政务服务窗口礼仪课程
【课程背景】
政务服务是政府服务群众的重要平台,也是倾听民意、汲取民智、提高政府决策科学性的重要途径。近年来,我国高度重视政务服务工作质量,从*到地方,各级政府在政务服务提质增效方面做了大量卓有成效的工作,政务服务的质量稳步提升,对畅通民意、满足公众知情权和监督权,以及提高政府决策的科学性,都发挥了重要作用。
窗口工作人员要在一言一行中体现着党和政府形象,做到知礼、懂礼、守礼,要具备较高的文明礼仪素养,做好窗口服务工作。不断提升全体窗口工作人员职业素养,建立规范化、精细化的行为标准,展现良好的精神风貌,提升窗口单位服务水平,进一步规范政务服务行为,提高服务水平,提升社会公共服务满意度,推进政务服务标准化工作。
政务服务窗口礼仪专项培训课程,通过服务意识、服务理念的深化,窗口服务人员的形象、仪态、语言、沟通、接待等多项能力提升,增强服务本领和服务水平,不断提升政务服务环境“软实力”,为擦亮政务服务品牌注入强劲动能。
【课程收益】
1、学习以访客为中心的现代服务理念。
2、增强服务本领和服务水平。
3、提升政务服务环境“软实力”。
4、提升社会公共服务满意度。
【课程对象】
服务人员、接待人员、窗口人员
【课程大纲】
第一讲政务窗口服务意识&服务理念
一、政务窗口服务意识
1、什么是政务窗口服务,什么是政务窗口服务礼仪
2、访客满意的真正含义
3、礼仪在提升访客对政务窗口服务感知的重要作用
4、如何通过接待服务的关键处提高访客的感知度
二、窗口工作人员具备素养
1、专业的服务形象是赢得访客信赖的前提
2、规范的服务举止和服务仪态是获得访客尊重的方法
3、得体的服务语言是得到访客信任、避免访客投诉的基础
4、良好的服务沟通是赢得访客喜爱、有效解决访客投诉的条件
第二讲政务窗口服务工作的两重性
一、窗口接待服务工作的双重性
1、功能服务(结果满意)
2、情感服务(过程愉快)
二、访客对接待服务的期望
1、访客需要快捷、便利、准确的功能服务
2、访客需要在服务过程中体验快乐、满意、受重视的感觉
三、满足访客情感服务的方法
1、运用接待礼仪让访客感受到尊重和关注
2、运用接待礼仪让访客感受快乐和满意
3、始终以访客为中心,通过团队在服务关键点营造使访客受重视的整体服务氛围
4、迅速响应访客的要求,帮助访客解决问题
第三讲政务窗口服务之专业形象塑造
专业形象的6622111法则
一、仪容礼仪
1、仪容含义打造富有亲和力的职业仪容
2、内容:头发、面部、手部、口腔、个人卫生等
二、统一服饰礼仪
1、着装的原则
2、统一着制服要求:整洁、无皱折、无破损
3、工装、鞋袜的穿着礼仪
4、饰物选择与佩戴的礼仪
(1)号牌或胸牌佩戴位置
(2)饰物佩带的原则
三、现场指导及检查
1、头发(发型、盘发、刘海、发夹、发套)、丝巾、工号牌、领带、工作
鞋、袜、饰品的佩戴、手指甲、口气等。
2、妆容(统一眼影、眼线、口红等)
四、现场个案分析与诊断:如何“提升”你的仪容
第四讲政务窗口服务之亲和仪态训练
一、基本仪态训练
1、窗口站姿要求及禁忌
2、工作走姿禁忌及特例
二、向访客致意礼
1、点头致意
2、鞠躬致意
3、招手致意
4、欠身致意
5、礼遇、礼让访客
三、工作手势
1、指引、指点、指示展示
2、递物、接物
3、其他手位与手势
4、手势禁忌
四、打造亲和力的政务窗口服务表情
1、微笑训练
2、窗口眼神的得体运用及其禁忌
五、窗口岗位禁忌仪态
第五讲政务窗口服务之语言礼仪
一、如沐春风的服务语言
开口三法则
1、尊称+礼貌用语+敬语
2、尊称表敬意
3、尊称对人尊敬和友善的称呼
二、敬而不失的语言习惯
与客交谈时,内容谦恭,语气谦恭
三、服务用语和礼貌用语的区别
四、服务规范用语具体应用情境示范
1、问候语:见到访客
2、告知语:中途离开
3、致谢语:访客配合、访客提意见
4、致歉语:麻烦访客
5、道别语:访客离开时
第六讲政务窗口服务之基本接待与沟通
基本服务规范
1、岗位恭候(迎客礼仪)
2、“三声”、“三到”和致意(迎接访客及问候礼仪)
3、窗口接待的“三个主动”、“五个一样”
4、接一顾二照顾三
5、服务接待手势
6、政务窗口服务的唱收唱付
7、访客权限之外要求的应对
8、如何请访客配合
9、怎样向访客询问
10、接待过程中的积极倾听
11、自己出现失误时
12、访客出现失误时
13、访客问题票据的沟通
14、服务中途暂离的沟通
15、服务结束的致意
第七讲政务窗口现场服务五步法模拟训练
一、与访客打招呼
二、询问访客需求
三、为访客办理业务
四、将访客的票据证件交给访客
五、感谢访客光临
课程回顾与总结
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