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职场PPT之工作汇报完美呈现

讲师:刘可志天数:2天费用:元/人关注:2553

日程安排:

课程大纲:

工作汇报PPT课程

课程背景
制作PPT时总是大段文字充斥页面,你自己都不忍直视?下载精美的PPT模板为什么自己套用后就成为了“卖家秀”?在PPT上花费了大量时间修改,却为什么还是被领导吐槽抓不住重点?套用了自以为很棒的PPT模板和动画,为什么被领导批评花里胡哨?
很多人都会软件操作,依然做不好PPT。刘老师有6年PPT设计经验,1000页的PPT定制设计经验,可以很负责的告诉你:PPT做不好,不是技巧学的不够多,软件用的不熟练,而是你的PPT制作思维和流程出了问题!就像工厂里的汽车流水线,掌握流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。

课程收益
掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点;
掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT;
掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿;
掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚;
掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

课程对象
企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程说明
1. 本课程是基于Office2016版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS);
2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。

课程最终成果
从无到有制作一份精美的工作汇报PPT(阅读型)如下图所示

课程大纲
破冰:学员分组、设定学习目标
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事:丽丽制作的PPT为什么达不到公司领导的要求?帮助她一起升级、打怪、闯关
第一讲:工作汇报让PPT完美呈现
一、好的工作汇报的4个特点
1. 结构清晰,有层次有逻辑
2. 突出重点,不要一股脑全写
3. 多角度分析项目和工作
4. 就事论事,多写收获和改进措施
二、5分钟汇报结构
1. 2个关键点
2. 5个步骤
3. 7小块内容
三、PPT汇报的4个操作重点
1. 设置备注,避免忘词
2. 排练倒计时,充分准备
3. 掌握幻灯片放映的3种模式
4. 掌握常用的放映操作快捷键

第二讲:制作思维PPT高效制作流程
一、明确演示目标
1. 为什么要做这份PPT
2. 通过这份PPT你想实现什么目标
二、对象分析
1. 谁是你的听众
2. 了解听众的信息接受特点
三、场景分析
1. 定位分析
2. 环境分析
3. 文稿分析
四、PPT风格的确定
1. 3招帮你确定PPT风格
2. 不同PPT风格的设计方法
随堂练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第三讲:结构化思维:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 认识金字塔原理
2. 金字塔原理对PPT制作的意义
二、PPT中的金字塔原理应用
1. 结论先行的PPT逻辑思维
2. 以上统下的整体架构
3. 归类分组的页面整理
4. 逻辑递进的内容关联
三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
1. 整体结构:封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
2. 页面结构:上下结构导航、左右结构导航
3. 内容结构:PREP、Timeline、What-Why-How结构
随堂练习:绘制年度工作汇报结构框架

第四讲:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT设计必备的6个技巧
1. 放映没黑边,尺寸先预设
2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存,突然断电也不怕
5. 一键更改你的PPT背景
6. 一键更改你的字体
二、PPT高手操作指南
1. 学会对齐和排列,再也不用手动设置
2. PPT插入和设置音频、视频、链接
3. PPT导出图片、PDF和视频
4. PPT快捷键汇总
随堂练习:设置常用的快速访问工具栏

第五讲:母版:让PPT批量化制作
一、PPT母版快速入门
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 为什么下载的模板删除不了某些图形
二、用母版制作一份可重复使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一键套用字体和图片
3. 使用主题色,一键更改配色
4. 使用版式,一键更改logo
随堂练习:现场制作母版可重复进行套用

第六讲:文字:让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1. 衬线字体:以宋体为例
2. 无衬线字体:以微软雅黑为例
二、教你下载不认识的字体
1. 求字体网
2. 字体管家
三、PPT字体使用攻略
1. 一键更换字体
2. 设置默认字体
3. 如何避免字体版权纠纷
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1. 字体嵌入
2. 字体转图
3. 字体打包
五、字体搭配技巧
1. 不同字体类型的气质
2. 字体使用规范
六、常见字体美化技巧
1. 字体使用的常见误区
2. 字体段落*设置区间
3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级
4. 巧妙利用布尔运算,制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)
随堂练习:将一大段文字优化为层次清晰的页面

第七讲:图标让PPT页面更精致
一、图标的两个作用
1. 内容可视化
2. 页面更丰富
二、4类常见图标
1. 线性图标
2. 面性图标
3. 扁平图标
三、图标使用的2个原则
1. 符合主题
2. 类型统一
四、图标网站推荐
1. 阿里巴巴矢量图标库
2.Easyicon
3.Iconninja
随堂练习:使用图标优化PPT页面

第八讲:形状让PPT页面更有层次
一、神奇的布尔运算
1. 布尔运算的5种用法
2. 学好布尔运算,PPT也可以画出世界名画
二、编辑顶点的妙用
1. 顶点编辑的3个应用
2. 顶点切换的3个必知快捷键
三、特殊形状的使用
1. 好用到爆却常被忽视的形状库
2. 如何绘制不同样式的线条
四、PPT自带形状组合神器:SMARTART
1.SMARTART快速绘制组织架构图
2.SMARTART快速绘制简易图示
随堂练习:绘制组织架构图

第九讲:图片让PPT更有感染力
一、3个配图的原则
1. 无水印
2. 图片高清
3. 图文相关
二、4种常见的丑图处理方法
1. 裁剪
2. 抠图
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2种方法快速搜到你想要的图片
1. 关键词法
2. 联想法
四、3个设计师常用免费网站图库
1. Pixabay
2.Pexels
3. 觅元素
随堂练习:对一张图片进行美化处理

第十讲:图表让PPT数据可视化展现
一、理清数据展示图表的4大分类
1. 比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图
2. 分布关系:直方图、散点图
3. 构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4. 联系关系:气泡图、散点图
二、突出图表数据的4个技巧
1. 提炼标题,亮出观点
2. 更改颜色,增强对比
3. 借助线条,增强对比
4. 添加标注,让数据更醒目
三、让图表更有创意的4个技巧
1. 使用图形图标
2. 使用具体实物图片
3. 借助三维旋转
4. 添加动画
四、表格美化的4个步骤
1. 调整对齐方式
2. 调整对比方式
3. 数据可视化(借助项目符号、数据图表、图片)
4. 使用专业的配色
随堂练习:制作数据图表并在页面上美化

第十一讲:配色让PPT多姿多彩
一、颜色的作用
1. 强调作用
2. 美化作用
3. 区分作用
二、PPT配色的3个原则
1. 根据企业视觉配色
2. 根据行业配色
3. 根据表达主题培色
三、常见的3种配色方案
1. 单色调+黑白灰
2. 渐变色+黑白灰
3. 双色+黑白灰
四、配色的3个误区
1. 使用过多颜色
2. 使用渐变颜色
3. 颜色饱和度过高
随堂练习:根据公司视觉VI设计一套配色主题

第十二讲:排版让PPT内容更专业
一、PPT排版6大原则
1. 对齐原则:突显整洁
2. 对比原则:引发关注
3. 亲密原则:构建关系
4. 重复原则:形成统一
5. 降噪原则:助于简约
6. 留白原则:聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
2. 纯文字页面怎么办
3. 缺乏图片素材怎么办
4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办
5. PPT文字太少/多怎么办
6. 常见的10个排版错误案例
随堂练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

第十三讲:动画让PPT表达更丰富
一、PPT动画使用的2个错误示范
1. 使用大量动画
2. 动画逻辑不通顺
二、PPT动画的3个作用
1. 强调内容
2. 表达逻辑
3. 吸引注意
三、认识PPT的4种动画
1. 进入动画
2. 强调动画
3. 消失动画
4. 路径动画
四、看懂动画窗格,才能彻底搞清动画
随堂练习:根据提供的钟表素材,制作可转动的钟表动画;
根据提供的动画素材,可根据需要进行修改和调整
课程收尾:大总结
一、知识地图大比拼
1. 小组绘制2天学习的知识地图
2. 小组成员代表上台分享
3. 小组互相打分点评
二、学员奖励
1. 评选优秀小组,颁发奖品
2. 评选优秀学员,颁发奖品

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