课程大纲:
高效会议管理课程
【课程背景】
公司员工开会,是每个行业每个公司的日常工作项目,召开会议也是管理者的重要管理形式,尤其是销售团队,业务例会通常是管理工作非常重要的一环,好的业务例会能及时沟通现状、发现问题解决问题,并方向一致激励人心。但是我相信任何人都一定听说过或经历过关于“开会”的吐槽:
1、参加会议就是老板领导一言堂,下面人都在玩手机聊天,根本不参与
2、员工认为老板开会就是浪费时间,画大饼,没有实际意义
3、有些经理或主管根本不知道怎么开会,认为开会就是自己讲一讲,员工听一听
4、会议效果不好,团队面临的问题没有充分沟通解决,工作方向仍然不清晰
5、有时候开一场会,员工不但没有受到鼓励积极工作,反而情绪更加消极
如何让团队管理者学会有效的时间管理、高效安排团队会议?
如何在会议过程中让团队成员积极主动的参与,群策群力贡献力量?
如何能真正利用团队会议沟通信息、解决问题、让团队成员充满动力?
要召开一场高效的团队会议,会前、会中、会后,具体应该如何做?
如何有效应用会议管理工具召开日常业务例会?
本课程将帮助您解决这些问题
【课程收益】
-理解高效团队会议的重要性和成功关键因素
-理解并掌握管理者的时间管理法则,有效的管理时间安排会议
-知晓并掌握如何在团队会议之前做准备、做哪些准备
-知晓并学会一场有效团队会议在会中和会后的关键行为
-能够应用模板和会议管理工具进行有效团队会议的管理
【课程对象】董事长、总裁、总经理、常务副总经理、总裁助理、HR总监及经理、销售团队总监及各级经理、带团队的经理、负责组织安排会议的助理等
【课程大纲】
一、为什么召开高效的业务例会很重要?
1、业务例会评估
-业务例会自我评估
工具表
2、糟糕的业务例会有哪些不利影响
-案例讨论和分享
活动讨论
3、高效业务例会的成功要素
-团队管理者的时间管理
-业务例会的会议流程
二、团队管理者的时间管理
1、时间管理的关键
-罗盘
-80/20法则
-团队工作时间管理矩阵
2、时间管理的案例练习
-案例阅读
-讨论及分享
三、业务例会的流程和要素管理?
1、高效业务例会会前准备
-明确目标
业务例会通常制定什么目标?
明确会议目标有哪些益处
会议模板和工具的应用
-预估挑战
-围绕目标制定相应内容
确定内容和形式
2、高效业务例会会中组织
-参会人员的需求
会议目标需求
人员需求
-会议互动流程
开展讨论
澄清资料
发展意见
达成决议
总结讨论
-会议记录
3、高效业务例会后跟进
-发送会议记录
-检查进度
-定期评估
4、高效业务例会案例分析
-业务例会案例分析练习与讨论
四、 业务例会模板的应用和演示
1、业务例会模板介绍
2、计划你的下一场业务例会
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