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一站体验,高效办公!——WPS实战技能精讲

讲师:黄海剑天数:1天费用:3600元/人关注:2762

日程安排:

  •  2024-11-22 深圳
  •  2024-12-19 深圳

课程大纲:

wps公开课


课程背景:
办公软件已成为日常工作中的必备工具。WPS作为一款功能强大的办公软件,因其易用性和兼容性,受到了广泛的欢迎;更重要的是,WPS以其更符合国人习惯的功能设计及更丰富的办公生态体系,可以为用户提供更加全面的一站式的应用体验,从而使办公更加高效。
本课程针对WPS的新手用户设计,旨在帮助学员快速掌握WPS的核心功能与操作方法。课程将结合实际案例,以通俗易懂的方式,深入浅出地讲解WPS的文字、表格、演示等多个模块的具体应用。通过学习,学员不仅能够熟练地完成日常办公任务,还能在工作中发挥出更大的创造力。
此外,本课程还注重培养学员的实际操作能力。在课程中,我们将提供丰富的练习素材,让学员在实践中掌握WPS的操作技巧。同时,讲师还将根据学员的实际情况,进行一对一的指导与答疑,确保学员能够全面掌握WPS的使用方法。
通过本课程的学习,学员将能够迅速提高工作效率,为职业生涯注入新的活力的同时,也为企业降本增效、提升客户体验乃至实现数字化转型打下坚实的基础!

课程收益:
1.全面了解WPS核心产品体系、用途及其优势;
2.掌握WPS文字、表格、演示、PDF的基础功能及其使用方法;
3.掌握日常办公最常用、最关键的结构化思维及实战技能;
4.学会结合自身工作需要,明确WPS知识体系深入学习的重点与方向;
5.获得大量精选学习资源,建立互相交流学习渠道,一起学习,共同进步。

课程方式:案例效果演示+工具运用+实操演练(部分知识点/案例按实际接受情况调整)

培训对象:
需要经常进行文字处理、数据统计分析、PPT制作演示及PDF处理的人士

课程工具:WPS OFFICE产品(含安装包)、主题讲义、配套练习文件
课程大纲:
第一讲:WPS办公生态体系讲解
1.WPS OFFICE介绍
1)WPS产品及生态体系介绍
2)文字、表格、演示三大产品及其优劣势
3)WPS和微软OFFICE产品组合使用建议
2.WPS菜单、功能及入门实操讲解
1)WPS通用菜单、功能概览
2)WPS模板及配套应用

第二讲:文字及PDF处理精讲
1.文字处理
1)理解文档的结构
2)文字处理基础练习
a)开始:文字、段落、查找替换、排版及对齐
b)插入:表格、图片、截屏、形状、图标、思维导图
c)页面:纸张方向/大小、封面、背景、水印、分隔符
d)审阅:插入批注、修订
e)文件:打印、输出、文档合并
3)文字处理常用功能、关键技巧练习
a)大纲及目录
b)导航及搜索
c)水印/加密/限制编辑
2.PDF处理(会员功能)
1)PDF处理基础练习
a)多来源文档创建
b)拆分合并
c)转换及输出
2)PDF编辑功能
a)插入:文字、签名、图章、水印
b)编辑:块、文字
c)页面:提取、拆分、合并

第三讲:演示精讲
1.理解演示结构
1)PPT是什么?逻辑化思考,生动化呈现
2)演示/讲演的逻辑:导火索→指南针→百宝箱→信号灯
3)演示文档的结构:标题-引入→目录-总-分-总-致谢
2.基础操作
1)开始:文字、段落、查找替换、排版及对齐
2)插入:表格、图片、截屏、形状、图标、思维导图
3)设计:幻灯片大小、版式、配色
4)放映:排练、演讲者视图
3.模板及设计
1)模板及母版
2)设计原则及技巧
a)对齐:左对齐、右对齐、居中对齐等
b)对比:重点放大,细节缩小(通过大小、形状、颜色等方式)
c)聚拢:相关元素放在一起,无关元素分开
d)留白:整体版式、元素间、元素内平衡
e)一致:使用相同的配色、版式、风格、元素
4.切换及动画
1)切换效果及控制
2)动画效果及控制

第四讲:表格精讲
1.重新认识表格
1)理解表格的层次结构:表、行、列、格、图;文、数、日
2)理解数据处理的过程:收集、整理、分析、呈现
2.功能操作基础
1)表操作基础
2)行列操作基础
3)单元格操作基础
4)数据透视表基础
5)图表操作基础
3.函数精讲
1)文本函数
2)数值函数
3)日期函数
4)条件判断及匹配查找函数
5)其他常用函数
4.应用进阶
1)分列
2)定位填充
3)去重
4)数据校验
5)条件格式
6)分类汇总
7)审阅
8)数据保护
9)数据合并
5.常用快捷键、技巧及资源
1)常用快捷键
2)常用技巧
3)常用资源分享

讲师介绍:
黄老师
ü企业签约Power BI技术顾问、培训师;
ü畅销书《从数据到Excel自动化报表:Power Query和Power Pivot实战》作者
ü20年大型企业物流/供应链咨询、数字化项目实施及培训经验;
ü在线视频课程学员数25W+,评分5.0;
ü微软认证Excel专家(MOS);国际项目管理专家(PMP)。
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