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如何成为一名优秀的项目“汇报”人

讲师:董彦彩天数:2天费用:元/人关注:108

日程安排:

课程大纲:

项目汇报管理培训

课程开发背景
给领导的汇报提案,为什么遇到同样的问题,有的人能轻松解决,而有的人却总是在原地打转跳不出来?
是不经常遇到这样的情况……
下属给你汇报工作总说不到点子上
每次做工作汇报都绞尽脑汁
争取资源时,总被老板问住
针对工作难题总想不到更创新的解决方案
总被领导问:你想说什么,你说重点
总是不能get领导的讲话重点..
公司沟通成本太高
看似是沟通的问题,管理的问题其实是思维方式没有统一的问题。
组织中的全体成员如何能用统一的逻辑、结构和方式交流,产生共鸣,达成共识
有逻辑的,有方法的沟通,就是我们在解决问题,沟通表达,汇报工作,甚至在写文章的时候,能够梳理出一个结构或者框架,把杂乱无章的信息结构化。
像上图右边这样,在零散的想法中梳理出一个结构。清晰思考和表达是有方法的。

授课对象
公司全体职员,尤其是逻辑思维不强、汇报与表达能力弱的员工

授课大纲
第一天:
全面学习与掌握汇报提案前的准备到汇报的逻辑、技巧、方法等
第二天:
以学员的实际项目汇报方案为案例,辅导学员输出自己的项目汇报模版并灵活应用
现场教学让学员拿自己的案例做汇报演练表达。老师现场辅导,边学边练
课程收益
个人收益
学习与掌握汇报提案的逻辑方法,不但可以梳理自己模版,也能灵法应用
以学员实际工作案例做辅导,课堂上出成果,课后即用
学习掌握汇报表达,高效清晰的阐述方案
组织收益
员工学习一套逻辑与方法,通过梳理模版,形成统一沟通语境,减少沟通成本
在对外沟通中,员工思维清晰,逻辑严谨提升公司形象。
赠送
100种思维模型,“思维模型是你大脑中用于做决策的工具箱。你拥有的工具箱越多,你就越能够做出正确的决策。”
教学方式
理论讲解,工具输出,案例分析,游戏互动,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习
第一天:项目汇报学习与练习
课程大纲
项目汇报思法-汇报前6问
项目汇报前“六问”
听众有哪些?谁说了算? 他(她)的专业背景如何?
本次汇报的目的是什么?为什么而汇报,要达成什么样的成果?
甲方可能关心什么问题?
我得观点和结论是什么?
这些观点和结论我不靠图纸、文本和汇报PPT能讲清楚吗?
哪部分内容**重要?
项目汇报心法-汇报四境界
项目汇报表达的四重境界:(如何说才能让人…)
感兴趣
听得懂
信得过
记得住
项目汇报技法-逻辑结构
案例分析:公司突发紧急状况怎样用结构化思维**梳理
金字塔结构
四大原则
结论先行
案例:我们日常的聊天方式
用户想要的表达方式
自上而下的表达顺序
以上统下
案例:中外老师怎样讲灰姑娘的故事
会议讨论中存在的问题
归类分组
MECE原则
课堂练习:系统分析方法更多
逻辑递进
自上而下使用「演绎法」
自下而上使用「归纳法」
项目汇报用法-方式方法
如何梳理“汇报大纲”
汇报的大纲梳理软件:怎样用思维导图**梳理
为什么要写“汇报大纲”?
什么时候写“汇报大纲”?
“汇报大纲” 长什么样?
“汇报大纲” 怎么写?
怎样才能写好“汇报大纲” ?
基本准则1. 不套路
基本准则2. 从结论说起
信息处理三步曲
案例分析:领导交代的工作怎样结构化汇报
列出要点
事实
观点
结论
分出类别
找出结论的方法
找出理由的方法
找出事实的方法
得出结论
简洁表达模版
基本准则3、*S
有的放矢(Targeted)
贯穿整体(Over arching)
掷地有声(Powerful)
言之有据(Supportable)
基本准则4、**的逻辑结构
形象化表达的6种常见方式
口诀的4种提炼方式
常见的10种逻辑关系
并列
递进
矩阵
总分
维恩
对比
因果
层级
归纳
循环
基本准则5. 围绕某一主题,聚焦到几个部分
基本准则6. SCQA 汇报大纲的故事性
SCQA
案例:怎样巧妙的化解问题陷阱?
Situation 背景
Complication 冲突
Question问题
Answer答案
四种不同的顺序变化
标准式:背景S-冲突C-解决方案Q
开门见山式:解决方案Q-情境S-冲突C
突出优虑式:冲突C-情境S-解决万案Q
突出信心式:疑问Q-情境S-冲突C
不同的聊天对象,不同的顺序
对领导,结论先行
对客户,冲突先行
讲故事,悬念先行
4个案例 1个练习
逻辑论证和逻辑组合汇报大纲的逻辑性
基本准则8. MECE
各部分之间相互独立
所有部分完全穷尽
项目汇报如何更快达成共识
汇报行动导向“三步曲”
分析“决策人、决策人怎么看我”
从三个角度分析“决策人”
what
why
how
分析“我的优劣”
确定“我的行动目标”
输出“汇报内容”
让“对方采取行动”三个要点
提示对方立刻就可以以采取行动
思考3W1H
提供多个选项

第二天:项目提案辅导 汇报表达
认识表达
表达的本质
表达的本质是说服
以一种非强迫的方式产生改变的力量
表达中的角色认知
表达的思路梳理原则
用户思维
思路梳理表Q&A
理解背景
理解听众
表达设计
标题设计
好标题的套路
有趣
有用
设置悬念
怎样设计标题
确定主题和内容
受众分析
突出价值
巧用修辞技巧
精彩的设计
故事式
总结式
号召式
名言式
祝福式
幽默式
表达细节
演讲如何控制时间
内容规划
排练、排练、排练
现场调整 用一句话的例子
善用时间提醒
克服紧张
怎样看待紧张
怎样克服紧张
三个经验之谈
让身体决定心理
高能量姿势
开口之前三件事
停止片刻
呼吸:平静心情
看:眼神交流
辅导与演练

项目汇报管理培训

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