与呈现课程
【培训对象】
中层管理人员:部门经理、岗位主管,及相关后备人员
核心汇报人员:外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员
课程大纲
1、【汇报认知篇】 不懂汇报,你就做不好汇报!、
1)、工作汇报的分类:书面汇报与口头汇报
2)、书面汇报的目标:帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力
3)、口头汇报的目标:让领导对项目进展时时放心,让领导对你的工作也放心
4)、汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求
2、【书面汇报-逻辑构思篇】 好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 !、
1)、黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
汇报要有必要性和迫切性:让领导感觉“值得阅读”!
汇报要有逻辑,有条理:让领导感觉“能读明白”!
汇报要简练清晰、不繁杂:让领导感觉“易于阅读”!
汇报要阅读流畅,通俗易懂:让领导感觉“易于理解”!
2)、好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !
如何命中领导需求,“能说到点子上”?
如何表述更明确,“不跟领导说废话”?
如何组织合理结构,“让汇报有模式”?
3)、好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !
逻辑是什么?
汇报逻辑的核心三要素是什么?
如何做出让领导满意的汇报逻辑?
汇报逻辑设计时,度的把握很关键!
4)、“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!
要素一:“科学性”,以结果为导向的汇报应该做出科学性
要素二:“逻辑感”,以过程为导向的汇报应该做出逻辑感
要素三:“价值感”,文字汇报应该做出价值感
要素四:“说服力”,数据汇报应该做出说服力
要素五:“结构化”,图示汇报应该做出结构化
3、【书面汇报-汇报呈现篇】 化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!、
1)、 “以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)
问题解决方案要有“科学性”!
何为问题?
原因是什么?
对策怎么做?
问题解决方案要有“严谨性”!
如何明确问题解决方案的论点?
如何阐述问题解决方案的论据?
总结:问题解决方案的写作模型
2)、 “以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)
借助金字塔原理,梳理好汇报的结构
结构原理:MECE原则
结构设计:关系同层结构
结构设计:观点并集结构
结构设计:观点集合全集结构
借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑
逻辑设计:时间系逻辑
逻辑设计:结构系逻辑
逻辑设计:程度系逻辑
逻辑设计:演绎系逻辑
总结:项目/工作总结的写作模型
3)、文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
“引发领导关注”:做好标题,让领导对汇报达到70%的了解和概括
“激活领导兴趣”:做好概述,让领导看出汇报的价值贡献与重要性
“展示思维路径”:做好目录,让领导轻轻松松看懂你的汇报思路
“清晰阐述内容”:做好正文,让领导直观流畅地读懂你的汇报
“表达商务动机”:做好总结,让领导搞清楚 你想要什么?他能做什么?4)、数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!
关键数据强调法:突出数据的侧重点!
强调结果
强调悬念
强调变化
表格数据归纳法:归纳出数据的结论!
表格瘦身策略
表格标题策略
表格顺序策略
表格语术策略
表格(特殊)格式策略
图表数据结论法:选择正确的图表!
适合个体对比的图表
适合整体对比的图表
适合权重对比的图表
适合趋势对比的图表
适合分布对比的图表
适合象限对比的图表
适合强调对比的图表
适合三维度关系对比的图表
适合主观倾向对比的图表
5)、图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系
视觉呈现的三大恶疾:对象不准确
视觉呈现的三大恶疾:数量不明确
视觉呈现的三大恶疾:关系不清晰
视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰
逻辑关系可视化设计:列举关系
逻辑关系可视化设计:对立关系
逻辑关系可视化设计:融合关系
逻辑关系可视化设计:递进关系
逻辑关系可视化设计:环绕关系
逻辑关系可视化设计:循环关系
逻辑关系可视化设计:发散关系
逻辑关系可视化设计:等等
4、【书面汇报-汇报制作篇】 卓尔不凡!PPT*制作技巧与汇报情景剖析、
1)、“一定要快! ”,原创型汇报制作流程解析
怎么运用PPT进行构思,效果最好?
如何将注意力集中在构思上,而不被操作打扰?
如何在3秒内,为汇报统一更换模板?
如何在1秒内,为汇报加上封面页?
如何规划版式与格局,让版式服务内容?
2)、拼接型汇报制作流程解析
如何在10秒内,将多个不同背景汇报进行拼接?(背景自动统一)
内容拼接后颜色和格式发生了改变,怎么办?
拼接后,公司LOGO怎么统一处理?
大型汇报(>50页)的拼接,页码怎么自动拼接?
不同版本的汇报怎么进行拼接?
如何进行无痕拼接,让别人看不出抄袭的痕迹?
3)、“一定保证领导能看到!“ 汇报的保存与发布策略
不确定领导的版本,汇报该怎么保存?
让领导直接就能打开的汇报,该怎么保存?
不想被别人修改的汇报,该怎么保存?
存在超级链接文件的汇报,该怎么保存?
重要汇报发布会的,该怎么保存?
4)、 “更周到、更有保障!“汇报增强工具汇总
5)、 PPT汇报超强制作技巧汇总
带有背景音乐的汇报怎么做,如何做出创意?
带有视频素材的汇报怎么控制,如何做出创意?
“嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做?
PPT汇报怎么配色,领导会满意?
5、【书面汇报-汇报演讲篇】 让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!、
1)、汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)
对演讲负责!做好“排练计时”
熟练一些快捷键会更巧妙!
不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映)
2)、轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!
声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注
肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围
汇报者手势的运用要领
汇报者眼神表情的技巧
汇报者站姿体位的技术
汇报者步法移动的方法
汇报者形象着装的要求
6、【知识复盘】 书面汇报完整流程的知识复盘、
汇报逻辑思维与呈现课程
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