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EXCEL高效数据处理技巧 ——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作

发布时间:2024-06-25 14:31:27

讲师:刘亚丽天数:2天费用:元/人关注:2625

日程安排:

课程大纲:

EXCEL高效数据处理技巧课程
【课程背景】
EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……
走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……
您是否还在这样的工作着:
1、移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
2、把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
3、大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
4、发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松*,从此妈妈再也不用担心我的工作……
【课程目标】
快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……
【课程收益】
快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
一键操作--快速高效的EXCEL技巧
实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
专业的商务图表--让你的图表会说话……
【课程对象】
不限制,使用EXCEL工作的人员……
【课程内容】
技巧1一键技巧、达人必知
1、一键查看数据最后一行
2、一键查看数据最后一列
3、一键返回到A1单元格
4、一键选择到数据最后一行
5、一键选择到数据最后一列
6、一键移动一行或多行数据
7、一键移动一列或多列数据
8、一键选择全部数据
9、一键数据列求和
10、一键数据行求和
11、一键数据行列都求和
12、一键多区域求和
13、一键填充公式 --合并的单元格取消合并后
14、一键组合数据
15、一键定义名称
实例1、一键填充公式
实例2、数据一键求和
实例3、一键组合季度数据
技巧2数据规范、预警提醒
1、你知道EXCEL表格分几类吗?你用对了吗?
2、你的原始数据规范吗?
3、名称使用技巧
4、名称在数据有效性中的应用
5、数组使用技巧
6、数组在统计中的应用
实例4、一键定义名称
实例5、输入数组公式
实例6、统计不同年龄段的人数
实例7、合同到期提醒
技巧3达人必备函数
1、多字段查询:Row、Column
2、定位和匹配函数:Index、Match
3、提取生日和性别函数:Mid、Datedif、IF
4、统计不重复记录个数:countif
5、中国式排名:Sumproduct、Countif
6、二维数据必备:Product、Sumproduct……
实例8、从身份证中提取生日和性别
实例9、中国式排名名次
实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和
技巧4大数据统计分析
1、分类汇总所需要统计的数据
2、分类汇总数据级别显示或隐藏
3、分类汇总的结果复制到指定位置
4、数据透视表技巧
5、数据的不同汇总方式
6、按百分比显示汇总数据
7、查看具体数据明细
8、添加新的计算字段
9、透视数据分组
10、日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看
11、汇总数据筛选查看
12、一键把汇总数据放在不同工作表中
实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和
实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细
技巧5设计会说话的商务图表(高级)
1、图表的表达诉求
2、制作会说话的商务图表
3、函数使用:Offset
4、控件的使用
实例13、快速制作组合图表
实例14、去除分类轴上的空白日期
实例15、在图表上添加QQ图片
实例16、瀑布图
实例17、在图表中显示等级区域(优秀、合格、不合格)
实例18、另类趋势线图表
实例19、带有筛选按钮的图表
实例20、带有单选按钮的图表
实例21、带有筛选框的图表
实例22、带有滚动条的图表
EXCEL高效数据处理技巧课程

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