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职场效能清单

讲师:孙梵天数:1天费用:元/人关注:2582

日程安排:

课程大纲:

职场效能清单课程

课程背景:
在乌卡时代下,各行各业工作的压力强度越来越大,员工需要在更短的时间能处理更多更复杂的事情,导致很多员工工作效率低、繁杂琐事多、工作忙乱、顾头不顾尾、目标模糊不清晰、本末倒置做无用功、学习力差、只能接受自己认知内的观点、复盘力差试错成本过多、思维能力不强无法分析解决问题,工作效能已经成为现代职场卷王必备的技能,本节课纯干货工具的30张效能清单,让职场开挂。
目标效能结果倒推行动、动作牵引目标

课程收益
掌握金字塔原理、MECE法则TOSCA结构思考力框架,分析问题解决问题
应用T.E.E.时间效能法则提高单位时间内的工作效能
掌握OKR目标管理的技巧,更高效自由的完成工作
学会微习惯养成法养成良好工作生活习惯,要内卷不要内耗
学会复盘,让第二次效益*化

课程对象:
全员

课程方式:
互动团建、理论讲解、分组讨论、模拟演练

课程大纲
第一讲:目标效能
传统目标管理弊端痛点
本末倒置,搞不清楚什么是最终的目标
好像都完成了KPI,却依然无法完成最终目标
节点不清晰,发现目标完不成的时候已经来不及
案例:汽车企业的最终月度销量情况分析
OKR目标管理怎么做
OKR与传统目标分解区别
1)按关键节点而非部门、职责、流程、拆分任务
2)OKR按完成结果反推奖励,而非先定奖励政策
案例:赵本山小品卖拐的OKR与传统目标管理区别
如何制定目标O?
CLASSIC原则2)射月型目标
案例:想减肥的人怎么在不同阶段定制不同目标O
如何制定关键节点KR?
KR分类:按任务分、按维度分、按策略分
2)KR划分每阶段五四原则
3)KR彼此具备横纵承接性
案例:某公司要提高产品销售额如何拆解KR
生产型企业要打造一个爆款产品,如何拆解KR
团队学习OKR后回去要在公司落地,如何拆解KR
建立自己的OKR目标认知清单
设置未完成底线
预估未完成目标可能的阻碍
分析现有可获取的资源
PORT将目标具体化成动作
案例:仓库管理员的工作清单
OKR日报管理
日报用来纠正主次偏差2)日报用来提出建议3)日报的黄金圈法则
4)日报是完成的方法沉淀5)日报做未完成的分析和提出帮助需求
6)日报体现目标完成比例7)日报要讲证据、多表格、可视化
OKR落地6步流程清单
目标量化分析2)日期节点定制3)实现阻碍分析
4)自我能力分析5)可获得资源分析6)行为动作方案
案例:电话销售团队月度目标

第二讲:时间效能
一、时间管理痛点
1.计划总被打乱,时间安排慢慢没有意义变成形式
2.时间安排紧凑反而让自己更疲劳,消耗精力
二、T.E.E.时间效能
1.工作效能(Effectiveness):做更正确的事
1)28法则:只要20%工作在真正创造80%的工作价值
2)要事清单便签:完成目标的底线事件
案例:销售人员工作效能如何提升
实战体验:制作一天的要事便签
2.工作效率(Efficiency):更正确的做事
1)柳比歇夫时间清单
案例:孙老师完全混乱的每一天如何规划
2)番茄工作法
3)按番茄工作周期制作工作节律曲线图
4)折叠时间增加幸福感
案例:吉田穗波求学记(硕博连读期间生育五个孩子的女医生)

第三讲:学习效能
学习为什么总是低效或者感受不到价值?
学习是为了推翻重建,而非自我证明
案例:人生不同阶段需要重建的认知观
出现分歧的时候才是需要学习的时候
先找到分歧的背后的顶层认知逻辑
在不同认知体系下的共识
化不同的观点为同一个行为
案例:一个劝不动的优质大龄女青年
如何在会议/培训/沟通中高效学习麦肯锡笔记清单
捕捉你听到信息里的重要现象/信息
分析导致现象的原因
得出接下来的行动举措
案例:刘备三顾茅庐说了什么、诸葛亮听到了什么
现场互动共创:本次课程重要的信息是什么、导致原因是什么、接下来的行动是什么
如何在阅读中高效学习RIA笔记清单便签
在触动你的内容旁边贴RIA便签
写清楚由此联想出来的实际事件和接下来的应用行为
现场互动共创:《拆掉思维的墙》节选阅读,做RIA便签

第四讲:复盘效能
复盘的价值和原理
第一次基本都是失败的,第二次才是最重要的
2.KISS复盘原理
1)K保持2)I改进3)S停止4)S开始
自己怎么做好复盘YWT反思清单
梳理整个过程细节大于逻辑
梳理所有细节而非已经判断对错的内容
回顾所有动作不论有无价值
游戏互动:寻找红心后的复盘总结
回顾未达成的目标
分析原因
计划接下来的事情
案例:一个创业老板的复盘
团队怎么做好复盘罗宾圈清单
先由自己写下复盘出来要改进的事件
传递给下一位同事进行反驳
再传递给下一位同事对之前同事的反驳进行解释
最终这个方案回到第一人的手里
案例:一家公司的加班考勤制度没有执行下去,团队该如何复盘

第五讲:习惯效能
习惯的价值和原理
为什么习惯是减少内耗最好的方法?
案例:高中学习成绩最好的人反而是最轻松的
2.MAP习惯原理清单
动机
案例:什么时候减肥的动力是最强的?
能力
案例:减肥是怎么把你吓退了的?
激励
案例:减肥是怎么持久保持下去的?
像养成坏习惯一样养成好习惯的:三三三习惯清单
三部分
环境养成习惯的土壤
同伴任何习惯养成都需要同伴不经意的引导或监督
情绪坚持习惯的*内动力
案例:两家公司职场氛围的区别下,同一个员工的不同习惯
三步骤
引导从一个完全不会失败的微习惯开始
强制在并不痛苦的情况下强制才有效果
案例:小运动员训练基本功过去与现在的区别
三不做
不妥协2)不打断3)不例外
案例:抽烟的坏习惯是怎么被这三三三养成的
习惯的养成步骤
第一个月的微习惯
第二个月的激励性习惯
第三个月的强制性习惯
第四个月的监督性习惯
现场方案共创:阅读看书的习惯养成方案

第六讲:思维效能
一、最基本的思维结构金字塔原理
总案例:工离职率太高怎么解决?
1.什么是金字塔原理:金字塔纵向横向结构
2.金字塔原理核心:MECE法则
什么是MECE法则
MECE法则应用:平面切割法
案例:吃核桃的邻居
案例:新东方双减政策转型
MECE法则应用:要素法
案例:领导的讲话
MECE法则应用:思维导图结构/顺序下的思维导图
案例:刘备三顾茅庐说什么
案例:销售接待客户
二、思考解决问题的金字塔工具TOSCA框架
总案例:产品这么好为什么卖不动?
1.先搞清楚问题本身
1)5WHY法深挖问题深挖最本质的问题,避免解决错方向
案例:医院治病的进化
2)T(Trouble)-O(objective)把问题量化呈现,避免误导自己
案例:小米某款手机的总结会
2.拆解分析问题
1)S:分析常规要素用MECE法则找到问题的底层逻辑
案例:某公司如何提升营业额
2)A:分析决策人用金字塔原理拆解决策人对结果的影响
案例:复杂的婚姻经营问题
3)C:分析变量用关联法链接变量和影响要素
案例:两家汽车品牌竞争,A公司率先降价
4)X:用元件思维呈现最终方案
案例:某公司员工离职率太高
三、高效结构化表达
情景案例S+冲突C+疑问Q+答案观点A+解释E
(1)常规直接清晰的表达AESA(总分总)
(2)突出焦虑的表达CSAE
(3)突出信心的表达QSAE
(4)吸引听众的表达SQ-CQ

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