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Excel经典案例 1天搞定财务数据管理

讲师:李则见天数:1天费用:元/人关注:2543

日程安排:

课程大纲:

Excel财务数据管理课程
【课程背景】:
如果你还只是把Excel当作简单的填数画表的普通办公软件,那么你的行为无异于暴殄天物、伤了Office的心了!
微软的Excel软件已经是公认的全球最强大的使用最广泛的数据处理、分析与决策软件,她的超越你想象力的极其丰富的内涵足以配得上“博大精深”四个字。在Excel的世界里,你认为的不可能皆有可能!来吧,投身Excel的心里面去感受她那无穷的无法抵挡的魅力吧!在现如今的财务数据管理领域,Excel是必备的办公利器,越来越多的财务朋友已经尝到了用好Excel的巨大甜头。在工作中和业余时间里不断深入学习Excel已经成为财务从业者必然的选择和要求!
【课程目标】:
您还在为勾稽关系复杂的财务数据计算而愁眉不展吗?
您还在为收集上来的各部门不按要求填写的不规范数据而烦躁吗?
面对公司海量浩瀚的数据,如何高效处理并分析数据,把需要的信息快速展示给客户和领导?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢?!
诸如此类的问题,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
【课程收益】:
通过这门课程学习,可帮助您
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧
注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用实际案例进行操练
【适合对象】:
财务总监、财务经理
出纳、会计、审计
财务分析人员
财务报表编制者
其他使用Excel处理、分析财务数据并进行演示的人员
【课程大纲】
经典案例 1- 财务制表规范化,你缺的不仅是技术
展示那些奇葩的Excel表格
数据不规范,带来麻烦一大堆
结构不规范,心慌意乱、效率低下
坚决抵制那些丑陋的制表行为
涉及到的知识点:
1) 两张表带你迈进Excel变幻莫测世界
2) 左清单右报表,打通你的任督二脉
3) 维度(Dimension)和度量(Measure)开启数据之门
4) 清单只是一维表,是报表的源头
5) 报表多是二维表
经典案例 2- 不规范的销售数据快速高效地整理成标准销售清单
需解决的问题点:
多列内容合成在一列里,无法进行多维度统计
某列数值格式不统一,既有数字格式又有文本格式
日期格式乱七八糟,有真日期也有假日期
有大量的合并单元格
涉及到的知识点:
1) 数据分列功能的灵活运用
2) 取消合并单元格
3) 定位特殊单元格
4) 快捷键批量输入
经典案例 3- 快速填充新功能,能拆能合全靠猜
需解决的问题点:
合一起的内容如何快速地智能拆分
涉及到的知识点:
1) 给个示例,快速填充捕捉蛛丝马迹,一秒给你拆出来
2) 摆个造型,快速填充猜想天马行空,两秒给你合起来
3) 并非万能,有些奇葩的数据真叫人欲哭无泪
经典案例 4- 透视表拖拖拽拽秒变销售月报与年报
需解决的问题点:
数据源增加新记录,透视表自动扩展数据源汇总
透视表如何按年度、月份来汇总数据
制作动态的销售数据图表
涉及到的知识点:
1) 插入列表功能
2) 透视表的布局
3) 透视表字段的拖拽方法
4) 透视表数值字段和日期字段的组合
5) 数据透视图表的操作
6) 切片器动态切换制作仪表板式图表
经典案例 5- 单元格引用有四款造型,你一定要知道最适合用哪一款
需解决的问题点:
单元格引用的锁定逻辑
锁定的快捷键
涉及到的知识点:
1) 四款造型:不锁、全锁、锁列、锁行
2) F4键负责四款造型的切换,手动输入或删除“$”是可耻的
3) 锁定还是不锁定,这其实是个简单的问题,不过问自己3句话:
你确定它都在这一列吗?如果是,就锁住此列!
你确定它都在这一行吗?如果是,就锁住此行!
你确定它都在这一格吗?如果是,就锁住此格!
经典案例 6- 算津贴,VLOOKUP和MATCH的配合亲密无间
需解决的问题点:
根据城市和工龄确定津贴标准
用IF函数特别困难
涉及到的知识点:
1) VLOOKUP函数既可*查询,又可以近似查询
2) MATCH函数定位位置,配角也能出彩
3) 近似匹配要求升序怎么来理解
4) 函数嵌套有章法,不急不慢思路清晰
经典案例 7- 销售金额及成本等统计,若还用筛选,真是弱爆了
需解决的问题点:
金额与成本统计(求和或计数),再也不能用普通筛选了
若是用分类汇总,也是很尴尬的事情
涉及到的知识点:
1) 函数界计数姊妹花COUNTIF和COUNTIFS
2) 插入列表和定义名称,这一对哼哈二将,大隐隐于市
3) 函数界求和父子兵SUMIF和SUMIFS
4) SUM数组公式和一个全能函数SUMPRODUCT的进化之旅
5) 别排斥辅助列,很多时候它能帮你化繁复为简单
6) 江湖不传秘笈破解合并单元格魔咒,一个公式轻松飘逸太完美
7) 借鸡生蛋,还是以假乱真,INDIRECT函数说了算
经典案例 8- 根据年份和产品来交叉查询,试试这经典的查询组合
需解决的问题点:
横向纵向两个维度去定位查询
涉及到的知识点:
1) INDEX函数和MATCH函数的结合
2) 查询界当仁不让的比翼双飞组合
3) 还有其他经典的组合,真的不容小觑,也千万莫错过
经典案例 9- 销量多表多条件求和,5大经典函数联手势不可挡
需解决的问题点:
多表结构相同的表如何高效地汇总到总表里
涉及到的知识点:
1) 每天一张表,日期作表名,每张分表的结构是一样
2) 根据产品和城市来多表求和,五大函数联手才能拯救
3) 不是要故意为难你,而是现实让人热泪盈眶迫不得已
经典案例 10- 利用下拉框、单选和复选按钮等控件制作成本动态分析图表
需解决的问题点:
各月的数据如何集中到一个总表里
各类控件的格式设置是不同的
各类控件如何协同起作用
涉及到的知识点:
1) 下来框、单选按钮和复选按钮等窗体控件的插入与控件格式设置
2) DATAbase的表格设置以及编码的作用
3) IF函数和VLOOKUP函数一起动态提取数据
4) 控件与函数之间的协同
5) 簇状柱形图和折线图的组合图表制作
经典案例 11- Power BI展现数据收集、处理与动态可视化之美
需解决的问题点:
多文件夹多簿多表数据汇集到一个总表里
自动建立数据模型
对模型进行对象可视化
涉及到的知识点:
1) 用Power Query功能对多文件夹多簿进行汇总
2) 用Power BI Desktop软件导入有关联关系的多表
3) 用Power BI Desktop软件创建数据模型
4) 用DAX语言创建度量值和计算列
5) 用可视化对象构建商务仪表板式图表并发布到在线服务
Excel财务数据管理课程

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