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如何打造部门高效执行力

讲师:费宁天数:2天费用:元/人关注:137

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课程大纲:

学习打造执行力

课程目标
1、深层次理解什么执行、高效执行,什么是执行力、高效执行力,企业为什么需要高效执行力;
2、如何提升你的执行力、跨部门协作的执行力,消除扯皮、等待、抱怨等现象,从而提高部门工作效率;
3、如何提升你的下属的执行力,消除消极心态、低产能、高流动率等现象,从而提高他们的工作绩效。

课程大纲
【模块一 什么是高效执行力】
一.什么是执行
1、 执行的基本含义
执行就是履行命令,完成任务,实现目标,简单地说就是“做”;
从目标制定到目标实现是**“做”来完成的。
2、执行的三个层面
请你回答以下问题:
作为一名部门主管,你听话照做了吗?你履行职责了吗?
如果回答是“yes”, 你为何还会扯皮、推诿、等待、抱怨呢?如果是“no”, 请说明原因!
你做事有章法吗?
如果回答是“yes”, 你为何工作效率不高?如果是“no”, 请说明原因!
你做事有方法吗?能够高质量、高效率地完成任务并实现目标吗?
如果回答是“yes”, 你的部门怎么没有达到绩效目标(财务目标、客户目标、内部运营目标、员工成长目标)?如果是“no”, 请说明原因!
二.什么是执行力
1、与执行力度有关
通俗地说,就是做事投入了多少精力
2、与执行速度有关
工作好坏,时间是个重要指标
3、与深度、广度、程度有关
理解上司、同事、下属的深度、广度
管理者的胜任素质模型:理解力解析
掌握技能的熟练程度,包括业务技能和管理技能
完成任务的程度,即是否达到绩效指标
4、什么是执行力
5、执行力也是
执行力也是工作习惯
执行力也是纪律
执行力也是管理者履行职能(计划、组织、领导、控制)的有效性
执行力也是企业文化(氛围)
三.什么是高效执行力
在以上解析之后,请你回答以下问题:
1、 什么是高效执行力?
员工的四个发展阶段:没意愿没能力;有意愿没能力;有能力没意愿;高意愿高能力
你现在处在哪个阶段?你是一个具有高效执行力的部门主管吗?
2、企业为什么需要高效执行力?
如果企业没有高效执行力,将意味着什么?
如果你没有高效执行力,那么对于同事、下属意味着什么?

【模块二 如何提升部门主管的执行力】
一.问题的提出
1、【头脑风暴】通过模块一的解析,你现在能够找出你在执行力方面存在的问题吗?请在下框中列出你认为严重的3个问题,如果找不到,说明问题真的很严重,不能正确认识自己的人是个糊涂的人!
2、 可能的问题
你可能不愿意说出你的问题,或者还没有意识到,那么让我们一起来找找吧!你有以下问题吗?
不是追求好,而是做个“差不多”就可以了
做事拖拉,等待
喜欢抱怨
对上司的指令、同事的要求没有完全领会,或是对不喜欢的人和事懒得理睬
对下属只是发号施令,出了问题就责怪下属
很想把事做好,但力不从心
还有吗?
二.问题的分析
问题
原因
不是追求好,而是做个“差不多”就可以了
工作意愿不强,与责任感有关
做事拖拉,等待
工作意愿不强,时间观念不强,缺乏计划性
喜欢抱怨
消极心态,没有明确部门主管的角色
对上司的指令、同事的要求没有完全领会
理解力需提高,没领会又不追问
对不喜欢的人和事懒得理睬
消极心态,没有明确部门主管的角色
对下属只是发号施令,出了问题就责怪下属
没有理解和掌握授权的要求、步骤、技能
很想把事做好,但力不从心
管理技能弱,不能支持管理职能的有效履行
三.问题的解决方案 针对以上突出问题,提出以下解决方案:
1、明确部门主管在企业中的角色
尽管很多人在部门主管位置上很多年了,但未必已成功地完成了角色转换
从员工到部门主管的角色转换
部门主管角色转换准备不足的原因
2、心态调整与工作意愿
什么是心态
什么是消极心态与积极心态
积极心态的魔力
心态调整的八种方法
3、四大管理职能及其技能
计划职能,与计划职能有关的管理技能
组织职能,与组织职能有关的管理技能
领导职能,与领导职能有关的管理技能
控制职能,与控制职能有关的管理技能
4、如何授权
确定要分派的任务 确定人员 分派任务 授予职权 跟进支持
授权的*原则:责任不可下授,员工的错误就是你的错误,不可推卸

【模块三 如何提升跨部门协作的执行力】
一.问题的提出
1、【头脑风暴】请你在下框中列出你与其它部门(包括部门内部,比如车间与车间,班组与班组)在配合上存在的3个突出问题,找自己问题,别找他人问题:
2、 可能的问题
你可能不愿意说出你的问题,或者还没有意识到,那么让我们一起来找找吧!你有以下问题吗?
扯皮,而不是积极配合
推诿,而不是承担责任
等待,而不是主动去做
拖拉,导致下道工序拖延
还有吗?
二.问题的分析
问题
原因
扯皮,而不是积极配合
不能分清责任,本位主义,团队协作意识弱
推诿,而不是承担责任
不能分清责任,怕担责任
等待,而不是主动去做
工作意愿不高,内部客户意识不强
拖拉,导致下道工序拖延
时间观念不强,对工作流程(价值链)认识模糊
三.问题的解决方案 针对以上突出问题,提出以下解决方案:
1、你需要看懂组织结构图
横向是分工,也是协作;
分工是为了专业化,协作是强调整体性、协同的力量,公司的任务不是任何一个部门就能完成的
分工还意味着执行与监督,执行与监督两个职能是不能放在一个部门的
2、你需要读懂部门职能说明书
你的手头有部门职能说明吗?
你不仅要了解本部门的职能说明,还要了解其它部门的职能说明,因为你需要与它合作
案例解析:部门职能说明书(部门识别、部门结构图、与其它部门的关系、部门职责、部门流程等)
3、认识工作流程(价值链)
案例解析:企业工作流程(价值链)
什么是工作流程
案例解析:树立内部客户服务意识,下道工序是上道工序的客户,支持部门应为主导流程部门服务
4、遵循工作流程
遵循自己在流程中的顺序与职责
控制好自己在各步骤的完成时限
向下属清楚传递流程
督促下属控制好各步骤完成时限
5、向“无边界合作与沟通”靠拢
“无边界合作”是韦尔奇提出的,目的就是为了打破部门间的隔墙,更有效的配合与沟通
案例解析:将与这个部门工作联系密切、来往频繁的职能并入这个部门
案例解析:建立临时团队,既保持职能部门的稳定性,又增强协同效力
案例解析:发挥备忘录与会议记录的有效性(很多企业的跨部门沟通与协作问题严重就出在此方面)
跨部门的合作与沟通终要基于对客(内部客户)服务意识与对流程的坚决执行,而部门主管的主管要加强这方面的监督与控制,我并不认为靠培训与说教就能解决问题

【模块四 如何提升你的下属的执行力】
一.问题的提出
1、【头脑风暴】请你在下框中列出你的下属在执行力方面存在的严重的3个问题:
很有意思的是,当你寻找下属问题的时候,也许这些问题也是你的执行力问题!因此,以下对下属问题的分析,对提升你本人的执行力也有好处!
二、问题的分析与解决方案
1、小组讨论:如何从三个层面提高下属(包括作为主管的你)的执行力
案例解析:员工为什么会听话照做 答案
案例解析:员工为什么做事有章法 答案
案例解析:员工为什么能高效完成任务答案
2、目标管理路线图(也作为本课程的结束语)

学习打造执行力

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