课程大纲:
礼仪及接待行为规范课程
【课程背景】
政务礼仪领域,有国际通用的礼仪接待,在我们实际执行中,当然有我们中国特色的一些变化和要求,特别是和国央企、政府客户打交道的时候,有很多与国际通用礼仪完全不同的要求,这些要求大家可能有些知道,有些并未深究,但和这些客户的合作中,往往政府客户却很在乎一些细节、小事带来的体验,从而在激烈的竞争中,带来一些影响,甚至关系到最终合作的达成。对于这些内容?您都掌握了吗?
在政府客户的服务过程中,必须有过硬的专业能力和良好的仪容仪表。长相是天生的,气质是后天修炼的,不仅仅是政务接待,很多商业往来中,服务水平和服务意识往往决定了最终那临门一脚能否进球,最终的客户满意度成否达成。
如何给政府客户留下专业又可信的第一印象?
日常工作中面对政府客户,应该怎样做才能不失礼?
与政府客户沟通中,如何说才能更高效,如何听才能更准确?
在客户服务和客户接待中,如何能通过良好的服务礼仪和职业化形象事半功倍?
需要的是在服务中的个人魅力、建立与客户的谈资和共同话题。这无疑对职场人士提出更多更高的要求。
本课程根据不同岗位、围绕服务政府客户的不同场景展开,为服务人员、内勤人员、客户经理等岗位打造专业形象的基础上,再提供可以增加个人魅力的精致的形象方案;在业务交流的基础上,再提供更多可以与客户交流的话题选择。
《政务礼仪及政务接待行为规范》是一门实用性极强的课程,旨在为企业及其从业人员提供较为系统的、实用的政务服务礼仪规则、规范和技巧,通过介绍政务礼仪和人际交往艺术的基本原则、规范和知识技能,帮助人们树立良好的企业形象和个人形象,减少失误和误会,从而赢得更多的商机和信任,取得服务效能的更大提升。
【课程收益】
深刻理解优质政务服务的重要性
通过用户心理分析掌握政府客户的需求
掌握政务服务工作岗位的闭环服务流程
能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、服务礼仪、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益
【课程对象】政务接待人员、to B的政府客户销售人员、内勤行政等需具备商务社交知识与技能的人士
【课程大纲】
一、 如何建立职业化的服务心态?
1、 态度>技能,细节造就完美
2、你的魅力不仅来自工作能力,更来自于专业的形象和举止
3、内强个人素质、外塑企业形象
示例:人际关系的润滑剂、现代竞争的附加值!
二、如何打造职业化政务接待人员视觉形象?
1、面容修饰及其误区
2、男士政务着装形象
3、男士政务着装搭配技巧
1)日常场合着装搭配
2)宴会场合着装搭配
3)谈判/签约场合着装搭配
4)服务场合着装搭配
4、女士政务着装搭配技巧
1)女士政务往来形象:
示例:女士服务仪容、仪态要领
示例:女士职业妆容打造
示例:女士政务服装的挑选与穿着要领
2)首饰配饰搭配技巧
5、与政府客户商务交往仪态禁忌
6、员工自我形象扫描
示例:小组讨论彼此之间的职业形象有何优点和待提升之处
三、职业化政务往来人员(销售、接待等)应当有什么样的行为举止?
1、有效的见面礼节
1)致意:老顾客/新顾客
2)称谓:放大身份和尊严
3)握手:体现修养与风度
4)寒暄:必要但适可而止
5)介绍:不仅表达尊与次
6)名片:方寸世界的艺术
2、政务客户接待礼仪
1)客户接待前的了解
2)接待及细节的安排
3)迎三送七、三声三到
4)政务客户接待的行为协助
-陪同引导中方位要求
-引领的协助细节:进出电梯/房门
5)接待中如何照顾全体
6)陪同中讲解介绍礼仪
7)与国央企、政府等单位合作,应如何安排座位?
-会议位次安排礼仪
示例:不同会议场合的位次安排
区别:党政机关、国央企客户与一般客户的位次安排区别
示例:位次安排的注意事项
-政务乘车礼仪
示例:各种车辆乘车位次的安排
示例:乘车位次的禁忌
8)接待中如何得体送客
9)客户接待中常见禁忌
3、政务客户拜访礼仪
1)政府客户拜访预约艺术
2)何时到达时机要求
3)拜访有效的开场白
4)如何使用接近语言
5)人际关系黄金距离
6)拜访中告辞的时机
7)政府客户拜访禁忌行为
互动:现场模拟拜访现场
四、小餐桌大交际,你了解政务场景中餐桌上的交际艺术吗?
1、邀约时机与艺术
2、点菜艺术的表达
3、餐桌敬酒的要求
4、餐桌话题的艺术
5、与领导同桌要求
6、作客的餐桌礼节
五、什么样的沟通语言能让你获得政府客户百分百的认可?
1、交谈沟通艺术
1)获取好感的法则
2)了解客户/选择话题
3)如何用客户语言说话
4)客户拒绝的处理艺术
5)客户交谈沟通的禁忌
6)表达出对产品的喜爱
7)客户交谈沟通的障碍
8)沟通特殊情况的处理
9)交谈沟通的微表情
示例:小组练习沟通中的微表情
10)商务沟通中的忌语
2、内部交往沟通
1)尊重领导是天职
-随和并非可以随意
-汇报的时机与礼节
2)尊重同事是本分
-团结合作/摒弃私情
-换位思考/积极配合
六、职业化政务服务人员遇到冲突怎么处理?
1、冲突的顾客“是朋友不是敌人”
1)顾客投诉的价值
-顾客的投诉是礼物
-顾客投诉的信息是宝贵资源
-顾客投诉是维护顾客关系的良机
2)顾客投诉的快速反馈
现场应急反应维护良好环境氛围
让顾客发泄同时认真倾听排解愤怒
充分道歉控制事态稳定
收集信息了解问题所在
再次征求顾客意见提出解决方案
3)顾客投诉的原因分析
4)顾客投诉的解决方案建议
5)投诉正是忠诚用户的一大特征
6)顾客投诉的长期跟踪服务
2、政府客户投诉“现场处理”技巧
1)更好解决问题的技巧
-为顾客提供选择
-诚实的向顾客承诺
-适当的给顾客一些惊喜
2)投诉用户的情绪引导
-发生歧义时不要争论
-不要一一回答,把握重点
-适当提问分散用户注意力
3)认同顾客的感受
-正确归类顾客的表现
-换位思考
-响亮的告诉用户你理解他
4)明确立场,学会和顾客说“不”
5)“听”的技巧
-适时回应
-适时重复
-培养足够的耐心听用户把话说完
6)提问的技巧
-开放式的提问
-封闭性的提问
-引导性的提问
7)对付难缠顾客的技巧
-威吓型
-发牢骚型
-否定型
-无所不知型
-拖延型
8)顾客的无礼要求如何处理
-看看顾客的“无礼要求”有没有共性
-使用适合的表达技巧
七、与政府客户沟通时这些最常用的现代通讯工具,你真的会使用吗?
1、电话礼仪
1)电话三要素
2)拨打和接听准备
2、手机礼仪
1)不同场景下的手机使用
2)短信如何得体的发送
3、微信礼仪
1)微信使用的10大禁忌
2)微信群的注意事项
3)朋友圈三准则
4、电子邮件礼仪
1)关于标题电子邮件的灵魂所在
2)关于称呼与问候细节中体现尊重
3)邮件中的格式礼仪
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